📚 学習塾・学習支援特化の経理代行 ✦ 愛知県全域対応
🎯 記帳代行 月500円〜 愛知で最安水準
授業の質を高めるために、
経理はすべてお任せください。
月謝の引き落とし消込・未払い管理・アルバイト講師の勤務実績と給与計算——
学習塾・学習支援ならではの複雑な経理を、
月24,800円〜でプロが丸ごと代行します。
月謝管理・前受金処理に対応学生バイト講師の給与計算に対応最短翌月から開始
⚡ ECONOMY PLAN
- 記帳代行（〜50仕訳/月）
- 給与計算代行（〜5名）
- 請求書発行代行（〜10件/月）
- 月次試算表レポート
- マネーフォワード対応
月額（税別）
¥24,800〜
今すぐ無料相談
シルバー ¥42,800〜 / プラチナ ¥59,800〜
学習塾・学習支援 Problems
学習塾・学習支援が本当に困っている経理の悩み
生徒の成績を上げることに全力を注ぐために——経理は当社にお任せください。
毎月の月謝引き落とし後の消込が大量で、未払い生徒への対応が遅れる
アルバイト講師が毎月入れ替わり、所得税の計算・扶養控除等申告書の管理が煩雑
夏期・冬期講習の申し込み時に大量の前受金が入り、受講後の売上振替が複雑
教材費・施設費・授業料をどう区分すべきか整理できておらず消費税処理も不明確
塾長が経理・営業・授業の三役を担っており、経営に集中できていない
生徒数・売上の推移が月次で把握できず、採算改善のための数字がない
▼これらすべて、
愛知経理代行パートナーズが解決します
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Why Hard
学習塾・学習支援の経理が特別に難しい3つの理由
📚
月謝管理と前受金処理の複雑さ
学習塾の売上は毎月自動引き落としで入金される「月謝」と、季節講習の「受講料（前受金）」が混在します。前受金は実際に授業を提供した段階で売上計上が必要なため、入金時と売上計上時がずれ、これを正確に管理しないと利益計算が誤ります。
👨🏫
アルバイト講師の労務管理
多くの学習塾は大学生のアルバイト講師が中心です。扶養控除の範囲を気にするアルバイトの年収調整、コマ数（授業時間）ベースの給与計算、授業準備時間の扱いなど、一般的なアルバイト管理と異なる点があります。
🏫
教育業特有の消費税区分
学習塾の授業料は消費税が課税されますが、学校教育法に基づく認可外保育所・各種学校（一定要件）等は非課税になる場合もあります。また、教材費・施設費の課税区分も内容によって変わるため、正確な消費税処理が必要です。
How It Works
学習塾・学習支援の経理代行業務フロー
月謝引き落としデータと講師シフト表を送るだけ——あとはすべて当社が処理します。
📋
STEP 01：月謝台帳の設定
生徒ごとの月謝金額・引き落とし口座・コース情報を台帳化。自動引き落とし結果データを取込む仕組みを構築します。
💴
STEP 02：月謝入金の消込
毎月の自動引き落とし結果データをご提供いただければ、全生徒の入金消込を行い、未払い生徒一覧をご報告します。
👨🏫
STEP 03：講師給与計算
月末に講師ごとのコマ数実績・時間外勤務をご提供いただければ、源泉徴収を含む給与を計算。給与明細を作成します。
📊
STEP 04：経営指標レポート
翌月5営業日以内に生徒数推移・在籍率・月謝収入・講師人件費比率をまとめたレポートをお届けします。
FAQ
学習塾・学習支援からよくある質問
はい、引き落とし代行会社（全銀CSVデータ等）の結果ファイルをご提供いただければ、生徒台帳と照合して自動消込を行います。未払い生徒のリストもご提供しますので、速やかに対応いただけます。
夏期講習の受講料は授業実施前に受け取った場合は「前受金」として計上し、授業実施月ごとに按分して売上に振り替えます。これにより月次の利益が正確に把握できます。
アルバイト講師の年収見込みを月次でモニタリングします。103万円（所得税の壁）・130万円（社会保険の壁）に近づいた場合にアラートをお知らせし、本人が適切な選択をできるようにサポートします。
授業準備・採点が「使用者の指揮命令下」で行われる場合は労働時間に該当します。判断が難しい場合は実態に基づく取り決めを明確化することをお勧めします。労務管理の詳細は社会保険労務士との連携をご提案します。
はい、FC本部へのロイヤリティ（月謝の○%、または固定額）の費用計上と支払い管理に対応しています。本部への月次報告用数字の提供も可能です。
タブレット端末は1台10万円以上の場合は固定資産として減価償却（耐用年数：器具備品4年）します。10万円未満なら全額費用計上、20万円未満なら一括償却資産の選択も可能です。クラウド型学習システムの月額費用は「通信費」として処理します。
Supported Tools
対応クラウド会計ソフト一覧
お客様がお使いのソフトに合わせて対応します。
現在のソフトはそのままご利用いただけます。
★ 推奨ツール
MAIN TOOL
マネーフォワード
クラウド
クラウド
会計・給与・請求書・経費をワンプラットフォームで完結。銀行・カード自動取込で経理を大幅に自動化します。
クラウド会計
クラウド給与
クラウド請求書
経費精算
SUPPORTED
freee 会計
freee会計・freee人事労務をお使いの方もそのままご利用可能。経理代行業務をスムーズに引き継ぎます。
freee会計
freee人事労務
freee請求書
SUPPORTED
弥生会計
オンライン
オンライン
弥生会計・やよいの給与計算をお使いの方も対応可能。クラウド移行のサポートも承ります。
弥生会計
やよい給与
クラウド移行支援
※ 上記以外のソフトをお使いの場合もお気軽にご相談ください。
💎 MoneyForward Cloud
マネーフォワードで
マネーフォワードで
経理を自動化します
当社の経理代行はマネーフォワード クラウドを主軸に展開しています。銀行口座・クレジットカードの自動連携で入力作業をゼロに近づけ、経営者がリアルタイムで数字を確認できる環境を構築します。
- マネーフォワード クラウド会計での記帳・仕訳
- マネーフォワード クラウド給与での給与計算
- マネーフォワード クラウド請求書での請求管理
- 初期設定・操作サポートも含めてお任せ
FAQ
よくあるご質問
愛知県全域に対応しています。名古屋市・豊橋市・岡崎市・豊田市・一宮市などはもちろん、県内すべての地域でサービスをご利用いただけます。原則クラウドでのやり取りとなりますが、ご相談に応じてご訪問も可能です。
いいえ、現在お使いのソフトをそのままご利用いただける場合がほとんどです。freee・マネーフォワード・弥生オンラインに対応しています。もし現在紙やExcelで管理されている場合は、クラウド移行のサポートも行います。
はい、もちろんです。顧問税理士がいる場合でも、記帳・給与計算などの日常業務だけをご依頼いただけます。整理済みのデータを税理士へ連携することで、申告業務もスムーズになります。
ご契約後、最短で翌月から業務開始が可能です。クラウド会計の初期設定が必要な場合は1〜2週間程度いただく場合があります。お急ぎの場合はご相談ください。
お客様のデータは厳重に管理しております。クラウドサービスはすべてSSL暗号化通信を使用し、守秘義務契約（NDA）も締結いたします。
はい、業務量の変化に応じてプランの変更が可能です。繁忙期のみプランアップするなど、柔軟に対応いたします。詳しくはお問い合わせください。