リサイクルショップの経理代行。店を閉めたあとも、経理に追われていませんか。

資料の対応を確認して、合意した仕事を進める

商品番号・所有区分と訪問番号・便番号を、買取明細と支払記録、商品台帳・訪問と便の記録、運搬・補修の請求、店頭・ネット販売と決済明細、委託契約・精算書、返品・返金明細と確定勤怠と対応させます。

1. 01　お客様

   対象と取引内容を確定

   資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。

2. 02　当社 → お客様

   不明点をまとめて照会

   対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。

3. 03　当社

   確定した資料を記帳・集計

   合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。

商品・店舗別の追加集計は、資料量・項目・費用を開始前に相談します。会社が商品番号、買取品か委託品か、訪問・便の番号、合意金額と支払・入金状態を回答します。一括買取の総額と商品ごとの内訳を対応させ、成約しなかった訪問の支出も残します。同じ便の運搬費は、会社が決めた容積や作業量等の基準で配分し、割当後の合計が便全体の対象額へ戻るよう照合します。各商品に全額を付けたり、運搬費に含めた人員費を別の費用で重ねたりしません。見積りと確定費用、搬入と販売後配送は別に記録します。清掃・補修の追加費用と販売見込みを確認し、作業の継続や販売可否は会社が判断します。買取代金の支払と売れた商品の原価、商品比較用の配分と会計上の処理は区別し、売れ残り・委託品・修理中の商品を同じ在庫として扱いません。月末の所在・状態・所有区分と棚卸結果は会社が確定し、在庫評価や費用計上は税理士に確認します。商品別の対象費用を引いた残額は、家賃・共通人件費等を含まない限り最終利益と呼びません。委託品の顧客受取総額、自店手数料、契約上の送料と所有者への送金額を分け、預かり残と実際の送金を照合します。返品は元の商品・販売番号へつなぎ、返金・手数料訂正・再配送・所有者への再精算を別に追います。精算表を訂正しただけで返金済みとせず、承認された返金明細と決済・口座の実行記録を確認します。未処理の返品、長期保管品、未送金の委託精算と次の締日を引き継ぎます。買取時の本人確認・古物営業の記録と、経理に共有する資料は目的を分け、必要な情報だけを合意した方法で共有します。査定、真贋・安全性の判定、古物商許可の申請、商品管理システムの構築や実地棚卸、廃棄物の回収・処分は経理代行のセットに含めません。古物商許可と家庭の廃棄物回収に必要な許可・委託は別の制度です。取扱いの適法性・許可と仕入税額控除の適用は、所管窓口・必要な専門家に確認します。