愛知経理代行パートナーズ
愛知経理代行パートナーズ 愛知経理代行パートナーズ 五常コンサルティング株式会社
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フィットネスクラブ・スポーツジムの経理代行
💪 フィットネスクラブ・スポーツジム特化の経理代行 ✦ 愛知県全域対応
🎯 記帳代行 月500円〜 愛知で最安水準

会員の健康づくりに集中するために、
経理はすべてお任せください。

月会費引き落とし消込・前受金・インストラクター給与——フィットネス特有の経理を月24,800円〜で代行します。

月会費の自動引き落とし消込に対応インストラクター給与計算に精通
⚡ ECONOMY PLAN
  • 記帳代行(〜50仕訳/月)
  • 給与計算代行(〜5名)
  • 請求書発行代行(〜10件/月)
  • 月次試算表レポート
  • マネーフォワード対応
月額(税別)
¥24,800
今すぐ無料相談

シルバー ¥42,800〜 / プラチナ ¥59,800〜

月会費の自動引き落とし消込管理
入会金・パーソナル前受金の管理
インストラクター給与・歩合計算
マネーフォワード クラウド対応
Problems

フィットネスクラブ・スポーツジムが本当に困っている経理の悩み

会員の成長を支えることに専念するために——経理は当社にお任せください。

毎月の会費引き落とし後の消込が大量で、未払い会員への対応が常に遅れている
入会キャンペーン・パーソナルトレーニングの一括前払いを売上にいつ計上するか判断できない
インストラクターが担当するレッスン数・参加人数に応じた歩合計算が複雑
トレーニングマシンは高額なのに、耐用年数と減価償却管理ができていない
退会率が高い月と低い月の差が大きく、収益の見通しが立てられない
スタッフがトレーニング指導と受付・経理を兼務しており、どちらも質が低下している
これらすべて、
愛知経理代行パートナーズが解決します
Why Hard

フィットネスクラブ・スポーツジムの経理が特別に難しい3つの理由

💪

月会費の継続課金管理

フィットネスクラブの主収益は毎月の会費(月次課金)です。会員数が多いほど引き落とし結果の消込と未払い管理が膨大になります。退会・休会の管理も加わると、正確な売上把握のための管理工数が大きくなります。

🏋️

パーソナルトレーニングの前受金管理

パーソナルトレーニング(20回パック等)は複数回分を一括前払いするケースが多く、入金時は「前受金」として計上し、1セッションごとに売上に振り替える処理が必要です。チケット残高の管理と会計処理が連動していないと正確な売上が把握できません。

⚙️

高額設備の減価償却管理

ランニングマシン・ウェイトマシン・バイクなど1台数十万円のフィットネス機器は固定資産として計上し、耐用年数(器具備品:一般4年)で减価償却管理が必要です。設備の入れ替えが多いほど管理の工数が増えます。

How It Works

フィットネスクラブ・スポーツジムの経理代行業務フロー

引き落とし結果とシフト表を送るだけ——あとはすべて処理します。

💪
STEP 01:会員台帳の設定
会員コース・月会費・引き落とし口座を台帳化。パーソナルセッションのチケット残高も管理します。
💴
STEP 02:月会費引き落とし消込
毎月の引き落とし結果データをご提供いただければ、全会員の消込を行い未払い会員一覧をご報告します。
👟
STEP 03:インストラクター給与計算
レッスン担当数・参加人数をご提供いただければ、歩合給与を含む給与を計算して明細を作成します。
📊
STEP 04:会員数・収益レポート
翌月5営業日以内に会員数推移・退会率・コース別売上・インストラクター別売上のレポートをお届けします。
FAQ

フィットネスクラブ・スポーツジムからよくある質問

入会金は「入会という役務の提供完了時」(入会手続き完了日)に売上計上するのが一般的です。ただし、退会時に返金する場合(保証付き)は前受金として計上する方法もあります。会社と顧問税理士等が処理方針を確認します。
入金時に全額「前受金」として計上し、1セッション受講ごとに(パック料金÷回数)を売上に振り替えます。月末のチケット残高から未消化分を前受金として管理します。
休会中の会費(休会費として定額を受け取る場合)は通常通り売上計上します。無料休会(会費なし)の場合は売上は発生しません。休会期間の終了タイミングを管理することで、自動復帰・退会の漏れを防ぎます。
FC本部へのロイヤリティは「支払手数料」または「フランチャイズ手数料」として費用計上します。月次の売上実績を本部に報告するためのデータ提供も可能です。
個人の業務委託インストラクターへの報酬は、一定金額以上の場合に源泉徴収が必要な場合があります(報酬の性質による)。法人のインストラクターへの支払いは源泉徴収不要です。
はい、サービス売上(会費・パーソナル)と物品売上(ウェア・プロテイン等)は区分して計上することをお勧めします。物品の仕入れ原価との粗利率を把握できるため、物販の採算管理が正確になります。
Supported Tools

対応クラウド会計ソフト一覧

お客様がお使いのソフトに合わせて対応します。
現在のソフトはそのままご利用いただけます。

★ 推奨ツール
MoneyForward
MAIN TOOL
マネーフォワード
クラウド
会計・給与・請求書・経費をワンプラットフォームで完結。銀行・カード自動取込で経理を大幅に自動化します。
クラウド会計 クラウド給与 クラウド請求書 経費精算
freee
SUPPORTED
freee 会計
freee会計・freee人事労務をお使いの方もそのままご利用可能。経理代行業務をスムーズに引き継ぎます。
freee会計 freee人事労務 freee請求書
弥生
SUPPORTED
弥生会計
オンライン
弥生会計・やよいの給与計算をお使いの方も対応可能。クラウド移行のサポートも承ります。
弥生会計 やよい給与 クラウド移行支援

※ 上記以外のソフトをお使いの場合もお気軽にご相談ください。

マネーフォワードクラウドで経理業務を行う様子
💎 MoneyForward Cloud

マネーフォワードで
経理を自動化します

当社の経理代行はマネーフォワード クラウドを主軸に展開しています。銀行口座・クレジットカードの自動連携で入力作業をゼロに近づけ、経営者がリアルタイムで数字を確認できる環境を構築します。

  • マネーフォワード クラウド会計での記帳・仕訳
  • マネーフォワード クラウド給与での給与計算
  • マネーフォワード クラウド請求書での請求管理
  • 初期設定・操作サポートも含めてお任せ
マネーフォワード導入について相談する
FAQ

よくあるご質問

愛知県全域に対応しています。名古屋市・豊橋市・岡崎市・豊田市・一宮市などはもちろん、県内すべての地域でサービスをご利用いただけます。原則クラウドでのやり取りとなりますが、ご相談に応じてご訪問も可能です。
いいえ、現在お使いのソフトをそのままご利用いただける場合がほとんどです。freee・マネーフォワード・弥生オンラインに対応しています。もし現在紙やExcelで管理されている場合は、クラウド移行のサポートも行います。
はい、もちろんです。顧問税理士がいる場合でも、記帳・給与計算などの日常業務だけをご依頼いただけます。整理済みのデータを税理士へ連携することで、申告業務もスムーズになります。
ご契約後、最短で翌月から業務開始が可能です。クラウド会計の初期設定が必要な場合は1〜2週間程度いただく場合があります。お急ぎの場合はご相談ください。
お客様のデータは厳重に管理しております。クラウドサービスはすべてSSL暗号化通信を使用し、守秘義務契約(NDA)も締結いたします。
はい、業務量の変化に応じてプランの変更が可能です。繁忙期のみプランアップするなど、柔軟に対応いたします。詳しくはお問い合わせください。
📞 無料相談・お見積りはこちら
052-990-6861 無料相談