愛知経理代行パートナーズ愛知経理代行パートナーズ五常コンサルティング株式会社052-990-6861無料相談する
愛知県のイベント業の経営者・経理責任者の方へ

イベント業の経理代行。開催のあとも、
経理に追われていませんか。

企画・運営の後に、会場・機材の請求書、スタッフの精算、次の開催の先払い。

社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。

一部の業務から相談可能顧問税理士がいても相談可能

依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。

今、負担になっていることから

企画・運営と経理、両方を抱えていませんか?

イベントを終えると、会場・機材・運営スタッフの請求書と精算が残る。次の開催の先払いも重なり、何の支払いか探す時間が増える。今の資料の集め方から伺います。

01 経営者の方

夜や休日まで
会計入力をしている

企画・運営の後に、会場や機材の請求書、外部スタッフの精算、社員の給与を社長が兼任している。

記帳を任せる範囲から相談

02 経理責任者の方

仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい

開催別の契約書・会場や機材の請求書・立替精算書・勤怠が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。

負担の大きい業務だけ分担

03 担当者の交代

退職が決まり、
後任が見つからない

経理担当者の退職が迫り、後任が決まらない。開催ごとの先払い、未精算、請求の締日と資料を引き継ぎたい。

期限と引き継ぐ仕事を確認

04 たまった経理

未処理の資料が
増えてしまった

開催別の契約書・会場や機材の請求書・立替精算書・勤怠が混在。どの開催の資料か、探すところから始めている。

過去分と今後の処理を分けて相談

イベント業の日常経理を、必要な仕事から

イベント業の経理代行で任せられる仕事

資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。

開催番号・開催日・主催/受託の区分や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。

01 取引明細・経費・外注の資料

資料整理と記帳

開催番号ごとに会場・機材・運営外注の請求書と支払明細を対応させて記帳します。先払い、立替、返金の内容が分からない資料は会社へ確認し、合意した範囲で整理します。

会社にお願いすること
開催番号・開催日・主催/受託の区分・取引内容の確認

記帳代行の内容を見る →
02 社員の勤怠・手当

給与計算と明細作成

会社で確定した社員や雇用するスタッフの勤怠・給与条件から、契約範囲で計算・明細作成を行います。外部事業者への運営委託料は給与と分け、契約や勤務の判断は会社が行います。

会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認

給与計算代行の内容を見る →
03 確定した取引の請求

請求書の作成

会社が確定した企画・運営の報酬、請求先、金額、請求時期から作成します。追加演出や開催中止の精算条件、受託範囲と検収の確認、最終承認は会社で行います。

会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定

請求書発行代行の内容を見る →

自社主催と受託開催の資料を区別します。開催別の追加集計や入出金予定の整理は、必要な項目と費用を事前に相談します。開催の安全管理や中止条件の交渉は会社が行います。

資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →
毎月の経理をまとめて依頼

イベント業の経理代行料金

記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。

左右にスワイプして、3つのプランを比較できます →

1 / 3件目の料金プラン

エコノミー

〜5名の小規模事業者向け

¥24,800/月(税別)

記帳+給与計算+請求書発行セット

記帳代行
〜50仕訳/月
給与計算代行
〜5名
請求書発行代行
〜10件/月
このプランの料金・範囲を相談
標準プラン

シルバー

〜10名の中小企業向け

¥42,800/月(税別)

記帳+給与計算+請求書発行セット

記帳代行
〜100仕訳/月
給与計算代行
〜10名
請求書発行代行
〜15件/月
このプランの料金・範囲を相談

プラチナ

〜15名の成長企業向け

¥59,800/月(税別)

記帳+給与計算+請求書発行セット

記帳代行
〜150仕訳/月
給与計算代行
〜15名
請求書発行代行
〜20件/月
このプランの料金・範囲を相談
1 / 3件目の料金プラン

3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。

仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。

月額で依頼できる仕事

プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。

別途費用がかかるもの

ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。

初期設定・移行などの追加料金の目安を見る
マネーフォワードの初期設定
20,000円/件
他ソフトからのデータ移行
30,000円〜/件
月次試算表レポート
1,000円/月

すべて税別の目安料金です。作業範囲によって異なります。セット料金との重複の有無、初回の総額、毎月の総額を契約前に確認します。

追加費用・契約条件を詳しく見る →
相談前に分かる範囲で

イベント業の経理代行|見積もり時に伺うこと

すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。

従業員数・給与日
給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
開催数・請求の締日
開催や取引先の数、月の請求件数、締日、追加作業や分割請求の有無。
月の資料量・保管方法
開催別の契約書・会場や機材の請求書・立替精算書・勤怠の量。紙・メール・Excelなど、現在の保管方法。
使用ソフト・現在の分担
会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
未処理の期間
いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
任せたい仕事・開始希望
負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。

初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。

分かる範囲で相談する
任せた後に、何を確認できるか

イベント業の経理代行で受け取れる資料の見本

開催別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。

共有資料の見本 01説明用

開催別の会場・機材費と運営外注費

確認できた資料を、対象の開催へ対応させます。

架空の開催・金額による見本(円・税別)
開催会場・機材費運営外注費合計
A開催 展示会80,00060,000140,000
B開催 講演会40,00030,00070,000
合計120,00090,000210,000

架空の開催・金額による見本(円・税別)

A開催展示会

合計140,000
会場・機材費
80,000
運営外注費
60,000

B開催講演会

合計70,000
会場・機材費
40,000
運営外注費
30,000

全開催

合計210,000
会場・機材費
120,000
運営外注費
90,000

会場・機材費と運営外注費だけの支出例です。売上、社員の人件費、広告費、先払いの残額等を含まず、開催全体の利益や手元資金を示しません。

共有資料の見本 02説明用

会社への確認事項リスト

会社に回答いただく内容をまとめます。

  1. 開催と支払いを確認

    会場請求書に開催番号がない

    対象の開催、先払いか開催後の精算かを会社が確認します。

  2. 中止後の精算を確認

    顧客への返金と外注先からの返金が未確定

    それぞれの合意額・期日・返金先を会社が確定し、合意書と明細を共有します。

資料整理と会社・当社の分担を見る
開催別の資料整理

資料の対応を確認して、合意した仕事を進める

開催番号・開催日・主催/受託の区分を、開催別の契約書・会場や機材の請求書・立替精算書・勤怠と対応させます。

  1. 01 お客様

    対象と取引内容を確定

    資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。

  2. 02 当社 → お客様

    不明点をまとめて照会

    対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。

  3. 03 当社

    確定した資料を記帳・集計

    合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。

自社主催と受託開催の資料を区別します。開催別の追加集計や入出金予定の整理は、必要な項目と費用を事前に相談します。開催の安全管理や中止条件の交渉は会社が行います。

実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。

自社の資料量・依頼範囲を整理する →
イベント業の社長・経理責任者の方へ

こんなお悩みから、経理を任せられます

代表者が経理を兼任する事業者から、複数の開催を扱う会社まで。イベント業での任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。

以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。

左右にスワイプして、3つの相談例をご覧いただけます →

1 / 3件目の相談例
資料を整理する経営者のイメージ
相談例 1 社長の兼任

社長が夜や休日まで、経理をしている

イベントを企画・運営する事業者|社員5名程度・外部スタッフを利用

相談内容
企画・運営の後に、会場や機材の請求書、外部スタッフの精算、社員の給与を社長が兼任している。
当社に任せる仕事

資料整理・記帳/給与計算/請求書作成

任せる仕事・進め方を見る
  • 開催番号・開催日・主催/受託の区分に対応する資料の整理・記帳
  • 雇用するスタッフの確定した勤怠で給与計算
  • 会社が確定・承認した内容で請求書作成

資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。

社長の経理負担を相談する
目指す状態

企画・運営と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。

会社で行うことを確認する

開催番号・開催日・主催/受託の区分と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。

経理資料を確認し、業務の引き継ぎを相談するイメージ
相談例 2 産休・育休

経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい

イベントを企画・運営する事業者|社員20名程度の制作会社

相談内容
担当者の産休・育休中も、開催ごとの請求書、立替精算書、社員の勤怠を集め、毎月の処理を続けたい。
当社に任せる仕事

休業前の引き継ぎ/記帳・給与計算

任せる仕事・進め方を見る
  • 休業前に開催別資料・締日・共有先を確認
  • 合意した範囲の記帳・給与計算
  • 不足資料・確認事項の取りまとめ

資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。

休業中の経理体制を相談する
目指す状態

休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。

会社で行うことを確認する

開催番号・開催日・主催/受託の区分と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。

経理の手順を引き継ぐ打ち合わせのイメージ
相談例 3 退職への備え

経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない

イベントを企画・運営する事業者|社員50名程度・複数開催を扱う会社

相談内容
経理担当者の退職が迫り、後任が決まらない。開催ごとの先払い、未精算、請求の締日と資料を引き継ぎたい。
当社に任せる仕事

退職前の引き継ぎ/毎月の経理処理

任せる仕事・進め方を見る
  • 退職日と給与・請求の締切を確認
  • 開催別の資料・未処理・手順を確認
  • 合意した記帳・給与計算・請求書作成

資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。

退職前の引き継ぎを相談する
目指す状態

退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。

会社で行うことを確認する

開催番号・開催日・主催/受託の区分と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。

1 / 3件目の相談例

業務の詳細:記帳代行・給与計算代行・請求書発行代行

最初の相談から、毎月の経理を任せるまで

イベント業の経理代行を始めるまでの流れ

今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。

  1. 01 初回相談困っている仕事を伺う

    従業員数・開催数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。

  2. 02 資料確認資料と締切を確認

    資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。

  3. 03 見積もり・契約料金と分担を決める

    業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。

  4. 04 引き継ぎ手順と共有先を整える

    資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。

  5. 05 業務開始合意した仕事から開始

    確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。

資料が整理されていなくても相談できます

退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。

任せた後のイメージ

資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます

開催ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。

  1. 01 お客様

    資料を共有する

    開催番号・開催日・主催/受託の区分の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠を共有します。

  2. 02 当社

    入力・計算・作成

    依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。

  3. 03 お客様

    回答・確認・承認

    取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。

  4. 04 当社

    結果をお渡しする

    帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。

資料共有・訪問対応

愛知県全域のイベント業の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。

取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。

運営会社について

日常の経理を、相談できる相手へ。

五常コンサルティング株式会社 代表取締役 石川康平

愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社

代表取締役 石川 康平

名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。

まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。

会社概要を確認する →

顧問税理士との分担も確認

現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。

情報の共有方法を決めてから開始

資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。

依頼する前に、気になること

イベント業の経理代行でよくある質問

複数のイベントを分けて資料を整理できますか?

会社が確定した開催番号・開催日と、会場・機材・外注の資料を対応させます。自社主催と受託開催も区別し、開催別の集計は項目・共有方法・追加費用を事前に決めます。

紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか?

はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。

顧問税理士はそのままで依頼できますか?

はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。

その他
追加作業や開催中止の精算も請求書に反映できますか?

会社が顧客と合意した追加作業・精算内容・金額・請求時期から作成します。中止条件の判断や交渉、顧客への返金と外注先からの返金の確認は会社が行います。

担当者の産休・育休中だけでも相談できますか?

はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。

担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか?

退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。

今の会計ソフトを使い続けられますか?

マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。

開催ごとの収支表や入出金予定も相談できますか?

相談できます。通常の記帳・給与計算・請求書発行に加える場合は、対象の開催、項目、期間、資料の状態と追加費用を事前に確認します。全開催の利益計算や資金管理をセット料金だけで行うという案内ではありません。

初回相談・お見積もり無料

「どこまで任せられる?」から、ご相談ください。

開催数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。

電話受付:平日9:00〜18:00

まずは会社説明資料で検討したい方はこちら →

更新:2026年10月2日

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