愛知経理代行パートナーズ愛知経理代行パートナーズ五常コンサルティング株式会社052-990-6861無料相談する
愛知県の運転代行サービスの経営者・経理責任者の方へ

運転代行サービスの経理代行。運行のあとも、
経理に追われていませんか。

夜間の運行の後に、現金・決済の精算、随伴車の燃料費、二人一組の勤怠確認。

社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。

一部の業務から相談可能顧問税理士がいても相談可能

依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。

今、負担になっていることから

夜間の運行と経理、両方を抱えていませんか?

夜間の運行を終えると、現金・決済の精算、随伴車の領収書、スタッフの勤怠が残る。日をまたぐ仕事でも、翌月の給与・記帳を遅らせたくない。今の精算方法から伺います。

01 経営者の方

夜や休日まで
会計入力をしている

夜間の運行の後に、現金・決済の精算、随伴車の燃料費入力、スタッフの給与を社長が兼任している。

記帳を任せる範囲から相談

02 経理責任者の方

仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい

運行明細・営業日別の精算書・燃料や駐車の領収書・勤怠が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。

負担の大きい業務だけ分担

03 担当者の交代

退職が決まり、
後任が見つからない

経理担当者の退職が迫り、後任が決まらない。未収・訂正の記録、精算方法、給与や法人請求の締日を引き継ぎたい。

期限と引き継ぐ仕事を確認

04 たまった経理

未処理の資料が
増えてしまった

運行明細・営業日別の精算書・燃料や駐車の領収書・勤怠が混在。どの営業日の資料か、探すところから始めている。

過去分と今後の処理を分けて相談

運転代行サービスの日常経理を、必要な仕事から

運転代行サービスの経理代行で任せられる仕事

資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。

営業日・運行番号・随伴車番号や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。

01 取引明細・経費・外注の資料

資料整理と記帳

営業日・運行番号を付けた料金明細と現金・決済の精算、随伴車の経費資料から記帳します。待機料等の訂正、未収、返金の内容は会社が確認し、理由が分からない差額は照会します。

会社にお願いすること
営業日・運行番号・随伴車番号・取引内容の確認

記帳代行の内容を見る →
02 社員の勤怠・手当

給与計算と明細作成

会社で確定した各スタッフの勤怠と給与条件から、契約範囲で計算・明細作成を行います。二人一組の運行時間を一律に二人分の勤怠とせず、夜間勤務等の扱いは会社と専門家が確認します。

会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認

給与計算代行の内容を見る →
03 確定した取引の請求

請求書の作成

法人契約等で必要な場合、会社が確定した運行内容・料金・請求先・締日から作成します。料金訂正、顧客との精算、運行記録の確認と請求の最終承認は会社が行います。

会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定

請求書発行代行の内容を見る →

運行別や車両別の追加集計は、項目・資料・頻度・費用を事前に確認します。認定・免許・安全運行・保険の管理や料金設定は会社の仕事です。経理資料には照合に必要な情報だけを共有します。

資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →
毎月の経理をまとめて依頼

運転代行サービスの経理代行料金

記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。

左右にスワイプして、3つのプランを比較できます →

1 / 3件目の料金プラン

エコノミー

〜5名の小規模事業者向け

¥24,800/月(税別)

記帳+給与計算+請求書発行セット

記帳代行
〜50仕訳/月
給与計算代行
〜5名
請求書発行代行
〜10件/月
このプランの料金・範囲を相談
標準プラン

シルバー

〜10名の中小企業向け

¥42,800/月(税別)

記帳+給与計算+請求書発行セット

記帳代行
〜100仕訳/月
給与計算代行
〜10名
請求書発行代行
〜15件/月
このプランの料金・範囲を相談

プラチナ

〜15名の成長企業向け

¥59,800/月(税別)

記帳+給与計算+請求書発行セット

記帳代行
〜150仕訳/月
給与計算代行
〜15名
請求書発行代行
〜20件/月
このプランの料金・範囲を相談
1 / 3件目の料金プラン

3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。

仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。

月額で依頼できる仕事

プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。

別途費用がかかるもの

ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。

初期設定・移行などの追加料金の目安を見る
マネーフォワードの初期設定
20,000円/件
他ソフトからのデータ移行
30,000円〜/件
月次試算表レポート
1,000円/月

すべて税別の目安料金です。作業範囲によって異なります。セット料金との重複の有無、初回の総額、毎月の総額を契約前に確認します。

追加費用・契約条件を詳しく見る →
相談前に分かる範囲で

運転代行サービスの経理代行|見積もり時に伺うこと

すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。

従業員数・給与日
給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
営業日数・請求の締日
営業日や取引先の数、月の請求件数、締日、追加作業や分割請求の有無。
月の資料量・保管方法
運行明細・営業日別の精算書・燃料や駐車の領収書・勤怠の量。紙・メール・Excelなど、現在の保管方法。
使用ソフト・現在の分担
会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
未処理の期間
いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
任せたい仕事・開始希望
負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。

初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。

分かる範囲で相談する
任せた後に、何を確認できるか

運転代行サービスの経理代行で受け取れる資料の見本

営業日別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。

共有資料の見本 01説明用

営業日別の燃料費・駐車料金

確認できた資料を、対象の営業日へ対応させます。

架空の営業日・金額による見本(円・税別)
営業日燃料費駐車料金合計
A営業日 金曜夜6,0002,0008,000
B営業日 土曜夜7,0003,00010,000
合計13,0005,00018,000

架空の営業日・金額による見本(円・税別)

A営業日金曜夜

合計8,000
燃料費
6,000
駐車料金
2,000

B営業日土曜夜

合計10,000
燃料費
7,000
駐車料金
3,000

全営業日

合計18,000
燃料費
13,000
駐車料金
5,000

随伴車の燃料費と駐車料金だけの支出例です。運行売上、二人分の人件費、保険・車両費等を含まず、運行全体の利益や現金の精算残額を示しません。

共有資料の見本 02説明用

会社への確認事項リスト

会社に回答いただく内容をまとめます。

  1. 訂正・返金を確認

    待機料の取消理由と精算が不明

    対象の運行、会社で承認した訂正額、返金や未収の有無を会社が確認します。

  2. 各人の勤怠を確認

    一組の運行時間しか記録されていない

    各スタッフの開始・終了・休憩等を会社が確認し、確定した勤怠を共有します。

資料整理と会社・当社の分担を見る
営業日別の資料整理

資料の対応を確認して、合意した仕事を進める

営業日・運行番号・随伴車番号を、運行明細・営業日別の精算書・燃料や駐車の領収書・勤怠と対応させます。

  1. 01 お客様

    対象と取引内容を確定

    資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。

  2. 02 当社 → お客様

    不明点をまとめて照会

    対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。

  3. 03 当社

    確定した資料を記帳・集計

    合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。

運行別や車両別の追加集計は、項目・資料・頻度・費用を事前に確認します。認定・免許・安全運行・保険の管理や料金設定は会社の仕事です。経理資料には照合に必要な情報だけを共有します。

実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。

自社の資料量・依頼範囲を整理する →
運転代行サービスの社長・経理責任者の方へ

こんなお悩みから、経理を任せられます

代表者が経理を兼任する事業者から、複数の営業日を扱う会社まで。運転代行サービスでの任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。

以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。

左右にスワイプして、3つの相談例をご覧いただけます →

1 / 3件目の相談例
資料を整理する経営者のイメージ
相談例 1 社長の兼任

社長が夜や休日まで、経理をしている

運転代行サービスを行う事業者|従業員5名程度・1拠点

相談内容
夜間の運行の後に、現金・決済の精算、随伴車の燃料費入力、スタッフの給与を社長が兼任している。
当社に任せる仕事

資料整理・記帳/給与計算/請求書作成

任せる仕事・進め方を見る
  • 営業日・運行番号・随伴車番号に対応する資料の整理・記帳
  • 雇用するスタッフの確定した勤怠で給与計算
  • 会社が確定・承認した内容で請求書作成

資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。

社長の経理負担を相談する
目指す状態

夜間の運行と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。

会社で行うことを確認する

営業日・運行番号・随伴車番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。

経理資料を確認し、業務の引き継ぎを相談するイメージ
相談例 2 産休・育休

経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい

運転代行サービスを行う事業者|従業員15名程度・複数組で運行

相談内容
担当者の産休・育休中も、営業日ごとの運行明細・精算書と確定した勤怠を集め、毎月の処理を続けたい。
当社に任せる仕事

休業前の引き継ぎ/記帳・給与計算

任せる仕事・進め方を見る
  • 休業前に営業日別資料・締日・共有先を確認
  • 合意した範囲の記帳・給与計算
  • 不足資料・確認事項の取りまとめ

資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。

休業中の経理体制を相談する
目指す状態

休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。

会社で行うことを確認する

営業日・運行番号・随伴車番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。

経理の手順を引き継ぐ打ち合わせのイメージ
相談例 3 退職への備え

経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない

運転代行サービスを行う事業者|従業員30名程度・複数拠点

相談内容
経理担当者の退職が迫り、後任が決まらない。未収・訂正の記録、精算方法、給与や法人請求の締日を引き継ぎたい。
当社に任せる仕事

退職前の引き継ぎ/毎月の経理処理

任せる仕事・進め方を見る
  • 退職日と給与・請求の締切を確認
  • 営業日別の資料・未処理・手順を確認
  • 合意した記帳・給与計算・請求書作成

資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。

退職前の引き継ぎを相談する
目指す状態

退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。

会社で行うことを確認する

営業日・運行番号・随伴車番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。

1 / 3件目の相談例

業務の詳細:記帳代行・給与計算代行・請求書発行代行

最初の相談から、毎月の経理を任せるまで

運転代行サービスの経理代行を始めるまでの流れ

今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。

  1. 01 初回相談困っている仕事を伺う

    従業員数・営業日数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。

  2. 02 資料確認資料と締切を確認

    資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。

  3. 03 見積もり・契約料金と分担を決める

    業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。

  4. 04 引き継ぎ手順と共有先を整える

    資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。

  5. 05 業務開始合意した仕事から開始

    確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。

資料が整理されていなくても相談できます

退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。

任せた後のイメージ

資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます

営業日ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。

  1. 01 お客様

    資料を共有する

    営業日・運行番号・随伴車番号の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠を共有します。

  2. 02 当社

    入力・計算・作成

    依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。

  3. 03 お客様

    回答・確認・承認

    取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。

  4. 04 当社

    結果をお渡しする

    帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。

資料共有・訪問対応

愛知県全域の運転代行サービスの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。

取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。

運営会社について

日常の経理を、相談できる相手へ。

五常コンサルティング株式会社 代表取締役 石川康平

愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社

代表取締役 石川 康平

名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。

まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。

会社概要を確認する →

顧問税理士との分担も確認

現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。

情報の共有方法を決めてから開始

資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。

依頼する前に、気になること

運転代行サービスの経理代行でよくある質問

日をまたぐ運行の精算も整理できますか?

会社が決めた営業日の区切りと運行番号で明細・精算書を共有していただきます。現金・決済・未収・訂正の内容を会社が確定し、不明点は照会します。追加の照合や集計は範囲と費用を確認します。

紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか?

はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。

顧問税理士はそのままで依頼できますか?

はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。

その他
法人契約の月まとめ請求も作成できますか?

会社が確認した対象運行、合意料金、請求先、締日・請求日をもとに作成します。料金の訂正や契約条件、請求内容の最終承認は会社で行います。店頭精算のみの場合は必要な仕事だけを相談できます。

担当者の産休・育休中だけでも相談できますか?

はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。

担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか?

退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。

今の会計ソフトを使い続けられますか?

マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。

二人一組や夜間勤務の給与計算も相談できますか?

現在の勤怠・給与条件・締日を確認し、契約範囲で計算します。各人の勤怠確定、雇用・勤務条件や手当等の労務上の判断は会社と社会保険労務士等が行い、外注への支払いと給与も分けて確認します。

初回相談・お見積もり無料

「どこまで任せられる?」から、ご相談ください。

営業日数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。

電話受付:平日9:00〜18:00

まずは会社説明資料で検討したい方はこちら →

更新:2026年10月2日

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