夜や休日まで
会計入力をしている
製作の後に、医院の納品明細と材料の領収書を夜に入力している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の歯科技工所の経営者・経理責任者の方へ
歯科技工士の経理代行。製作を終えたあとも、
歯科技工士の経理代行。製作を終えたあとも、
経理に追われていませんか。
医院ごとの納品と請求、材料や外注の支払い、経理の入力。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
義歯や補てつ物の製作を終えてから、医院別の納品・再製作、材料や外注費、請求と入金を整理する。製作の仕事に集中できるよう、技工所の経理をどこから分担するか相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
材料・外注の支払い、医院への請求、スタッフの勤怠が月末に集まる。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
再製作の費用と請求済みの受注、未入金の確認を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
受注・仕様変更・納品の記録が別々で、同じ仕事の資料がつながらない。
過去分と今後の処理を分けて相談
歯科技工所の日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
歯科技工所の経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
医院・受注番号と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
医院・受注番号を手掛かりに、承認済みの製作内容・納品・請求・入金、材料購入と使用、外注加工の資料を確認して記帳します。医院が患者へ請求する診療費と、技工所が医院へ請求する製作代金を区別します。再製作は無償対応と有償追加を技工所が確定し、作り直した回数だけで売上を増やしません。材料の在庫評価や設備、売上の計上時期・税区分は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
受注番号・医院、仕様変更・納品、再製作の有償無償と材料使用の確定
給与計算と明細作成
雇用する技工士や事務スタッフがいる場合、技工所が確定した製作・準備・片付け・納品等の勤怠と給与条件をもとに計算します。製作物の本数や作業の見積時間を、そのまま勤務時間へ置き換えません。外注加工費は給与と分け、計算結果は技工所で承認します。一人で営む場合は記帳・請求書発行の単体業務から相談できます。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
技工所が確定した請求先医院・受注番号・納品日・数量・合意単価、追加加工と再製作の料金条件、返金調整・請求時期をもとに作成します。無償の作り直しや前回の請求済み分を重ねて請求せず、有償の仕様変更は合意資料と対応させます。納品内容・追加料金・請求対象の最終承認は技工所で行います。
会社・ご本人にお願いすること
納品と単価・数量、有償追加と無償再製作、請求済み分の確定と承認
歯科医師の指示に基づく製作内容、品質・安全・納品の可否、再製作責任と料金条件、資格・届出の判断は技工所と担当専門家が行います。当社が患者の診療や歯科技工を代行する案内ではありません。受注別の材料・外注費や在庫との追加照合は項目と費用を相談します。患者氏名・診療記録を経理に不要に共有せず、医院・受注番号・確定金額を中心に扱います。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
歯科技工所の経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセット料金例です。従業員がいない場合は、記帳や請求書発行の単体業務からお見積もりします。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
歯科技工所の経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 従業員の有無、給与人数・勤怠締日・給与日。製作・準備・納品等の確定勤務記録。
- 医院・受注番号・請求の締日
- 取引医院数・受注件数、納品と請求の締日、有償追加・無償再製作、請求済み分の記録。
- 月の資料量・保管方法
- 材料・外注・設備の資料量と保管方法。医院・受注番号で資料を共有する方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
歯科技工所の経理代行で受け取れる資料の見本
技工所が受注に対応させた材料費と外注加工費を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
受注別の材料費・外注費の集計
技工所が受注に対応させた材料費と外注加工費を整理する見本です。
| 受注 | 材料費 | 外注費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A受注 医院向け製作 | 18,000 | 12,000 | 30,000 |
| B受注 合意済み追加 | 14,000 | 6,000 | 20,000 |
| 全受注 | 32,000 | 18,000 | 50,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
A受注医院向け製作
合計30,000- 材料費
- 18,000
- 外注費
- 12,000
B受注合意済み追加
合計20,000- 材料費
- 14,000
- 外注費
- 6,000
全受注
合計50,000- 材料費
- 32,000
- 外注費
- 18,000
材料費と外注加工費だけの集計です。製作の給与・設備・共通費等を含まず、製作全体の原価や利益を示しません。材料購入の全額を当月使用分とみなす見本ではありません。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 再製作を確認
無償の作り直しを新規受注として請求している
受注番号・元の納品、再製作理由と合意料金を照合します。有償無償の確定は技工所で行い、承認済み金額で請求します。
- 対象を確認
医院の診療費と技工所の製作代金が混ざっている
請求先医院と受注・納品明細を確認します。患者への診療請求と技工所への支払いを区別し、経理に不要な患者情報は共有しません。
資料整理と会社・当社の分担を見る
医院・受注番号の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
医院・受注番号が分かる納品と合意単価・数量、確定した有償追加・無償再製作、請求済み分、材料使用・外注明細と入金資料を共有します。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
受注番号・医院、仕様変更・納品、再製作の有償無償と材料使用の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
歯科医師の指示に基づく製作内容、品質・安全・納品の可否、再製作責任と料金条件、資格・届出の判断は技工所と担当専門家が行います。当社が患者の診療や歯科技工を代行する案内ではありません。受注別の材料・外注費や在庫との追加照合は項目と費用を相談します。患者氏名・診療記録を経理に不要に共有せず、医院・受注番号・確定金額を中心に扱います。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →歯科技工所の経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。歯科技工所の仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
一人の歯科技工所｜従業員なし
- 相談内容
- ご本人が製作の後に、医院別の納品・材料・請求も整理している。必要な経理だけ分担したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 医院別の売上・材料・外注資料を記帳
- 確定した納品で請求書を作成
- 再製作と未入金の確認事項を整理
記帳・請求書発行など、必要な単体業務の範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
医院・受注番号が分かる納品と合意単価・数量、確定した有償追加・無償再製作、請求済み分、材料使用・外注明細と入金資料を共有します。 不明な取引への回答と請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
地域の歯科技工所｜雇用スタッフ8名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、医院別の納品・材料・外注資料とスタッフの勤怠を集めて処理を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に受注資料と給与・請求締日を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 不足する再製作の資料を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
医院・受注番号が分かる納品と合意単価・数量、確定した有償追加・無償再製作、請求済み分、材料使用・外注明細と入金資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数拠点の歯科技工事業者｜雇用スタッフ25名程度
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。医院別の未請求・再製作・材料支払いを引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・医院請求の締切を整理
- 受注別の未請求と未処理を確認
- 合意した記帳・給与・請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
医院・受注番号が分かる納品と合意単価・数量、確定した有償追加・無償再製作、請求済み分、材料使用・外注明細と入金資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
歯科技工所の経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・取引医院数・受注件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
医院・受注番号の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
医院・受注番号が分かる納品と合意単価・数量、確定した有償追加・無償再製作、請求済み分、材料使用・外注明細と入金資料を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の歯科技工所の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
歯科技工所の経理代行でよくある質問
医院別の納品・材料・外注費を整理できますか？
医院・受注番号と納品、材料使用・外注明細を確認し、合意した範囲で記帳・整理します。受注別集計や在庫との照合は項目と費用を相談します。医院の診療費と技工所の製作代金は区別します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
仕様変更や再製作の請求も相談できますか？
技工所が確定した納品・合意単価・数量、有償追加と無償再製作の条件から作成します。元の請求済み分や無償対応を重ねて請求しません。製作内容・料金の合意と最終承認は技工所で行います。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
一人の技工所や製作業務も依頼できますか？
一人の技工所は記帳・請求書発行の単体業務から相談できます。ご案内するのは経理作業で、歯科技工・品質や安全の判断は技工所と担当専門家が行います。16名以上・複数技工所は個別見積もりです。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
取引医院数・受注件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月2日