夜や休日まで
会計入力をしている
売り場対応のあと、レジ日報と本部の精算資料を夜に確認している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のコンビニエンスストアの経営者・経理責任者の方へ
コンビニエンスストアの経理代行。売り場対応のあとも、
コンビニエンスストアの経理代行。売り場対応のあとも、
経理に追われていませんか。
レジの会計確認、本部の精算、シフトの給与計算。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
接客や品出し、各種受付を終えてから、商品売上と収納等の預り金、決済、本部精算、スタッフの給与を整理する。独立店かフランチャイズかと本部の業務範囲を確認し、店舗に残る記帳・給与計算・請求業務を相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
早朝深夜を含むシフト勤怠と店舗支出が月末に集まる。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
商品代金と収納預り金、本部との分担手順を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
日報・決済・本部差引精算が分かれ、内容の確認が進まない。
過去分と今後の処理を分けて相談
コンビニエンスストアの日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
コンビニエンスストアの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
店舗・営業日と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
店舗と営業日を手掛かりに、確定した商品売上、収納等の預り金・手数料、店舗支出と精算資料を記帳します。レジで受け取った金額をすべて商品売上とせず、釣銭用現金も区別します。フランチャイズでは本部が処理する仕事と店舗側の仕事、商品所有・送金、契約上の負担を確認します。本部からの差引入金だけで売上や利益を決めず、確定明細の売上・手数料・負担費を対応させ、棚卸や税区分は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
商品売上と収納預り金・釣銭の区分、日報決済と本部の確定精算、契約上の負担費と既存分担の確定
給与計算と明細作成
店舗運営者が確定したレジ・品出し・清掃・受付等の勤怠と給与条件で計算します。早朝深夜や営業準備を含む記録を確認し、営業時間や来店数だけで勤務時間を決めません。複数店舗の勤務や応援、雇用主と給与負担の区分を確認します。給与計算を本部へ依頼済みの場合は、重複しない範囲を相談します。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
法人のまとめ注文等で店舗が請求する場合は、承認済みの請求先・注文番号・実納品日・最終品目数量・商品代と有料配送等・変更返品条件・支払済み額で作成します。本部や受付サービスの契約上の請求主体を確認し、収納預り金を自店の商品請求に含めません。既存の請求処理と重複しない対象を店舗運営者が承認します。
会社・ご本人にお願いすること
店舗が請求する対象と実納品、最終数量・追加合意、既存本部処理と請求主体・支払済み額の承認
商品や食品の品質衛生、酒類等の取扱条件、フランチャイズ契約や営業運用は店舗運営者・本部と担当専門家・関係窓口が確認します。廃棄・返品や現金差額の理由は店舗側で確定します。本部精算の追加照合、商品数量ロスや店舗別採算、POS本部システム連携は標準記帳と分けて範囲と費用を相談します。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
コンビニエンスストアの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
コンビニエンスストアの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 雇用主・従業員数・締日・給与日、早朝深夜や店舗間応援の確定勤怠、本部給与処理の有無。
- 店舗・営業日・請求の締日
- 店舗数・営業形態、独立店かフランチャイズか、本部が行う記帳給与請求と店舗側の分担。
- 月の資料量・保管方法
- レジ日報・収納預り金と決済、本部精算の確定明細、自店負担支出と数量差の資料量。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
コンビニエンスストアの経理代行で受け取れる資料の見本
店舗が自ら負担した包装資材と清掃用品の購入金額を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
店舗別の包装資材・清掃用品購入の集計
店舗が自ら負担した包装資材と清掃用品の購入金額を整理する見本です。
| 店舗 | 包装資材購入 | 清掃用品購入 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A店舗 月次分 | 40,000 | 35,000 | 75,000 |
| B店舗 月次分 | 30,000 | 25,000 | 55,000 |
| 全店舗 | 70,000 | 60,000 | 130,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
A店舗月次分
合計75,000- 包装資材購入
- 40,000
- 清掃用品購入
- 35,000
B店舗月次分
合計55,000- 包装資材購入
- 30,000
- 清掃用品購入
- 25,000
全店舗
合計130,000- 包装資材購入
- 70,000
- 清掃用品購入
- 60,000
自店負担の包装資材と清掃用品の2費目だけの集計です。商品仕入・本部手数料や契約負担費、給与・光熱費等を含まず、商品原価や本部精算後の利益、事業全体の利益を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 収納区分を確認
収納受付の預り金をすべて商品売上にしている
日報の区分と受付サービスの精算明細を照合します。預り金と契約上の手数料を分け、取引内容を店舗側が承認し、会計処理は税理士へ確認します。
- 本部明細を確認
本部からの差引入金だけを店舗売上にしている
商品売上・手数料・負担費と送金を確定明細へ戻します。本部と店舗の既存分担を確認し、不明な項目の取扱いは運営者と税理士へ確認します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
店舗・営業日の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
店舗・営業日が分かる確定商品売上、収納預り金・手数料・釣銭と決済、本部の確定精算明細、契約上の自店負担費、法人注文の実納品と承認資料を共有します。本部が処理する仕事と店舗側の仕事を開始前に確認します。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
商品売上と収納預り金・釣銭の区分、日報決済と本部の確定精算、契約上の負担費と既存分担の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
商品や食品の品質衛生、酒類等の取扱条件、フランチャイズ契約や営業運用は店舗運営者・本部と担当専門家・関係窓口が確認します。廃棄・返品や現金差額の理由は店舗側で確定します。本部精算の追加照合、商品数量ロスや店舗別採算、POS本部システム連携は標準記帳と分けて範囲と費用を相談します。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →コンビニエンスストアの経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。コンビニエンスストアの仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
一店舗を運営するコンビニエンスストア｜雇用スタッフ8名程度
- 相談内容
- 経営者が売り場の対応と、レジ日報・本部精算や給与資料の確認を兼任している。負担の大きい仕事を分担したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 本部処理と店舗に残る仕事を確認
- 合意した資料整理・記帳や給与計算
- 不明な収納区分・本部明細の確認事項を整理
処理件数・対象人数・資料量を確認し、依頼範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗・営業日が分かる確定商品売上、収納預り金・手数料・釣銭と決済、本部の確定精算明細、契約上の自店負担費、法人注文の実納品と承認資料を共有します。本部が処理する仕事と店舗側の仕事を開始前に確認します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
法人注文も扱うコンビニ運営会社｜雇用スタッフ14名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、シフト勤怠と法人納品・本部精算の資料を集めたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に本部との分担と給与の締日を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 不足する確定精算・納品資料を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗・営業日が分かる確定商品売上、収納預り金・手数料・釣銭と決済、本部の確定精算明細、契約上の自店負担費、法人注文の実納品と承認資料を共有します。本部が処理する仕事と店舗側の仕事を開始前に確認します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数店舗のコンビニ運営会社｜雇用スタッフ40名程度
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。店舗日報・本部精算と応援勤務の給与を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・法人請求の締切を整理
- 店舗別の未処理と本部の既存処理を確認
- 契約した記帳・給与・請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗・営業日が分かる確定商品売上、収納預り金・手数料・釣銭と決済、本部の確定精算明細、契約上の自店負担費、法人注文の実納品と承認資料を共有します。本部が処理する仕事と店舗側の仕事を開始前に確認します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
コンビニエンスストアの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・店舗数・月の資料量・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
店舗・営業日の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
店舗・営業日が分かる確定商品売上、収納預り金・手数料・釣銭と決済、本部の確定精算明細、契約上の自店負担費、法人注文の実納品と承認資料を共有します。本部が処理する仕事と店舗側の仕事を開始前に確認します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のコンビニエンスストアの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
コンビニエンスストアの経理代行でよくある質問
商品売上・収納預り金・本部精算を整理できますか？
日報の区分と確定精算明細を照合し、商品売上・預り金や手数料、釣銭を分けます。本部からの差引入金だけで売上を決めず、既存の本部処理と重複しない範囲を確認します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
法人まとめ注文の請求を任せられますか？
店舗が請求する契約かを確認し、承認済みの実納品・最終数量と追加合意、支払済み額で作成します。本部処理と重複させず、収納預り金を商品請求へ混ぜません。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
本部の仕事や商品ロス・店舗採算管理も含まれますか？
日常の記帳・給与計算・請求書発行を案内しています。本部が行う仕事と店舗に残る承認を確認します。営業契約・衛生等は運営者と本部・専門家が担当し、本部精算追加照合や商品数量ロス・店舗採算集計は範囲と費用を別相談します。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
店舗数・月の資料量、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月2日