夜や休日まで
会計入力をしている
店頭や通販対応のあと、レンズ用品の請求と決済を夜に入力している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のコンタクトレンズ販売店の経営者・経理責任者の方へ
コンタクトレンズ販売店の経理代行。販売対応のあとも、
コンタクトレンズ販売店の経理代行。販売対応のあとも、
経理に追われていませんか。
レンズやケア用品の仕入れ、定期便の精算、経理資料の入力。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
店頭販売や通販注文の対応を終えてから、レンズとケア用品の請求、定期便の出荷精算、交換返品の資料を整理する。注文と商品規格・実出荷を対応させ、記帳・給与計算・法人向け請求を必要な仕事から相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
接客・検品・出荷の勤怠と仕入請求が月末に集まる。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
定期便の休止変更、交換返品と返金の手順を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
商品規格・箱数と出荷返金の資料が分かれ、確認が進まない。
過去分と今後の処理を分けて相談
コンタクトレンズ販売店の日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
コンタクトレンズ販売店の経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
店舗・注文と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
店舗と注文番号を手掛かりに、お店が確定した販売・出荷、レンズとケア用品の仕入資料を記帳します。規格と箱・枚等の単位、セット内容を確認し、定期便は予定回数と実出荷・休止変更を分けます。交換再出荷だけで新たな売上を決めず、元注文と追加代金・返金を対応させます。診療を併設する場合は販売と診療の主体・会計を確認し、代金を混ぜません。売上時期や棚卸評価・税区分は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
注文・商品規格と単位、実出荷・定期便休止変更、交換再出荷と追加返金、販売診療の会計区分の確定
給与計算と明細作成
雇用がある場合は、お店が確定した接客・検品・出荷・管理業務等の勤怠と給与条件で計算します。販売箱数や注文件数から勤務時間を決めず、準備片付けも承認済み記録で確認します。併設先との雇用・給与負担を確認し、一人で営む場合は記帳・請求書発行等の単体業務から相談できます。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
法人取引がある場合は、承認済みの請求先・注文番号・実納品日・商品規格と最終箱数等・セット内外・有料送料・変更交換返品条件・支払済み額で作成します。定期便の予定や診療の記録を販売納品として請求せず、交換品と元注文を対応させます。販売可否と最終請求内容はお店が確定します。
会社・ご本人にお願いすること
販売対象と実納品、最終規格数量と単位・セット内外、定期便変更・交換返金と請求対象の承認
診療やレンズの適合・使用方法の判断、販売許可・管理と品質安全は医療機関、お店の管理者・担当専門家・関係窓口が確認します。経理代行で診療や販売可否を判定しません。診療情報を通常の経理共有に含めず、取引確認に必要な項目と権限を決めます。規格期限別在庫、定期便数量の継続照合や販売システム連携は範囲と費用を別途相談します。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
コンタクトレンズ販売店の経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセット料金例です。従業員がいない場合は、記帳や請求書発行の単体業務からお見積もりします。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
コンタクトレンズ販売店の経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 従業員の有無。雇用がある場合は人数・締日・給与日、販売出荷や管理業務の確定勤怠。
- 店舗・注文・請求の締日
- 店舗数・販売注文件数、定期便と休止変更の運用、併設先の会計主体と法人請求の締日。
- 月の資料量・保管方法
- 商品規格・単位と仕入請求、実出荷・交換追加返金と決済資料の量。経理確認に必要な項目。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
コンタクトレンズ販売店の経理代行で受け取れる資料の見本
自店販売用のレンズとケア用品の仕入金額を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
店舗別のレンズ・ケア用品仕入の集計
自店販売用のレンズとケア用品の仕入金額を整理する見本です。
| 店舗 | レンズ仕入 | ケア用品仕入 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A店舗 月次分 | 180,000 | 45,000 | 225,000 |
| B店舗 月次分 | 140,000 | 35,000 | 175,000 |
| 全店舗 | 320,000 | 80,000 | 400,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
A店舗月次分
合計225,000- レンズ仕入
- 180,000
- ケア用品仕入
- 45,000
B店舗月次分
合計175,000- レンズ仕入
- 140,000
- ケア用品仕入
- 35,000
全店舗
合計400,000- レンズ仕入
- 320,000
- ケア用品仕入
- 80,000
レンズとケア用品の仕入金額だけの集計です。規格期限別の在庫調整、給与・配送費・診療会計等を含まず、一箱や定期便の原価、事業全体の利益や医療上の適合を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 出荷と数量を確認
定期便の予定回数をすべて販売実績にしている
注文・実出荷と休止変更、数量単位と確定代金を照合します。販売の確定はお店が承認し、売上時期の会計処理は税理士へ確認します。
- 元注文を確認
交換再出荷を元の販売代金でも重ねて請求している
元注文と交換条件、追加代金や返金を照合します。医療判断は行わず、お店が承認した最終請求内容で作成します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
店舗・注文の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
店舗と注文番号が分かる確定販売、商品規格・数量単位、実出荷・定期便休止変更・交換再出荷と追加返金、レンズ用品の請求と決済資料を共有します。診療情報は通常の経理資料と分け、必要項目と閲覧権限を事前に決めます。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
注文・商品規格と単位、実出荷・定期便休止変更、交換再出荷と追加返金、販売診療の会計区分の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
診療やレンズの適合・使用方法の判断、販売許可・管理と品質安全は医療機関、お店の管理者・担当専門家・関係窓口が確認します。経理代行で診療や販売可否を判定しません。診療情報を通常の経理共有に含めず、取引確認に必要な項目と権限を決めます。規格期限別在庫、定期便数量の継続照合や販売システム連携は範囲と費用を別途相談します。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →コンタクトレンズ販売店の経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。コンタクトレンズ販売店の仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
一人で営むコンタクトレンズ販売店｜従業員なし
- 相談内容
- ご本人が販売対応のあと、レンズ用品の請求と定期便精算も整理している。経理だけ分担したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 注文と取引資料の共有項目を決定
- 合意した資料整理・記帳
- 不明な出荷変更・交換返金の確認事項を整理
記帳・請求書発行など、必要な単体業務の範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗と注文番号が分かる確定販売、商品規格・数量単位、実出荷・定期便休止変更・交換再出荷と追加返金、レンズ用品の請求と決済資料を共有します。診療情報は通常の経理資料と分け、必要項目と閲覧権限を事前に決めます。 不明な取引への回答と請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
通販も扱うコンタクトレンズ販売店｜雇用スタッフ5名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、販売出荷の勤怠と定期便休止・交換の資料を集めたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に出荷精算と給与の締日を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 不足する出荷変更・追加返金資料を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗と注文番号が分かる確定販売、商品規格・数量単位、実出荷・定期便休止変更・交換再出荷と追加返金、レンズ用品の請求と決済資料を共有します。診療情報は通常の経理資料と分け、必要項目と閲覧権限を事前に決めます。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数店舗のコンタクトレンズ販売会社｜雇用スタッフ24名程度
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。店舗の仕入れと通販・法人請求を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・法人請求の締切を整理
- 店舗別の未処理と注文出荷の対応を確認
- 契約した記帳・給与・請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗と注文番号が分かる確定販売、商品規格・数量単位、実出荷・定期便休止変更・交換再出荷と追加返金、レンズ用品の請求と決済資料を共有します。診療情報は通常の経理資料と分け、必要項目と閲覧権限を事前に決めます。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
コンタクトレンズ販売店の経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・店舗数・販売注文件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
店舗・注文の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
店舗と注文番号が分かる確定販売、商品規格・数量単位、実出荷・定期便休止変更・交換再出荷と追加返金、レンズ用品の請求と決済資料を共有します。診療情報は通常の経理資料と分け、必要項目と閲覧権限を事前に決めます。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のコンタクトレンズ販売店の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
コンタクトレンズ販売店の経理代行でよくある質問
定期便や交換返品の販売資料を整理できますか？
注文と実出荷・休止変更をつなぎ、規格や数量単位を確認します。交換再出荷は元注文と追加代金・返金を対応させ、予定回数や交換品だけで新たな売上を決めません。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
法人への納品や交換差額を請求に反映できますか？
お店が承認した実納品・最終規格数量と単位、セット内外・変更交換と支払済み額で作成します。販売と診療の会計を分け、同じ代金を重ねて請求しません。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
診療や販売管理・規格別在庫も含まれますか？
日常の記帳・給与計算・請求書発行を案内しています。診療適合・販売許可や品質安全は医療機関とお店の管理者等が確認します。診療情報は通常の経理共有と分け、規格期限別在庫や定期便数量照合は範囲と費用を別相談します。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
店舗数・販売注文件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月2日