夜や休日まで
会計入力をしている
返本と接客の後に、納品・返品箱・取次請求、号別の定期購読とカード精算を店主一人で整理している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の書店の経営者・経理責任者の方へ
書店の経理代行。返本と接客のあとも、経理に追われていませんか。
検品・返本・接客の後に、取次・出版社別の納品と請求、返品の発送・受理・入帳、予約とカード精算の確認。
社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
検品・返本と接客・経理、両方を抱えていませんか？
納品を検品して返本を梱包した後に、取次の請求、予約棚と定期購読、図書カードの精算を整理している。ISBNや巻号、返品箱番号と請求への反映をそろえ、毎月の記帳・給与・請求の分担を相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
取次/出版社の契約・納品/請求、ISBN/巻号別の棚実数、返品承認/箱明細/発送/受理/入帳、予約と号別引渡し/前受、カード販売/利用精算、レジと決済、自社勤怠が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。返品未入帳、予約棚の未渡し、カード精算待ちと給与・法人請求の締日を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
取次/出版社の契約・納品/請求、ISBN/巻号別の棚実数、返品承認/箱明細/発送/受理/入帳、予約と号別引渡し/前受、カード販売/利用精算、レジと決済、自社勤怠が混在。どの店舗の資料か、探すところから始めている。
過去分と今後の処理を分けて相談
書店の日常経理を、必要な仕事から
01 取引明細・経費・外注の資料
02 社員の勤怠・手当
03 確定した取引の請求
書店の経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
店舗名・ISBN/版/巻号・返品箱と元納品番号・注文と対象号や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
店が確定した新刊の納品・仕入、販売・取消、取次の返品入帳と決済を記帳します。買切・返品条件付き・委託の実契約、ISBN・版・巻号を分け、返本棚へ移した又は発送しただけで請求控除済みとしません。図書カード自体の販売と本代への利用を分け、本代総額を現金・カード利用と照合します。未入帳返品、カード精算と前受の計上・税務・在庫評価は実際の資料を税理士へ確認します。
会社にお願いすること
店舗名・ISBN/版/巻号・返品箱と元納品番号・注文と対象号・取引内容の確認
給与計算と明細作成
雇用スタッフの確定勤怠と給与条件から計算します。入荷検品、品出し、返本梱包、接客と予約連絡の勤務・休憩を回答済み記録へ対応させます。返品冊数やレジ取引数で時間を推定せず、外部配送費を給与へ混ぜません。店舗応援・手当・雇用区分の労務判断は店と専門家が確認します。
会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認
請求書の作成
学校・法人の注文やまとめ請求について、店が確定したISBN/版/巻号、実引渡し、冊数、適用価格、送料、前受の充当と承認済み返品から作成します。号別の予約前払と引渡しを対応させ、図書カードと現金で支払済みの本代を再請求しません。納品先と請求先、総額・既払額・残金、最終内容は店が承認します。
会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定
取次・返品箱・対象号別の追加照合は範囲・資料量・費用を事前に相談します。店と仕入担当が返品期限/対象/状態、発送冊数、相手の受理と入帳、買切と委託の条件を回答します。翌月に入帳した返品は元の番号へ戻し、未入帳分を独自に支払から引きません。図書カードの販売/利用/取消と手数料・入金日は自店の加盟契約と精算明細を確認し、共通周期を推測しません。再販の対象と実契約、セットや価格変更の適否は店と取引先・必要な専門家が確認します。古本買取、返本作業、予約客への連絡、再販判断・カード/販売連携はセットに含めません。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
書店の経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
書店の経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
- 店舗数・請求の締日
- 店舗や取引先の数、月の請求件数、締日、追加作業や分割請求の有無。
- 月の資料量・保管方法
- 取次/出版社の契約・納品/請求、ISBN/巻号別の棚実数、返品承認/箱明細/発送/受理/入帳、予約と号別引渡し/前受、カード販売/利用精算、レジと決済、自社勤怠の量。紙・メール・Excelなど、現在の保管方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
書店の経理代行で受け取れる資料の見本
店舗別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
店舗別の書籍仕入と外部返送費
確認できた資料を、対象の店舗へ対応させます。
| 店舗 | 書籍の確定仕入請求 | 外部返送の確定請求 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A店 今月分 | 70,000 | 6,000 | 76,000 |
| B店 今月分 | 54,000 | 4,000 | 58,000 |
| 合計 | 124,000 | 10,000 | 134,000 |
架空の店舗・金額による見本（円・税別）
A店今月分
合計76,000- 書籍の確定仕入請求
- 70,000
- 外部返送の確定請求
- 6,000
B店今月分
合計58,000- 書籍の確定仕入請求
- 54,000
- 外部返送の確定請求
- 4,000
全店舗
合計134,000- 書籍の確定仕入請求
- 124,000
- 外部返送の確定請求
- 10,000
書籍の確定仕入請求と外部返送費だけの架空例です。未入帳返品を控除していません。販売定価での棚卸・期首期末在庫・返品入帳による減額・カード商品購入/利用精算・決済料・前受・給与/賃料/共通費を含まず、売れた本の全原価・利益や取次への差引支払額を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社への確認事項リスト
会社に回答いただく内容をまとめます。
- 返本の入帳を確認
発送済みの返品が、取次の請求にまだ載っていない
店がISBN/巻号、元納品、箱明細/発送冊数、受理回答、入帳明細と相殺合意を回答します。発送・受理・入帳を別に追い、翌月の入帳を新しい返品として二度控除しません。
- 対象号と決済を確認
定期購読の未渡しとカード利用の精算待ちが一つの残高になっている
店が注文/対象号、入荷/引渡し/前受と返金合意、本代総額・現金・カード利用と元販売を回答します。カード販売を本の冊数へ混ぜず、顧客とカード会社・取次の残高を別に追います。
資料整理と会社・当社の分担を見る
店舗別の資料整理
資料の対応を確認して、合意した仕事を進める
店舗名・ISBN/版/巻号・返品箱と元納品番号・注文と対象号を、取次/出版社の契約・納品/請求、ISBN/巻号別の棚実数、返品承認/箱明細/発送/受理/入帳、予約と号別引渡し/前受、カード販売/利用精算、レジと決済、自社勤怠と対応させます。
- 01 お客様
対象と取引内容を確定
資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。
- 02 当社 → お客様
不明点をまとめて照会
対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。
- 03 当社
確定した資料を記帳・集計
合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。
取次・返品箱・対象号別の追加照合は範囲・資料量・費用を事前に相談します。店と仕入担当が返品期限/対象/状態、発送冊数、相手の受理と入帳、買切と委託の条件を回答します。翌月に入帳した返品は元の番号へ戻し、未入帳分を独自に支払から引きません。図書カードの販売/利用/取消と手数料・入金日は自店の加盟契約と精算明細を確認し、共通周期を推測しません。再販の対象と実契約、セットや価格変更の適否は店と取引先・必要な専門家が確認します。古本買取、返本作業、予約客への連絡、再販判断・カード/販売連携はセットに含めません。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →書店の社長・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
代表者が経理を兼任する事業者から、複数の店舗を扱う会社まで。書店での任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 社長の兼任
社長が夜や休日まで、経理をしている
新刊の仕入販売と予約・定期購読を扱う書店｜店主1名・日常業務と経理を兼任
- 相談内容
- 返本と接客の後に、納品・返品箱・取次請求、号別の定期購読とカード精算を店主一人で整理している。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／請求書作成
任せる仕事・進め方を見る
- 店舗名・ISBN/版/巻号・返品箱と元納品番号・注文と対象号に対応する資料の整理・記帳
- 会社が確定・承認した内容で請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
検品・返本・接客と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗名・ISBN/版/巻号・返品箱と元納品番号・注文と対象号と取引内容を確認し、資料を共有します。請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
新刊の仕入販売と予約・定期購読を扱う書店｜従業員5名程度・1店舗
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、確定した納品・返品入帳・決済資料と、雇用スタッフの確定勤怠・給与条件を集めて処理を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／記帳・給与計算
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に店舗別資料・締日・共有先を確認
- 合意した範囲の記帳・給与計算
- 不足資料・確認事項の取りまとめ
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗名・ISBN/版/巻号・返品箱と元納品番号・注文と対象号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
新刊の仕入販売と予約・定期購読を扱う書店｜従業員15名程度・複数店舗
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。返品未入帳、予約棚の未渡し、カード精算待ちと給与・法人請求の締日を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を確認
- 店舗別の資料・未処理・手順を確認
- 合意した記帳・給与計算・請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗名・ISBN/版/巻号・返品箱と元納品番号・注文と対象号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
書店の経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・店舗数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
店舗ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
店舗名・ISBN/版/巻号・返品箱と元納品番号・注文と対象号の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の書店の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
依頼する前に、気になること
書店の経理代行でよくある質問
取次の返品と予約・図書カードを分けられますか？
店が確定した新刊の納品・仕入、販売・取消、取次の返品入帳と決済を記帳します。買切・返品条件付き・委託の実契約、ISBN・版・巻号を分け、返本棚へ移した又は発送しただけで請求控除済みとしません。図書カード自体の販売と本代への利用を分け、本代総額を現金・カード利用と照合します。未入帳返品、カード精算と前受の計上・税務・在庫評価は実際の資料を税理士へ確認します。 追加照合は資料量・範囲・費用を事前に相談します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
法人注文やまとめ請求の作成も任せられますか？
学校・法人の注文やまとめ請求について、店が確定したISBN/版/巻号、実引渡し、冊数、適用価格、送料、前受の充当と承認済み返品から作成します。号別の予約前払と引渡しを対応させ、図書カードと現金で支払済みの本代を再請求しません。納品先と請求先、総額・既払額・残金、最終内容は店が承認します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
返本や再販価格・図書カードの判断も含まれますか？
取次・返品箱・対象号別の追加照合は範囲・資料量・費用を事前に相談します。店と仕入担当が返品期限/対象/状態、発送冊数、相手の受理と入帳、買切と委託の条件を回答します。翌月に入帳した返品は元の番号へ戻し、未入帳分を独自に支払から引きません。図書カードの販売/利用/取消と手数料・入金日は自店の加盟契約と精算明細を確認し、共通周期を推測しません。再販の対象と実契約、セットや価格変更の適否は店と取引先・必要な専門家が確認します。古本買取、返本作業、予約客への連絡、再販判断・カード/販売連携はセットに含めません。
初回相談・お見積もり無料
「どこまで任せられる？」から、ご相談ください。
店舗数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日