夜や休日まで
会計入力をしている
生体の接客と水槽管理のあと、用品や仕入の明細を夜に入力している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のアクアショップの経営者・経理責任者の方へ
アクアショップの経理代行。水槽管理のあとも、
アクアショップの経理代行。水槽管理のあとも、
経理に追われていませんか。
生体と用品の売上、出張管理の請求、仕入資料の入力。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
観賞魚や水草の接客、水槽の清掃、管理先への訪問を終えてから、生体・飼育用品の売上や仕入、設置・継続管理の請求を整理する。店舗販売と管理契約を区別し、記帳・給与計算・請求書発行を必要な仕事から相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
店舗清掃・出張管理の勤怠と生体用品の請求が月末に集まる。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
管理契約に含む交換品と有料追加、訪問の記録を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
販売用の生体用品、店内展示、管理先の所有物が資料で混在する。
過去分と今後の処理を分けて相談
アクアショップの日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
アクアショップの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
店舗・管理契約と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
店舗・注文番号・管理契約を手掛かりに、確定した生体と用品の販売、設置・レンタル・管理料と仕入資料を記帳します。契約に含む交換用品と別料金の追加を区別し、預り保証金の受取・返還等を売上と混同しません。販売用、自社の展示管理用、顧客所有・預り品を記録上区別し、飼育中の生体数の変化をそのまま売上や廃棄額にしません。売上総額・決済手数料・実入金を照合し、棚卸評価や税区分は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
生体用品の確定販売、管理実施と契約内外・追加合意、所有区分・保証金の取扱いの確定
給与計算と明細作成
雇用がある場合は、お店が確定した接客・給餌清掃・用品出荷・出張水槽管理等の勤怠と給与条件で計算します。管理水槽の台数や生体数から勤務時間を決めず、移動や店内外の作業も承認済み記録で確認します。一人で営む場合は記帳・請求書発行等の単体業務から相談できます。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
法人等の水槽設置・継続管理について、承認済みの請求先・契約番号・管理先・対象期間・訪問実施・設置用品・契約内外・有料交換追加・変更取消条件で作成します。月額管理に含む訪問や用品を重ねて請求せず、実施日と請求対象月を対応させます。未訪問や交換未実施の取扱い、保証金充当・支払済み額はお店が確定します。
会社・ご本人にお願いすること
設置・訪問管理の実施、対象期間・契約内外と用品追加合意、保証金充当等と請求対象の承認
生体の飼育・水質・輸送、種ごとの取扱条件や設置設備の安全性はお店と担当専門家・関係窓口が確認します。生体の増減理由は店舗記録で確認し、経理だけで死亡や販売と決めません。生体数量の継続照合、販売用と展示用の在庫管理、管理先別の採算や機材資産台帳連携は標準記帳と分けて範囲と費用を相談します。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
アクアショップの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセット料金例です。従業員がいない場合は、記帳や請求書発行の単体業務からお見積もりします。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
アクアショップの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 従業員の有無。雇用がある場合は人数・締日・給与日、店舗と出張管理の確定勤怠。
- 店舗・管理契約・請求の締日
- 店舗数・管理先と契約件数、設置レンタル・月額内外、有料交換追加と請求の締日。
- 月の資料量・保管方法
- 生体用品の仕入、販売・展示・顧客所有の区分、訪問実施・保証金と決済資料の量。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
アクアショップの経理代行で受け取れる資料の見本
自社で販売用に購入した生体と飼育用品の金額を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
店舗別の生体・飼育用品仕入の集計
自社で販売用に購入した生体と飼育用品の金額を整理する見本です。
| 店舗 | 販売用生体仕入 | 販売用用品仕入 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A店舗 月次分 | 95,000 | 80,000 | 175,000 |
| B店舗 月次分 | 65,000 | 60,000 | 125,000 |
| 全店舗 | 160,000 | 140,000 | 300,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
A店舗月次分
合計175,000- 販売用生体仕入
- 95,000
- 販売用用品仕入
- 80,000
B店舗月次分
合計125,000- 販売用生体仕入
- 65,000
- 販売用用品仕入
- 60,000
全店舗
合計300,000- 販売用生体仕入
- 160,000
- 販売用用品仕入
- 140,000
自社が購入した販売用生体・用品の2費目だけの集計です。顧客所有品、展示やレンタル機材、在庫増減・死亡損失調整、給与等を含まず、生体一匹や管理先ごとの原価・事業全体の利益を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 契約内外を確認
月額管理に含む訪問・用品を追加請求している
管理契約の対象期間・訪問実施と用品交換条件を照合します。お店が有料追加と承認した内容だけを別請求します。
- 所有区分を確認
顧客の水槽機材を自社の販売用仕入に含めている
購入主体・所有者・販売用か展示管理用かをお店へ確認します。顧客所有品や預り品を自社の購入品と混同しません。
資料整理と会社・当社の分担を見る
店舗・管理契約の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
店舗・注文番号と管理契約番号、管理先・対象期間が分かる販売会計と訪問実施・契約内外・用品追加・保証金等、所有区分付きの生体用品仕入と決済資料を共有します。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
生体用品の確定販売、管理実施と契約内外・追加合意、所有区分・保証金の取扱いの確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
生体の飼育・水質・輸送、種ごとの取扱条件や設置設備の安全性はお店と担当専門家・関係窓口が確認します。生体の増減理由は店舗記録で確認し、経理だけで死亡や販売と決めません。生体数量の継続照合、販売用と展示用の在庫管理、管理先別の採算や機材資産台帳連携は標準記帳と分けて範囲と費用を相談します。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →アクアショップの経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。アクアショップの仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
一人で営むアクアショップ｜従業員なし
- 相談内容
- ご本人が生体の接客と水槽管理のあと、仕入や出張管理の請求も整理している。経理だけ分担したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 生体用品と管理契約の共有方法を決定
- 合意した資料整理・記帳
- 不明な所有区分や訪問実施の確認事項を整理
記帳・請求書発行など、必要な単体業務の範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗・注文番号と管理契約番号、管理先・対象期間が分かる販売会計と訪問実施・契約内外・用品追加・保証金等、所有区分付きの生体用品仕入と決済資料を共有します。 不明な取引への回答と請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
水槽管理も行うアクアショップ｜雇用スタッフ6名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、店内外の勤怠と月額管理の請求を集めたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に管理契約内外と勤怠の締日を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 不足する訪問実施・追加合意資料を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗・注文番号と管理契約番号、管理先・対象期間が分かる販売会計と訪問実施・契約内外・用品追加・保証金等、所有区分付きの生体用品仕入と決済資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数店舗と管理先を持つアクアショップ運営会社｜雇用スタッフ22名程度
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。生体用品と管理契約の資料を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・管理請求の締切を整理
- 店舗別の未処理と管理契約を確認
- 契約した記帳・給与・請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗・注文番号と管理契約番号、管理先・対象期間が分かる販売会計と訪問実施・契約内外・用品追加・保証金等、所有区分付きの生体用品仕入と決済資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
アクアショップの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・店舗数・管理契約件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
店舗・管理契約の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
店舗・注文番号と管理契約番号、管理先・対象期間が分かる販売会計と訪問実施・契約内外・用品追加・保証金等、所有区分付きの生体用品仕入と決済資料を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のアクアショップの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
アクアショップの経理代行でよくある質問
生体用品の販売と水槽管理料を分けられますか？
確定した販売会計と管理契約・訪問実施を共有し、販売と設置レンタル・管理料を区別します。保証金や顧客所有品は実態を確認し、売上総額と決済手数料・実入金を照合します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
月額管理と有料交換品の請求を相談できますか？
契約の対象期間・訪問実施と、料金に含む用品・別料金の追加をお店が承認した資料で作成します。契約内の訪問用品を重ねて請求せず、保証金充当や支払済み額も確認します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
生体数や水質管理も任せられますか？
日常の記帳・給与計算・請求書発行を案内しています。飼育水質や生体の取扱いはお店と専門家が確認し、生体数量の継続照合・在庫管理や管理先別採算は範囲と費用を別相談します。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
店舗数・管理契約件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月2日