夜や休日まで
会計入力をしている
院長が施術後に現金・カードと消耗品請求を処理している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の鍼灸院の経営者・経理責任者の方へ
鍼灸院の経理代行。施術を終えたあとも、
鍼灸院の経理代行。施術を終えたあとも、
経理に追われていませんか。
窓口の売上、療養費の入金、鍼や衛生用品の支払い。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
施術や患者対応の後に、窓口の売上、キャッシュレス決済、療養費の入金、消耗品の請求を整理する。自費と療養費の対象資料、施術月と精算月を分け、毎月の経理を分担できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
自費の売上と療養費の入金を同じ資料で照合している。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
担当者の退職前に、前受や未入金の資料を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
訪問・院内の資料と、回数券の利用・返金が混在する。
過去分と今後の処理を分けて相談
鍼灸院の日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
鍼灸院の経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
院・施術月・精算先と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
院・施術月・精算先で、自費売上、確定した療養費関連資料、消耗品と入金を整理します。窓口徴収と保険者等からの入金を請求方法・請求主体に戻し、患者側の償還払いを院の未収として扱いません。カードの総額・控除・振込、再請求と前受を分け、同じ施術の請求と入金を重ねません。計上時期、回数券や税区分は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
自費・療養費の区分、請求方法と主体、施術月・確定請求、窓口徴収・返戻再請求・入金の確定
給与計算と明細作成
雇用スタッフがいる場合に、院が確定した勤怠と給与条件から計算します。施術、準備・消毒、受付、訪問の移動と休憩を実勤務の記録で確認し、予約数や施術件数から勤務時間を決めません。業務委託報酬は給与と分けます。雇用がない場合は記帳等の単体業務から相談でき、計算結果は院が承認します。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
契約で合意した通常の売掛分について、施術の実施、金額・対象期間と請求先から作成します。前受や回数券の利用、取消・返金、支払済み分を院が確定します。療養費支給申請書の作成や受領委任の手続きはセットに含めず、窓口で受け取った同じ代金へ請求書を重ねません。内容は院が最終承認します。
会社・ご本人にお願いすること
通常売掛分の実施・契約金額、前受・回数券の利用、取消返金・既払分と請求先の確定・承認
施術の適否、資格、療養費の対象・医師の同意等の確認、支給申請・受領委任手続きは院と担当専門家が行います。療養費の制度資料は厚生労働省案内で確認します。当社は確定資料を基に合意した経理を進めます。回数券残高や院別の独自照合は範囲と費用を別途相談し、患者の病状・施術記録全体を経理資料として共有しません。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
鍼灸院の経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセット料金例です。従業員がいない場合は、記帳や請求書発行の単体業務からお見積もりします。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
鍼灸院の経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 雇用の有無と人数、勤怠締日・給与日、施術・受付・訪問と休憩の確定記録。
- 院・施術月・精算先・請求の締日
- 院数、施術月と精算月、自費と療養費の請求方法、通常請求・前受・返金。
- 月の資料量・保管方法
- 窓口・カード・療養費の確定明細、回数券、消耗品・訪問費の資料量と共有方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
鍼灸院の経理代行で受け取れる資料の見本
院が対象月の確定請求を確認した、対象2院の鍼材料と別購入の衛生用品を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
院別の鍼材料費・衛生用品費集計
院が対象月の確定請求を確認した、対象2院の鍼材料と別購入の衛生用品を整理する見本です。
| 対象院 | 鍼材料費 | 衛生用品費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 院A | 14,000 | 6,000 | 20,000 |
| 院B | 9,000 | 5,000 | 14,000 |
| 対象2院分 | 23,000 | 11,000 | 34,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
院A
合計20,000- 鍼材料費
- 14,000
- 衛生用品費
- 6,000
院B
合計14,000- 鍼材料費
- 9,000
- 衛生用品費
- 5,000
対象2院分
合計34,000- 鍼材料費
- 23,000
- 衛生用品費
- 11,000
対象の確定請求額のみです。セット購入に含む用品は重ねません。給与・家賃・機器・訪問交通費や在庫増減を含まず、院の全原価・利益や施術効果を示しません。自費・療養費売上の税区分を示す見本ではありません。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 入金を確認
窓口分と療養費の入金が同じ施術へ重なっている
院が請求主体・方法、確定請求と窓口徴収、保険者等の入金内訳を回答します。患者の償還払いと院が受ける入金を分けます。
- 前受を確認
回数券の販売と利用の両方を売上へ加えている
販売日・利用日、未利用残高、取消と確定返金を院が対応させます。実際の入金を重ねず、計上時期は税理士へ確認します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
院・施術月・精算先の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
院・施術月と照合用番号、自費売上、療養費の請求方法・確定請求と入金、カード総額・控除、回数券の販売・利用・返金、消耗品請求を共有します。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
自費・療養費の区分、請求方法と主体、施術月・確定請求、窓口徴収・返戻再請求・入金の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
施術の適否、資格、療養費の対象・医師の同意等の確認、支給申請・受領委任手続きは院と担当専門家が行います。療養費の制度資料は厚生労働省案内で確認します。当社は確定資料を基に合意した経理を進めます。回数券残高や院別の独自照合は範囲と費用を別途相談し、患者の病状・施術記録全体を経理資料として共有しません。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →鍼灸院の経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。鍼灸院の仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
一人で運営する鍼灸院｜院長1名・雇用なし
- 相談内容
- 院長が施術後に窓口売上と消耗品の請求を処理している。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 確定した売上・用品費を記帳
- 前受・入金の不明資料を確認
- 合意した通常請求書作成
記帳・請求書発行など、必要な単体業務の範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
院・施術月と照合用番号、自費売上、療養費の請求方法・確定請求と入金、カード総額・控除、回数券の販売・利用・返金、消耗品請求を共有します。 不明な取引への回答と請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
鍼灸院の運営｜雇用スタッフ5名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、窓口精算とスタッフ給与を処理したい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に売上明細と勤怠締日を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 通常請求の前受・既払分を確認
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
院・施術月と照合用番号、自費売上、療養費の請求方法・確定請求と入金、カード総額・控除、回数券の販売・利用・返金、消耗品請求を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数の鍼灸院を運営｜雇用スタッフ15名程度
- 相談内容
- 担当者の退職が迫り、院別の未入金と回数券資料を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・精算締切を整理
- 未処理と療養費入金の資料を確認
- 合意した記帳・給与・通常請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
院・施術月と照合用番号、自費売上、療養費の請求方法・確定請求と入金、カード総額・控除、回数券の販売・利用・返金、消耗品請求を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
鍼灸院の経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・院数・施術と精算の件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
院・施術月・精算先の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
院・施術月と照合用番号、自費売上、療養費の請求方法・確定請求と入金、カード総額・控除、回数券の販売・利用・返金、消耗品請求を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の鍼灸院の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
鍼灸院の経理代行でよくある質問
自費と療養費の入金が混在していても相談できますか？
はい。請求方法と主体、施術月、窓口徴収・確定請求と入金を確認して整理します。療養費の対象判断・申請は院側が行い、独自の未収照合は範囲と費用を確認します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
一人の院や回数券の管理も相談できますか？
雇用がない場合は記帳など必要な単体業務から相談できます。回数券は院が販売・利用・残高・返金を確定し、独自の残高管理は範囲と費用を別途相談します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
療養費申請や施術の判断も含まれますか？
施術・療養費の対象と同意等の確認、支給申請・受領委任手続きは院と担当専門家が行います。当社は確定資料から合意した経理を進めます。16名以上・複数院は個別見積もりです。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
院数・施術と精算の件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日