入金額から対象取引へ戻る
入金詳細、対象期間、手数料、複数契約、締め日を確認します。
根拠1を確認PayPay売上・入金照合相談ガイド
結論：取引履歴・入金詳細・銀行明細・決済未収金を別データとして照合する
PayPayの銀行入金は、特定日の売上合計とそのまま一致するとは限りません。入金詳細で対象期間・対象取引・手数料を確認し、店舗や契約をまたいで合算されていないか、締め日の理解にずれがないかを確かめます。外注ではオーナーIDを共有せず、サブユーザーの閲覧・CSV取得範囲、対象ブランド・店舗、銀行口座、会計上の決済未収金を決めます。
判断の前提
PayPay公式ヘルプでは、取引履歴の店舗・ブランド絞り込みとCSV、入金詳細から対象取引を確認する方法、手数料や複数契約、締め日の違いによる不一致が案内されています。画面で確認できる期間も踏まえ、月次に必要なデータを期限内に保存します。
EVIDENCE & DECISION
PayPay公式の取引履歴・入金詳細・手数料・保存期間を確認する
PayPay公式ヘルプで入金不一致の確認順、取引履歴CSV、売上・手数料の確認方法、履歴期間を確かめ、公的情報で保存と委託管理を整理します。
図解1：PayPay売上・入金照合で確認する6つの資料
01ブランド・店舗・契約・口座確認票
02取引履歴CSV・取得日台帳
03入金詳細・対象取引一覧
04手数料・取消・返金分類表
05銀行着金・未着・差異表
06決済未収金・月次受入表
VISUAL GUIDE
図解2：PayPay取引を入金詳細・銀行着金・会計へつなぐ
店舗別取引から手数料と取消を分け、入金単位で銀行と未収金へ照合します。
STORE店舗・ブランド契約を固定
→TRADE取引履歴売上・取消
→DETAIL入金詳細対象・手数料
→BANK銀行着金・未着
→LEDGER会計決済未収金
原因分析：入金詳細の対象取引を店舗・契約・銀行口座へ結び付けていない
ブランド・店舗・契約の確認不足
PayPay対象契約表に根拠がそろわないと、ブランド・店舗・契約の確認が担当者任せになります。対策は「対象店舗と契約・口座の対応を作る」ことです。
手数料・消費税の確認不足
PayPay手数料分類表に根拠がそろわないと、手数料・消費税の確認が担当者任せになります。対策は「公式明細の項目別に差額を分ける」ことです。
権限・サブユーザーの確認不足
PayPay権限停止台帳に根拠がそろわないと、権限・サブユーザーの確認が担当者任せになります。対策は「必要機能だけを個別IDへ付与する」ことです。
料金・終了・引渡しの確認不足
PayPay外注見積・終了表に根拠がそろわないと、料金・終了・引渡しの確認が担当者任せになります。対策は「定例と追加調査を見積で分ける」ことです。
課題：銀行入金と日別売上を直接比較し、手数料・締め日・複数契約の差を説明できない
ブランド・店舗・契約
注意したいのは「別契約の入金を混同する」ことです。ブランド、店舗、加盟店契約、振込口座の対応を確認します。
手数料・消費税
注意したいのは「差額を一括して手数料にする」ことです。決済手数料と税の内訳は契約条件と明細を照合して確認します。
権限・サブユーザー
注意したいのは「オーナーIDを外部共有する」ことです。サブユーザーで許可できる機能・店舗範囲を現環境で確認します。
料金・終了・引渡し
注意したいのは「店舗追加や差異調査を月額内と考える」ことです。店舗数、契約数、取消・返金調査、保存作業を見積もりに含めます。
課題解決方法：着手前に合意する6つの確認事項
確認 01
ブランド・店舗・契約
対象店舗と契約・口座の対応を作る。決済管理責任者が対象を承認します。
確認 02
取引履歴・CSV
店舗別の取引履歴を保存する。決済管理責任者が取得範囲を承認します。
確認 03
入金詳細・対象取引
入金詳細から対象取引を逆引きする。決済管理責任者が内訳を承認します。
確認 04
手数料・消費税
公式明細の項目別に差額を分ける。会社と税理士が科目・税を承認します。
確認 05
取消・返金・取引状態
減額を元取引と入金へ結び付ける。決済管理責任者が取引事実を承認します。
確認 06
締め日・入金周期
予定と実際着金を分けて照合する。会社が未着調査を承認します。
PayPay売上・入金照合の外注で確認する10領域
ブランド・店舗・契約
ブランド、店舗、加盟店契約、振込口座の対応を確認します。同じPayPayの画面で確認できても、契約が違う取引を一つの入金として集計しないよう照合単位を決めます。
決済管理責任者が対象を承認します。PayPay対象契約表には「全入金の帰属先を説明できる」ことを確認できる資料と確認日を残します。店舗・契約変更時に見直します。
取引履歴・CSV
取引履歴は店舗と対象期間を固定して取得し、件数と金額を記録します。再取得時は取得日時と抽出条件を残し、追加分なのか訂正版なのかを区別します。
決済管理責任者が取得範囲を承認します。PayPay取引履歴台帳には「採用データと取得日を追える」ことを確認できる資料と確認日を残します。入金ごとと月次で更新します。
入金詳細・対象取引
入金詳細から対象取引と控除を追い、対象期間が売上集計と一致するか確認します。複数契約や締め日の違いによる差を先に調べ、合わない金額を推測で処理しません。
決済管理責任者が内訳を承認します。PayPay入金内訳表には「入金額を対象取引で説明できる」ことを確認できる資料と確認日を残します。入金ごとに確認します。
手数料・消費税
決済手数料と税の内訳は契約条件と明細を照合して確認します。振込額との差をすべて手数料とせず、取消・返金・調整を別項目として整理します。
会社と税理士が科目・税を承認します。PayPay手数料分類表には「差額を公式項目へ戻せる」ことを確認できる資料と確認日を残します。料金・税設定変更時に見直します。
取消・返金・取引状態
取消・返金は元の取引番号へ結び、申請時点と反映済みの状態を区別します。売上と入金が別の締め期間に影響する場合は、翌月へつながる調整として記録します。
決済管理責任者が取引事実を承認します。PayPay取消・返金台帳には「取消・返金の帰属月を追える」ことを確認できる資料と確認日を残します。発生時と月次で確認します。
締め日・入金周期
締め日、対象期間、入金予定日を契約ごとに確認します。月末売上が翌月入金になることを未処理と混同せず、予定どおりの未収と期限を過ぎた未着金を分けます。
会社が未着調査を承認します。PayPay銀行着金表には「入金詳細と銀行明細が対応する」ことを確認できる資料と確認日を残します。銀行明細取得時に確認します。
権限・サブユーザー
サブユーザーで許可できる機能・店舗範囲を現環境で確認します。必要な閲覧・CSV取得だけを依頼し、設定変更や返金を誰が承認するか別に定めます。
会社管理者が付与と停止を承認します。PayPay権限停止台帳には「業務と権限が一致する」ことを確認できる資料と確認日を残します。開始・交代・終了時に棚卸しします。
履歴期間・電子保存
管理画面の閲覧可能期間を確認し、必要な履歴を期限内に保存します。画面に残っていることだけに頼らず、会社が後日取り出せる保存先と取得担当を決めます。
会社が保存方針を承認します。PayPay電子保存台帳には「必要期間の取引を検索できる」ことを確認できる資料と確認日を残します。月次と仕様変更時に見直します。
決済未収金・月次
期首の決済未収金に売上・返金・控除・入金を反映し、期末の未入金内訳と照合します。店舗・契約ごとの差を残し、原因不明の残高を翌月へ黙って繰り越しません。
会社が残高差異を受け入れます。PayPay月次受入表には「期末未収金を入金予定別に説明できる」ことを確認できる資料と確認日を残します。月次締め後に確認します。
料金・終了・引渡し
店舗数、契約数、取消・返金調査、保存作業を見積もりに含めます。終了時は未着金と問い合わせ中の取引を番号付きで引き渡し、最後の入金を確認する担当を決めます。
会社が総費用と終了条件を承認します。PayPay外注見積・終了表には「増減時費用と引渡しを説明できる」ことを確認できる資料と確認日を残します。契約前と件数変更時に見直します。
愛知・名古屋で複数店舗のPayPay入金を本部集約する場合
店舗名とPayPay上の店舗・契約・入金口座を対応させ、本部が受け取る取引履歴と入金詳細の締切を決めます。
地銀の着金名義や休日のずれも含め、代表月の取引、手数料、入金詳細、銀行明細を一件通しで照合します。
会社が取引事実・設定・例外・会計方針を担い、代行先が合意した取引履歴の取得と入金照合を行う
会社は対象範囲、取引事実、例外、権限、科目・税の方針、最終承認を決めます。
代行先は許可されたデータを受領し、取引履歴の取得と入金照合、差異整理、質問一覧、月次成果物の作成を行います。
PayPay売上・入金照合の相談前10項目
- ブランド・店舗・契約を確認した
- 取引履歴・CSVを確認した
- 入金詳細・対象取引を確認した
- 手数料・消費税を確認した
- 取消・返金・取引状態を確認した
- 締め日・入金周期を確認した
- 権限・サブユーザーを確認した
- 履歴期間・電子保存を確認した
- 決済未収金・月次を確認した
- 料金・終了・引渡しを確認した
READY-TO-USE TEMPLATE
PayPay売上・入金照合の準備・受入れ確認表
この表は10領域の確認事項を整理する準備表です。日々の処理履歴を記入する台帳ではありません。運用時は別の台帳に対象番号、担当者名、当初期限、結果、根拠の保存先、未解決事項を設けてください。
| 確認領域 | 実施する確認 | 会社側の責任・受入条件 | 用意する記録と見直し |
|---|---|---|---|
| ブランド・店舗・契約 | 対象店舗と契約・口座の対応を作る | 決済管理責任者が対象を承認します。受入条件：全入金の帰属先を説明できる | PayPay対象契約表。店舗・契約変更時に見直します。 |
| 取引履歴・CSV | 店舗別の取引履歴を保存する | 決済管理責任者が取得範囲を承認します。受入条件：採用データと取得日を追える | PayPay取引履歴台帳。入金ごとと月次で更新します。 |
| 入金詳細・対象取引 | 入金詳細から対象取引を逆引きする | 決済管理責任者が内訳を承認します。受入条件：入金額を対象取引で説明できる | PayPay入金内訳表。入金ごとに確認します。 |
| 手数料・消費税 | 公式明細の項目別に差額を分ける | 会社と税理士が科目・税を承認します。受入条件：差額を公式項目へ戻せる | PayPay手数料分類表。料金・税設定変更時に見直します。 |
| 取消・返金・取引状態 | 減額を元取引と入金へ結び付ける | 決済管理責任者が取引事実を承認します。受入条件：取消・返金の帰属月を追える | PayPay取消・返金台帳。発生時と月次で確認します。 |
| 締め日・入金周期 | 予定と実際着金を分けて照合する | 会社が未着調査を承認します。受入条件：入金詳細と銀行明細が対応する | PayPay銀行着金表。銀行明細取得時に確認します。 |
| 権限・サブユーザー | 必要機能だけを個別IDへ付与する | 会社管理者が付与と停止を承認します。受入条件：業務と権限が一致する | PayPay権限停止台帳。開始・交代・終了時に棚卸しします。 |
| 履歴期間・電子保存 | 月次で正本を取得して検索可能にする | 会社が保存方針を承認します。受入条件：必要期間の取引を検索できる | PayPay電子保存台帳。月次と仕様変更時に見直します。 |
| 決済未収金・月次 | 取引から期末残までロールフォワードする | 会社が残高差異を受け入れます。受入条件：期末未収金を入金予定別に説明できる | PayPay月次受入表。月次締め後に確認します。 |
| 料金・終了・引渡し | 定例と追加調査を見積で分ける | 会社が総費用と終了条件を承認します。受入条件：増減時費用と引渡しを説明できる | PayPay外注見積・終了表。契約前と件数変更時に見直します。 |
狭い画面では表を横にスクロールできます。表にフォーカスして矢印キーでも移動できます。コピーはタブ区切りです。実務台帳には対象番号・担当者名・当初期限・結果・根拠の保存先・未解決事項を追加し、自社条件へ置き換えてください。
運用モデル
架空の計算例（実績・料金例ではありません）：期首未収10,000円＋当月売上110,000円−返金5,000円−手数料3,000円−銀行着金100,000円＝期末未収12,000円です。すべて同じ契約・通貨で他の増減がない仮定とし、12,000円の対象取引を翌月へ引き継ぎます。
実務台帳の記入例（架空）：対象番号「627-01」、確認領域「ブランド・店舗・契約」、担当者「佐藤」、当初期限「2026年10月5日」、結果「確認待ち」、根拠の保存先「会社の共有フォルダ内の対象資料」、未解決事項「対象店舗と契約・口座の対応を作るための会社回答待ち」。完了時に確認者・完了日・証拠の保存先を追記し、当初期限と旧記録は保持します。
相談時は店舗数、契約数、月間取引件数、入金周期、銀行口座、取消・返金、CSV、権限、会計ソフト、開始月を伝えます。記事中の件数・日程例は架空であり、実際の範囲と料金は契約、データ量、例外、期限を確認して決定します。
図解3：PayPay売上・入金照合の品質を見る6指標
以下は実績ではなく、運用確認のための定義例です。会社のタイムゾーンで暦月ごとに対象ID・判定日・当初期限を記録し、件数単位で算出します。翌月期限分を前倒し完了しても当月期限の母集団へ加えません。分母が0件なら「対象なし」とし、未集計・未確認とは区別します。期限後の完了は現在の完了件数として別記し、期限内の実績を書き換えません。取消・対象変更は理由と件数を残し、当初の母集団から未達を消しません。一部完了は完了に数えず、重複IDは一件とします。期限のない指標も上記の当初確認期限を設定してください。率を単純平均せず、金額・重要性・未解決一覧を別に確認します。
入金内訳確認率
分母：当月の対象入金明細の件数。分子：その対象のうち当初の照合期限までに対象取引と控除の内訳を確認した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
取引保存完了率
分母：当月の取得対象取引の件数。分子：その対象のうち当初の保存期限までに取引IDを含む採用データを保存した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
取消返金追跡率
分母：当月に発生した取消・返金の管理票の件数。分子：その対象のうち当初の確認期限までに元取引と反映状態を特定した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
銀行着金照合率
分母：当月に着金予定の入金の件数。分子：その対象のうち当初の照合期限までに管理画面と銀行実績を照合した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
未収差異解消率
分母：当初の解消期限が当月にある未収差異票の件数。分子：その対象のうち当初期限までに原因・処理・会社承認を記録した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
権限棚卸完了率
分母：当月の棚卸対象として固定した利用者IDの件数。分子：その対象のうち当初期限までに必要権限と継続要否を会社が確認した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
SERVICE
現在のPayPay売上・入金照合運用を確認し、外注できる範囲と会社に残す承認を整理します
当社は店舗数、契約数、月間取引件数、入金周期、銀行口座、取消・返金、CSV、権限、会計ソフト、開始月を伺い、取引履歴の取得と入金照合の対応可否、開始方法、成果物、料金条件を個別に確認します。
COMPANY
会社・社内責任者
契約主体、取引事実、利用権限、例外回答、会計方針、最終承認と成果物受入れを決定
PARTNERS
愛知経理代行パートナーズ
許可されたデータを受領し、入力・集計・照合・差異整理・質問一覧と合意した月次成果物を作成
MANAGEMENT
税理士・社労士・弁護士・システム管理者
税務・労務・法務・システム上の専門判断と、会社が承認するための回答を担当
対応範囲は資料量、件数、利用システム、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート 範囲・費用は個別確認
- 月次試算表レポート 範囲・費用は個別確認
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート 範囲・費用は個別確認
- 月次試算表レポート 範囲・費用は個別確認
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート 範囲・費用は個別確認
- 月次試算表レポート 範囲・費用は個別確認
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
料金ページを見る →FAQ
よくある質問
Q. PayPayを使ったまま照合を依頼できますか？
A. 店舗、契約、入金口座、権限、取引件数、会計ソフトを確認して個別に判断します。
Q. 売上額と入金額が合わないのはなぜですか？
A. 対象期間、手数料、取消・返金、複数契約、締め日等を入金詳細から確認します。
Q. オーナーIDを渡す必要がありますか？
A. 一律ではありません。サブユーザーで必要な店舗・履歴・CSVだけを扱えるか確認します。
Q. 税区分も決めてもらえますか？
A. 取引事実は会社が回答し、税務判断は税理士へ確認します。代行先は承認済みルールで処理します。
関連コラム
参考にした公式・公的情報
本文の判断軸と、確認に使った一次情報の対応を示します。
一次情報が支える範囲
公式情報はPayPayの取引・入金・手数料・履歴期間、電子取引保存、税理士業務、委託管理を確認するために使用しています。 PayPay売上・入金照合の記事中にある確認表、会議時間、頻度、順番、判定基準は法令や引用先が一律に定めた様式ではなく、各社の委託範囲、件数、締切、契約、利用サービス、社内規程に合わせて調整する実務提案です。
- PayPay for Business「入金額が合わない」入金詳細、対象取引、手数料、複数契約、締め日の確認方法を確認2026年9月19日確認
- PayPay for Business「取引履歴を確認する」店舗・ブランドによる絞り込み、CSV、権限を確認2026年9月19日確認
- PayPay for Business「確定申告に関するよくあるご質問」入金履歴からの売上・手数料確認とサブユーザーによる取得を確認2026年9月19日確認
- PayPay for Business「取引履歴を確認できる期間」管理画面で確認できる取引履歴の期間を確認2026年9月19日確認
- 国税庁「電子帳簿保存法一問一答（電子取引関係）」電子で受領する取引データの保存を確認2026年9月19日確認
- 国税庁「税理士の業務」税務判断と一般の記帳事務の境界を確認2026年9月19日確認
- 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」外部委託時の委託先選定、契約、監督を確認2026年9月19日確認
PayPay売上・入金照合相談ガイドでは、参照先の最新版と自社規程・実態を確認し、税務代理・税務書類の作成・税務相談は税理士、社会保険・労働保険の申請書等の作成や提出代行等は社会保険労務士、契約その他の法的判断は弁護士へご相談ください。記事の役割分担例は、資格者の独占業務を経理代行が行う趣旨ではありません。
PayPay売上・入金照合の外注について、まずは無料でご相談ください
現在の資料量、利用システム、困っている工程を伺い、外注できる範囲と料金の目安を整理します。資料が完全にそろっていなくても、分かる範囲からご相談いただけます。
無料相談・お見積りはこちら