受託・保守・月額課金の条件が記帳時に確認できません。
IT・ソフトウェア企業では、月額課金、受託開発、保守契約、外部委託など、売上と支出の発生時期が一致しない取引が多くなります。会計処理の個別判断は税理士への確認が必要ですが、まずは契約・請求・入金・支出の情報を月次で結び付け、経営者が案件やサービスの動きを確認できる状態をつくることが重要です。
課題：月次の数字が判断に使えない
売上は伸びているのに利益や資金の動きが読めない場合、案件別の外注費やサブスクの入金状況が月次で整理されていないことがあります。開発関連の支出も、契約書や発注書が経理へ渡る時期が遅れると、数字を確認するタイミングを逃します。
POINT IN VIEW
課題資料と確認が後追いになる
→整理すること資料・担当・確認日の流れ
→目指す状態毎月、必要な数字を確認できる
原因分析：作業が後追いになる3つの理由
CAUSE ANALYSIS
人の頑張りではなく、資料と確認の流れを整える
課題は担当者の能力だけではありません。資料の入口、処理の順番、確認する時期を分けて見直すと、どこから改善すべきかが見えます。
1
契約情報が経理へ届かない
受託・保守・月額課金の条件が記帳時に確認できません。
2
案件別の支出が混ざる
外注費やツール費を案件・部門で見直せない状態です。
3
請求と入金の時期がずれる
売上だけで判断すると、資金の動きを読み違えます。
CAUSE MAP
外注費やツール費を案件・部門で見直せない状態です。
売上だけで判断すると、資金の動きを読み違えます。
最初から全てを変える必要はありません。資料の入口を一つ整え、翌月に確認方法を見直す小さな改善から始めます。
月次で確認する5つの項目
業務を改善するときは、作業時間だけでなく、資料がそろっているか、数字を確認できるかまで見ます。五つの項目を毎月同じ順番で確認すると、課題が起きる場所を早めに見つけやすくなります。
契約・請求状況継続課金と単発売上を分けて確認
入金予定売掛金と入金時期を確認
外注・開発関連支出案件との関係を確認
固定的なツール費毎月の増減を確認
預金残高支払い予定を踏まえて確認
不足している資料や判断が必要な取引は、担当と期限を一覧で残します。こうした月次の確認を続けることで、決算前や繁忙期にだけ負担が集中する状態を減らせます。
課題解決方法：月次の流れを定着させる
ACTION FLOW
改善は、毎月同じ順番で確認する
IT企業の月次管理では、まず契約と請求の情報を経理へ渡す日を決めます。次に、外注費や主要なツール費を案件・サービスごとに確認できるようにします。すべてを細かく分類しすぎず、経営判断に使う単位から始め、毎月同じ資料で前月との差を確認します。
- 契約・請求・入金の情報を月次で集める
- 主要な外注費・ツール費を案件と結び付ける
- 月次試算表と入金予定を一緒に確認する
IT企業の月次管理では、まず契約と請求の情報を経理へ渡す日を決めます。次に、外注費や主要なツール費を案件・サービスごとに確認できるようにします。すべてを細かく分類しすぎず、経営判断に使う単位から始め、毎月同じ資料で前月との差を確認します。 変更する内容は、担当者の記憶だけに頼らず、簡単なチェックリストや共有場所に残します。翌月の最初に実行できたかを確認すると、改善が一度きりで終わりにくくなります。
よくある失敗：改善が定着しない状態
BEFORE作業が後追いになる状態
- 売上だけで成長を判断する
- 契約情報が営業担当にだけある
- 外注費をまとめて処理し差が見えない
→
AFTER月次で確認できる状態
- 契約・請求・入金を月次でつなぐ
- 経理へ必要な契約情報を渡す
- 大きな支出を案件単位で確認する
改善後に目指す月次の流れ
資料の入口、記帳、確認、次月の行動をつなげると、経理は単なる入力作業ではなく、経営判断を支える土台になります。
1資料を同じ場所へ集める
2月次で数字と不足を確認する
3次月に直すことを一つ決める
当社のサービスで、今回のお悩みをこう解決します
当社は、日々の取引資料をもとに記帳を進め、契約・請求・入金・支出の流れを月次で確認しやすい状態に整えます。税務上の個別判断は税理士に確認しつつ、クラウド会計サポートと月次試算表レポートで、経営者が数字を確認する土台づくりを支援します。
当社サービスで整える流れ
STEP 1現在の状況を確認資料と毎月の進め方を整理します。
→STEP 2必要な範囲を整理記帳・給与・請求書発行の流れを整えます。
→STEP 3月次で数字を確認月次試算表レポートで確認しやすい状態へ。
記帳代行毎月の取引資料をもとに記帳を進めます。
クラウド会計サポート資料と会計のつながりを整えます。
月次試算表レポート月ごとの数字を確認できる状態を目指します。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
料金ページを見る →FAQ
よくある質問
Q. サブスク売上がある会社も相談できますか？
A. 可能です。請求・入金・資料の流れを伺い、月次で確認しやすい形を整理します。
Q. 開発費の税務判断も依頼できますか？
A. 税務判断は税理士にご相談ください。当社は日々の資料整理と月次記帳の流れを支援します。
Q. 複数案件の収支を見たい場合は？
A. 現在の資料や管理単位を伺い、確認しやすい形を検討します。
愛知県内の経理業務、まずは無料でご相談ください
現在の業務量や資料の状態を伺い、外注できる範囲と料金の目安を整理します。経理の流れを見直したい方も、お気軽にご相談ください。
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