会社別マスターを分ける
法人、通貨、科目、口座、承認者を管理します。
根拠1を確認皆伝！経費精算運用相談ガイド
結論：複数会社と複雑承認を共通基盤上で会社別に受け入れる
皆伝！経費精算は、intra-mart系の基盤で、クラウド・オンプレミス等の導入形態、複数会社、多通貨、ローコード画面、複雑承認、旅費、予算、仕訳・FB、文書管理を扱えるシステムです。外注では会社別マスターと設定変更を版管理し、運用保守と経理処理を分けます。
判断の前提
公式情報では、マルチテナント、複数通貨、動的承認・並行処理、自由な申請画面、IC・カード・出張手配、AI-OCR・文書管理、予算分析、仕訳・FB、組織世代管理、マネージドサービスが案内されています。基盤を共通化しても各社の承認責任と会計方針は分けます。
EVIDENCE & DECISION
公式情報から複数会社・複雑承認・導入形態の境界を確認する
皆伝！経費精算、製品詳細、ワークフローの公式情報を基に、公的情報で電子保存と委託管理を補います。
図解1：皆伝！経費精算で使う6つの資料
01環境・法人マスター台帳
02フォーム・組織・経路版表
03旅費・カード・証憑表
04予算・実績・承認表
05会社別仕訳・FB結果表
06保守・保存・月次受入表
VISUAL GUIDE
図解2：共通基盤を会社別の設定・承認・会計へ分ける
環境は共通でも、法人マスターと承認責任、仕訳・支払結果を会社別に管理します。
ENV利用環境クラウド・保守
→MASTER法人マスター組織・通貨・口座
→FORM画面・経路版・動的承認
→EXP旅費・証憑IC・カード・OCR
→BUD予算・承認実績・例外
→OUT会計・銀行仕訳・FB・保存
原因分析：法人別マスター、設定版、承認責任、会計・支払結果を分けていない
導入環境・運用保守の確認不足
環境・保守台帳に根拠がそろわないと、導入環境・運用保守の確認が担当者任せになります。対策は「環境変更と影響申請・復旧結果を照合する」ことです。
動的承認・並行処理の確認不足
複雑承認履歴表に根拠がそろわないと、動的承認・並行処理の確認が担当者任せになります。対策は「条件別の全承認枝と同期結果を照合する」ことです。
旅費・日当・定期区間の確認不足
旅費・定期確認表に根拠がそろわないと、旅費・日当・定期区間の確認が担当者任せになります。対策は「実行程と利用日時点規程から再計算する」ことです。
法改正・月次受入れの確認不足
法対応・月次受入表に根拠がそろわないと、法改正・月次受入れの確認が担当者任せになります。対策は「変更設定と月次実処理を会社が受け入れる」ことです。
課題：共通基盤上の複数会社と複雑承認を一つの運用として扱う
導入環境・運用保守
注意したいのは「環境保守の完了を経費業務の完了とみなす」ことです。クラウド、プライベートクラウド、オンプレミス等の導入形態ごとに、保守、監視、パッチ、バックアップの責任を決めます。
動的承認・並行処理
注意したいのは「分岐・同期の途中状態を最終承認とみなす」ことです。金額、申請種別、法人で分岐し、複数承認を同期する場合は、必要な枝が全て完了したか確認します。
旅費・日当・定期区間
注意したいのは「予定又は現行規程で旅費を確定する」ことです。国内外出張、日当、宿泊、定期控除を実績と規程世代から確認します。
法改正・月次受入れ
注意したいのは「法対応パッチ又は月次一覧提出を完了とみなす」ことです。マネージドサービスの法改正対応でも、自社規程、画面、チェック、会計出力への影響を会社が確認します。
課題解決方法：着手前に合意する6つの確認事項
確認 01
導入環境・運用保守
環境変更と影響申請・復旧結果を照合する。会社情シスが環境と保守を承認します。
確認 02
複数会社・兼務・通貨
申請日時点の法人・所属・通貨・口座を照合する。各社管理者がマスターと採用条件を承認します。
確認 03
画面・チェックのローコード版
旧新フォームと影響申請を照合する。会社が画面・チェック変更を承認します。
確認 04
動的承認・並行処理
条件別の全承認枝と同期結果を照合する。会社の承認者が例外と最終判断を行います。
確認 05
IC・カード・出張手配
IC・カード・手配実績を本人実績へ照合する。利用者が事実を確認し会社が採否を承認します。
確認 06
AI-OCR・請求書受領・文書管理
元証憑・OCR・申請・文書を関連付ける。会社と税理士が採用値・税方針を承認します。
皆伝！経費精算を外注する前に決める10領域
導入環境・運用保守
クラウド、プライベートクラウド、オンプレミス等の導入形態ごとに、保守、監視、パッチ、バックアップの責任を決めます。
パッチ適用済みでも滞留申請や連携再送が残る場合があります。環境復旧と業務復旧を分けます。
複数会社・兼務・通貨
マルチテナントでは会社別マスター、仕訳、口座を分けます。兼務者の申請会社と承認責任者を明確にします。
外貨は採用レート日と出典を固定します。会社間立替や誤法人申請は振替根拠を残します。
画面・チェックのローコード版
画面やチェックを社内で作成できても、必須項目、規程条件、出力項目との整合が必要です。
変更前後、テスト結果、公開日、旧申請への影響を残します。代行先が無断で統制を緩めません。
動的承認・並行処理
金額、申請種別、法人で分岐し、複数承認を同期する場合は、必要な枝が全て完了したか確認します。
申請者が承認者を指定する動的経路では候補範囲と利益相反を確認します。差戻し相手と再申請をつなぎます。
IC・カード・出張手配
交通系IC、コーポレートカード、出張手配サービスのデータは候補です。利用者、目的、証憑、申請番号へ対応させます。
取消、返金、未搭乗、私用、物販、手入力重複を例外にします。
AI-OCR・請求書受領・文書管理
AI-OCRと請求書受領は入力を助けます。証憑IDと文書IDを申請番号へ結び、読取値と採用値を分けます。
文書管理への保存と経費承認は別状態です。登録番号や税判断は会社と税理士へ戻します。
旅費・日当・定期区間
国内外出張、日当、宿泊、定期控除を実績と規程世代から確認します。予定を帰着後実績へ上書きしません。
延泊、経路変更、外貨、上限超過は差額と承認番号を残します。
予算・実績・レポート
予算レポートは申請状況を可視化します。予約額、承認額、会計実績を同じ値として扱いません。
会社別・部門別・案件別の対象期間と配賦をそろえます。乖離は原因と追加承認を残します。
仕訳・FB・会計連携
自動仕訳とFBは会社別のマスター、口座、会計接続先が前提です。版、件数、総額を固定します。
会計伝票番号と銀行の成功・エラー・組戻しを確認します。成功分の二重取込・二重振込を防ぎます。
法改正・月次受入れ
マネージドサービスの法改正対応でも、自社規程、画面、チェック、会計出力への影響を会社が確認します。
月次は会社別の未承認、旅費差、予算差、OCR修正、会計・銀行・保存エラーへ当初期限を付けます。
愛知・名古屋本社と企業グループで使う場合
各社は取引事実、旅費、予算、承認を確認し、名古屋本社は共通基盤の設定版、会社別仕訳・FB・保存結果を受け入れます。
代行先は法人マスター、複雑承認、外部明細、予算差、会計・銀行・保存差異を整理します。
取引事実と最終承認は会社に残し、代行先は法人別マスター・設定版・旅費予算・複雑承認・仕訳FB保存の照合を担当する
会社は対象取引、規程、権限、科目・税の方針、最終承認、会計採用、資金実行を決めます。
代行先は許可された資料に基づき、法人別マスター・設定版・旅費予算・複雑承認・仕訳FB保存の照合、差異整理、質問一覧、月次成果物の作成を行います。
皆伝！経費精算の相談前10項目
- 導入環境・運用保守を確認した
- 複数会社・兼務・通貨を確認した
- 画面・チェックのローコード版を確認した
- 動的承認・並行処理を確認した
- IC・カード・出張手配を確認した
- AI-OCR・請求書受領・文書管理を確認した
- 旅費・日当・定期区間を確認した
- 予算・実績・レポートを確認した
- 仕訳・FB・会計連携を確認した
- 法改正・月次受入れを確認した
READY-TO-USE TEMPLATE
皆伝！経費精算の準備・受入れ確認表
この表は10領域の確認事項を整理する準備表です。日々の処理履歴を記入する台帳ではありません。運用時は別の台帳に対象番号、担当者名、当初期限、結果、根拠の保存先、未解決事項を設けてください。
| 確認領域 | 実施する確認 | 会社側の責任・受入条件 | 用意する記録と見直し |
|---|---|---|---|
| 導入環境・運用保守 | 環境変更と影響申請・復旧結果を照合する | 会社情シスが環境と保守を承認します。受入条件：変更・障害の業務影響を説明できる | 環境・保守台帳。変更・障害・月次に更新します。 |
| 複数会社・兼務・通貨 | 申請日時点の法人・所属・通貨・口座を照合する | 各社管理者がマスターと採用条件を承認します。受入条件：全申請の法人と通貨を示せる | 法人・兼務・通貨台帳。異動・追加・廃止時に更新します。 |
| 画面・チェックのローコード版 | 旧新フォームと影響申請を照合する | 会社が画面・チェック変更を承認します。受入条件：全申請の使用版を示せる | 画面・チェック版台帳。公開・変更・廃止時に更新します。 |
| 動的承認・並行処理 | 条件別の全承認枝と同期結果を照合する | 会社の承認者が例外と最終判断を行います。受入条件：全枝の状態と最終承認を示せる | 複雑承認履歴表。状態変更時と締め前に更新します。 |
| IC・カード・出張手配 | IC・カード・手配実績を本人実績へ照合する | 利用者が事実を確認し会社が採否を承認します。受入条件：全明細の申請・対象外を示せる | 旅費・外部明細確認表。取込時と月末に更新します。 |
| AI-OCR・請求書受領・文書管理 | 元証憑・OCR・申請・文書を関連付ける | 会社と税理士が採用値・税方針を承認します。受入条件：証憑から申請・文書を往復できる | OCR・証憑管理表。取込・保存・月末に更新します。 |
| 旅費・日当・定期区間 | 実行程と利用日時点規程から再計算する | 会社が旅費規程と例外を承認します。受入条件：旅費計算の根拠を再現できる | 旅費・定期確認表。出張前後と規程改定時に更新します。 |
| 予算・実績・レポート | 予算・申請・会計実績を同じ範囲で照合する | 会社が予算枠と超過を承認します。受入条件：予算別の実績・乖離を再現できる | 予算・実績確認表。申請時と月末に更新します。 |
| 仕訳・FB・会計連携 | 会社別採用版を会計・銀行実結果へ照合する | 各社責任者が会計採用と資金実行を承認します。受入条件：申請から伝票・銀行結果を往復できる | 会社別仕訳・FB結果表。出力前後と再処理時に更新します。 |
| 法改正・月次受入れ | 変更設定と月次実処理を会社が受け入れる | 会社が法対応と月次成果物を承認します。受入条件：全例外に担当者・期限・根拠がある | 法対応・月次受入表。改正・更新・月末に更新します。 |
狭い画面では表を横にスクロールできます。表にフォーカスして矢印キーでも移動できます。コピーはタブ区切りです。実務台帳には対象番号・担当者名・当初期限・結果・根拠の保存先・未解決事項を追加し、自社条件へ置き換えてください。
運用モデル
架空の計算例（実績・料金例ではありません）：対象は「当初期限が当月の分岐・並行承認申請」で、分岐・並行承認の申請IDを1件とします。当初確認期限が当月にある対象を固定し、期限後の状態も追跡した架空例です。内訳は重複なしの区分で、必要な全承認枝と最終承認が期限内に完了44件、全承認の完了が期限後4件、必要な承認が未完了2件です。44＋4＋2＝50件です。複雑承認完了率の分子は44件、44÷50×100＝88.0％（小数第2位を四捨五入）です。一つの枝だけの承認や差戻しでは完了になりません。期限後4件は現在の完了件数として別記します。
実務台帳の記入例（架空）：対象番号「681-01」、確認領域「導入環境・運用保守」、担当者「佐藤」、当初期限「2026年10月5日」、結果「確認待ち」、根拠の保存先「会社の共有フォルダ内の対象資料」、未解決事項「環境変更と影響申請・復旧結果を照合するための会社回答待ち」。完了時に確認者・完了日・証拠の保存先を追記し、当初期限と旧記録は保持します。
相談時は導入環境、法人・利用者数、兼務・通貨、フォーム変更、複雑承認、IC・カード・出張手配、AI-OCR、旅費規程、予算、会計・FB、文書管理、保守範囲を伝えます。記事中の件数・金額・日程は架空例です。実際の範囲と料金は契約、データ量、例外、期限を確認して決定します。
図解3：皆伝！経費精算の品質を見る6指標
以下は実績ではなく、運用確認のための定義例です。会社のタイムゾーンで暦月ごとに対象ID・判定日・当初期限を記録し、件数単位で算出します。翌月期限分を前倒し完了しても当月期限の母集団へ加えません。分母が0件なら「対象なし」とし、未集計・未確認とは区別します。期限後の完了は現在の完了件数として別記し、期限内の実績を書き換えません。取消・対象変更は理由と件数を残し、当初の母集団から未達を消しません。一部完了は完了に数えず、重複IDは一件とします。期限のない指標も上記の当初確認期限を設定してください。率を単純平均せず、金額・重要性・未解決一覧を別に確認します。指標の完了は、一覧作成や担当者回答ではなく、定義した最終承認、会計取込、支払結果などの実処理まで確認した状態です。一致・整合は差異の発見だけでは分子へ含めず、根拠同士が一致した件数だけを算入します。OCR、AI判定、外部データ取込、CSV・FB出力は会社側の受入れ又は実行結果と分けて記録します。
法人マスター一致率
分母：当月の申請の件数。分子：その対象のうち法人・所属・通貨・口座が利用日時点マスターと一致した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
フォーム経路版一致率
分母：当月の申請の件数。分子：その対象のうち申請日時点のフォーム・チェック・承認経路版が一致した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
複雑承認完了率
分母：当初期限が当月の分岐・並行承認申請の件数。分子：その対象のうち必要な全承認枝と最終承認が期限内に完了した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
外部明細消込率
分母：当月のIC・カード・手配明細の件数。分子：その対象のうち利用者・証憑・申請番号・採否が確定した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
予算実績整合率
分母：当月の予算管理対象申請の件数。分子：その対象のうち予算範囲・承認額・会計実績・乖離理由が一致した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
会計銀行受入率
分母：当月に仕訳・FBへ採用した明細の件数。分子：その対象のうち会計伝票と銀行実結果まで会社別に一致した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
SERVICE
現在の皆伝！経費精算運用を確認し、外注範囲と会社に残す承認を整理します
当社は導入環境、法人・利用者数、兼務・通貨、フォーム変更、複雑承認、IC・カード・出張手配、AI-OCR、旅費規程、予算、会計・FB、文書管理、保守範囲を伺い、法人別マスター・設定版・旅費予算・複雑承認・仕訳FB保存の照合の対応可否、開始方法、成果物、料金条件を個別に確認します。
COMPANY
会社・社内責任者
対象取引、利用権限、規程、例外回答、会計方針、最終承認と成果物受入れを決定
PARTNERS
愛知経理代行パートナーズ
許可されたデータで点検・照合・差異整理を行い、質問一覧と合意した月次成果物を作成
MANAGEMENT
税理士・社労士・弁護士・システム管理者
税務・労務・法務・システム上の専門判断と、会社が承認するための回答を担当
対応範囲は資料量、件数、利用システム、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート 範囲・費用は個別確認
- 月次試算表レポート 範囲・費用は個別確認
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート 範囲・費用は個別確認
- 月次試算表レポート 範囲・費用は個別確認
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート 範囲・費用は個別確認
- 月次試算表レポート 範囲・費用は個別確認
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
料金ページを見る →FAQ
よくある質問
Q. 現在の皆伝！経費精算環境を使ったまま依頼できますか？
A. 導入環境、法人マスター、フォーム、承認、外部連携、会計・FBを確認します。
Q. 複数会社や兼務者にも対応できますか？
A. 法人・所属・通貨・口座を分け、申請日時点の会社と承認責任者を固定します。
Q. 複雑な分岐・並行承認も確認できますか？
A. 必要な承認枝、同期条件、差戻し、最終承認者を履歴で確認します。
Q. 運用保守や法改正対応も外注できますか？
A. 環境保守と経費処理を分け、パッチ後の設定・連携・滞留申請まで受け入れます。
関連コラム
参考にした公式・公的情報
本文の判断軸と、確認に使った一次情報の対応を示します。
一次情報が支える範囲
公式情報は導入形態、複数会社、多通貨、ローコード、承認、外部連携、予算、仕訳・FB、保守の確認に使用しています。 皆伝！経費精算の記事中にある確認表、会議時間、頻度、順番、判定基準は法令や引用先が一律に定めた様式ではなく、各社の委託範囲、件数、締切、契約、利用サービス、社内規程に合わせて調整する実務提案です。
- スミセイ情報システム「皆伝！経費精算」導入形態、マルチテナント、複数通貨、複雑承認を確認2026年9月21日確認
- スミセイ情報システム「皆伝！経費精算 製品詳細」旅費、予算、AI-OCR、仕訳・FB、世代管理、複数会社を確認2026年9月21日確認
- スミセイ情報システム「皆伝！ワークフロー」intra-mart基盤と拡張ワークフローを確認2026年9月21日確認
- 国税庁「電子帳簿保存法一問一答（電子取引関係）」電子取引データの保存を確認2026年9月21日確認
- 国税庁「No.6497 仕入税額控除のために保存する帳簿および請求書等の記載事項」帳簿と請求書等の保存事項を確認2026年9月21日確認
- 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」委託先の選定、契約、監督を確認2026年9月21日確認
- 国税庁「税理士の業務」税務判断と一般の記帳事務の境界を確認2026年9月21日確認
皆伝！経費精算運用相談ガイドでは、参照先の最新版と自社規程・実態を確認し、税務代理・税務書類の作成・税務相談は税理士、社会保険・労働保険の申請書等の作成や提出代行等は社会保険労務士、契約その他の法的判断は弁護士へご相談ください。記事の役割分担例は、資格者の独占業務を経理代行が行う趣旨ではありません。
皆伝！経費精算の経理代行について、まずは無料でご相談ください
現在の資料量、利用システム、困っている工程を伺い、外注できる範囲と料金の目安を整理します。資料が完全にそろっていなくても、分かる範囲からご相談いただけます。
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