intra-martのユーザーと組織を合わせる
異動日と権限有効期間を確認します。
根拠1を確認WAVE225旅費・経費精算運用相談ガイド
結論：カスタマイズの自由度を再現可能な運用台帳へ変える
WAVE225はintra-martを基盤に、大企業やグループ企業の複雑な旅費・経費・稟議ルールへ合わせてカスタマイズできる製品です。外注では、便利な個別仕様を口頭で引き継がず、フォーム版、経路版、仕訳ルール版、連携レイアウト版を申請番号へ結びます。
判断の前提
公式情報では、旅費・経費、稟議、支払依頼、汎用仕訳、会計フロントとしての活用、経路検索、定期区間控除が案内されています。会社固有の画面や入力チェックがあるほど、標準機能と追加仕様、会社判断と代行作業の境界を明示する必要があります。
EVIDENCE & DECISION
公式資料から会計フロントと個別ルールの境界を確認する
WAVE225公式サイトと製品資料を基に、公的情報で証憑保存と委託管理を補います。
図解1：WAVE225旅費・経費精算で使う6つの資料
01intra-martユーザー・組織表
02フォーム・カスタマイズ版台帳
03出張事前・実績照合表
04支払依頼・銀行結果表
05汎用仕訳・逆仕訳対応表
06会計連携採用版・月次例外表
VISUAL GUIDE
図解2：個別ルールを版管理して会計へ渡す
フォーム、承認、仕訳、連携の版を一つの申請番号へ結びます。
MASTER組織・規程有効日・権限
→FORM申請フォーム標準・追加仕様
→FLOW旅費・支払依頼事前・実績
→JOURNAL汎用仕訳起票・逆仕訳
→ERP会計受入れ採用版・伝票結果
原因分析：フォーム・経路・仕訳・連携の採用版を申請番号へ記録していない
intra-martユーザー・組織の確認不足
ユーザー・組織履歴表に根拠がそろわないと、intra-martユーザー・組織の確認が担当者任せになります。対策は「利用日と組織履歴から有効な所属・経路属性を特定する」ことです。
経路検索・定期区間の確認不足
交通費確認表に根拠がそろわないと、経路検索・定期区間の確認が担当者任せになります。対策は「実移動と定期有効期間から採用額を再計算する」ことです。
逆仕訳・部門間振替の確認不足
逆仕訳・振替履歴表に根拠がそろわないと、逆仕訳・部門間振替の確認が担当者任せになります。対策は「元伝票から取消・再計上の全履歴を追う」ことです。
権限・月次受入れの確認不足
権限・月次受入表に根拠がそろわないと、権限・月次受入れの確認が担当者任せになります。対策は「最小権限と月次成果物を会社が受け入れる」ことです。
課題：個別カスタマイズの仕様が担当者の記憶に残り再現できない
intra-martユーザー・組織
注意したいのは「異動前の組織と承認者で申請が進む」ことです。intra-mart側のユーザーとWAVE225の申請者を社員番号で対応させます。
経路検索・定期区間
注意したいのは「検索候補を実際の移動と確認せず採用する」ことです。経路検索は運賃入力を支援しますが、直行直帰、途中下車、定期区間、会社都合の迂回は別途確認が必要です。
逆仕訳・部門間振替
注意したいのは「元伝票を特定せず修正仕訳だけを作る」ことです。逆仕訳や部門間振替は誤りを消す処理ではなく、元伝票と修正履歴を残す処理です。
権限・月次受入れ
注意したいのは「カスタマイズ権限と経理確定権限を外注へ集中する」ことです。外注IDは申請点検、差異一覧、出力補助など合意範囲に限定します。
課題解決方法：着手前に合意する6つの確認事項
確認 01
intra-martユーザー・組織
利用日と組織履歴から有効な所属・経路属性を特定する。会社管理者が組織と権限を承認します。
確認 02
フォーム・カスタマイズ版
申請日と種別から適用フォーム版を固定する。会社が仕様変更と施行日を承認します。
確認 03
出張事前申請・仮払
事前条件を実際の行程・支出・仮払残高へ照合する。会社が出張可否と変更例外を承認します。
確認 04
経路検索・定期区間
実移動と定期有効期間から採用額を再計算する。利用者が移動事実を確認し会社が規程を決めます。
確認 05
支払依頼・取引先
取引先債務を請求書・承認・銀行結果へ照合する。会社が取引先採用と支払実行を承認します。
確認 06
汎用仕訳申請
承認済み仕訳を会計伝票の実結果へ照合する。会社と税理士が会計方針を決めます。
WAVE225旅費・経費精算を外注する前に決める10領域
intra-martユーザー・組織
intra-mart側のユーザーとWAVE225の申請者を社員番号で対応させます。組織改編では異動前後の所属と承認属性を期間で保持します。
兼務、出向、代理は一つの現所属欄では説明できません。利用日時点の費用負担先と承認者を会社が確定し、権限停止まで記録します。
フォーム・カスタマイズ版
会社ごとに追加された項目やチェック処理は、画面名だけでは引き継げません。標準機能との差分、版、施行日、対象申請を一覧化します。
修正依頼は現象、対象ID、期待値、暫定対応を分けます。代行先が仕様を解釈して変更せず、会社と保守担当の承認版を使用します。
出張事前申請・仮払
出張前の予定、見積、仮払承認は、帰着後の利用実績と精算額とは別です。出張番号で行程変更、追加費用、取消、残高をつなぎます。
帰着後は立替額、仮払充当、返金又は追加払の必要額を確定します。会社の承認と実際の返金・支払結果を分けて追います。
経路検索・定期区間
経路検索は運賃入力を支援しますが、直行直帰、途中下車、定期区間、会社都合の迂回は別途確認が必要です。候補と実経路を分けます。
利用者の実績回答に基づき、手動修正の前後値と理由を保存します。定期更新日をまたぐ場合は利用日ごとに有効期間を照合します。
支払依頼・取引先
支払依頼は従業員への立替精算と異なり、取引先マスター、支払条件、請求書、口座の確認が必要です。母集団と締め日を分けます。
口座変更や源泉対象の判断は会社へ戻します。支払ファイル作成後は銀行の成功、エラー、組戻しを確認し、元の支払依頼へ戻します。
汎用仕訳申請
入金や出金などの汎用仕訳申請では、起票理由と証拠を経費精算から分けます。承認済みでも会計へ取り込まれるまでは未計上です。
摘要だけに根拠を残さず、対象期間、相手勘定、証憑、承認番号を対応させます。定型と例外の仕訳ルールも版管理します。
逆仕訳・部門間振替
逆仕訳や部門間振替は誤りを消す処理ではなく、元伝票と修正履歴を残す処理です。元申請、理由、承認者、実行日を一組にします。
同月取消、翌月修正、部門付替えでは残高の見え方が異なります。代行先は対応関係を整理し、最終計上は会社が受け入れます。
証憑・帳簿関連付け
画像添付は承認資料の提示であり、保存要件の確認とは分けます。検索項目、保存日時、訂正削除の記録、帳簿との関連を点検します。
不鮮明、重複、登録番号不明は理由付きで差し戻します。代行先は確認材料を整理し、税務上の採否は会社と税理士へ戻します。
会計連携レイアウト
会計フロントからのデータ出力は、会計製品、法人、環境ごとのレイアウトを固定します。ファイル作成成功を取込成功とみなしません。
再出力では対象申請だけを抽出し、採用版、件数、総額、会計伝票番号を比較します。重複取込の確認結果も残します。
権限・月次受入れ
外注IDは申請点検、差異一覧、出力補助など合意範囲に限定します。フォーム改修、経路変更、最終承認、会計採用、銀行実行は会社へ残します。
月次は未承認、出張差、支払エラー、逆仕訳未反映、会計取込エラーを確認します。繰越時も当初期限と旧記録を保持します。
愛知・名古屋本社で大規模組織を運用する場合
各部門は取引事実と一次確認を担い、名古屋本社はフォーム版、最終承認、会計方針、支払実行、月次受入れを担当します。
代行先は組織属性、旅費実績、支払依頼、汎用仕訳、逆仕訳、会計取込結果を申請番号で整理します。
取引事実と最終承認は会社に残し、代行先は組織権限照合・旅費実績点検・支払依頼整理・汎用仕訳確認・会計連携受入れを担当する
会社は対象取引、規程、権限、科目・税の方針、最終承認、会計採用、資金実行を決めます。
代行先は許可された資料に基づき、組織権限照合・旅費実績点検・支払依頼整理・汎用仕訳確認・会計連携受入れ、差異整理、質問一覧、月次成果物の作成を行います。
WAVE225旅費・経費精算の相談前10項目
- intra-martユーザー・組織を確認した
- フォーム・カスタマイズ版を確認した
- 出張事前申請・仮払を確認した
- 経路検索・定期区間を確認した
- 支払依頼・取引先を確認した
- 汎用仕訳申請を確認した
- 逆仕訳・部門間振替を確認した
- 証憑・帳簿関連付けを確認した
- 会計連携レイアウトを確認した
- 権限・月次受入れを確認した
READY-TO-USE TEMPLATE
WAVE225旅費・経費精算の準備・受入れ確認表
この表は10領域の確認事項を整理する準備表です。日々の処理履歴を記入する台帳ではありません。運用時は別の台帳に対象番号、担当者名、当初期限、結果、根拠の保存先、未解決事項を設けてください。
| 確認領域 | 実施する確認 | 会社側の責任・受入条件 | 用意する記録と見直し |
|---|---|---|---|
| intra-martユーザー・組織 | 利用日と組織履歴から有効な所属・経路属性を特定する | 会社管理者が組織と権限を承認します。受入条件：全申請の所属・承認属性を説明できる | ユーザー・組織履歴表。異動・入退社と月初に見直します。 |
| フォーム・カスタマイズ版 | 申請日と種別から適用フォーム版を固定する | 会社が仕様変更と施行日を承認します。受入条件：各申請で使用した版を再現できる | フォーム・仕様版台帳。リリースと制度改定時に更新します。 |
| 出張事前申請・仮払 | 事前条件を実際の行程・支出・仮払残高へ照合する | 会社が出張可否と変更例外を承認します。受入条件：予定と実績の差額・理由を示せる | 出張事前・実績表。出発前と帰着後に更新します。 |
| 経路検索・定期区間 | 実移動と定期有効期間から採用額を再計算する | 利用者が移動事実を確認し会社が規程を決めます。受入条件：採用経路と控除額を再現できる | 交通費確認表。申請時と定期変更時に更新します。 |
| 支払依頼・取引先 | 取引先債務を請求書・承認・銀行結果へ照合する | 会社が取引先採用と支払実行を承認します。受入条件：依頼額と実際の支払結果を示せる | 支払依頼・銀行結果表。受領・締め・支払後に更新します。 |
| 汎用仕訳申請 | 承認済み仕訳を会計伝票の実結果へ照合する | 会社と税理士が会計方針を決めます。受入条件：申請と会計伝票を往復できる | 汎用仕訳・会計対応表。起票・承認・取込後に確認します。 |
| 逆仕訳・部門間振替 | 元伝票から取消・再計上の全履歴を追う | 会社が修正理由と最終計上を承認します。受入条件：元と修正後の残高・部門が一致する | 逆仕訳・振替履歴表。修正発生時と月末に確認します。 |
| 証憑・帳簿関連付け | 証憑を申請と帳簿へ関連付け保存記録を照合する | 会社が保存方針と税判断を承認します。受入条件：証憑・申請・伝票を往復できる | 証憑・帳簿関連表。添付時と月末に確認します。 |
| 会計連携レイアウト | 採用版と会計側の件数・金額・エラーを照合する | 会社が連携先と採用版を承認します。受入条件：全出力明細の取込結果を示せる | 連携採用版・取込結果表。出力前後と変更時に更新します。 |
| 権限・月次受入れ | 最小権限と月次成果物を会社が受け入れる | 会社管理者が権限と繰越例外を承認します。受入条件：全例外に担当者・当初期限・根拠がある | 権限・月次受入表。開始・交代・月末に見直します。 |
狭い画面では表を横にスクロールできます。表にフォーカスして矢印キーでも移動できます。コピーはタブ区切りです。実務台帳には対象番号・担当者名・当初期限・結果・根拠の保存先・未解決事項を追加し、自社条件へ置き換えてください。
運用モデル
架空の計算例（実績・料金例ではありません）：対象は「当月に会計フロントから出力した明細」で、会計出力明細IDを1件とします。対象ごとの当初確認期限で判定し、一致・採否・必要処理の確認も同期限内に行った架空例です。内訳は重複なしの区分で、初回取込で一致確認84件、修正・再取込後に一致確認5件、会計結果未確認1件です。84＋5＋1＝90件です。会計取込一致率の分子は89件、89÷90×100＝98.9％（小数第2位を四捨五入）です。修正後でも期限内に伝票番号と採用版の一致まで確認した明細は含めます。
実務台帳の記入例（架空）：対象番号「668-01」、確認領域「intra-martユーザー・組織」、担当者「佐藤」、当初期限「2026年10月5日」、結果「確認待ち」、根拠の保存先「会社の共有フォルダ内の対象資料」、未解決事項「利用日と組織履歴から有効な所属・経路属性を特定するための会社回答待ち」。完了時に確認者・完了日・証拠の保存先を追記し、当初期限と旧記録は保持します。
相談時はintra-martユーザー数、法人・組織、フォーム追加仕様、月間旅費、仮払、支払依頼、汎用仕訳、逆仕訳、証憑保存、会計レイアウト、権限、開始月を伝えます。記事中の件数・金額・日程は架空例であり、実際の範囲と料金は契約、データ量、例外、期限を確認して決定します。
図解3：WAVE225旅費・経費精算の品質を見る6指標
以下は実績ではなく、運用確認のための定義例です。会社のタイムゾーンで暦月ごとに対象ID・判定日・当初期限を記録し、件数単位で算出します。翌月期限分を前倒し完了しても当月期限の母集団へ加えません。分母が0件なら「対象なし」とし、未集計・未確認とは区別します。期限後の完了は現在の完了件数として別記し、期限内の実績を書き換えません。取消・対象変更は理由と件数を残し、当初の母集団から未達を消しません。一部完了は完了に数えず、重複IDは一件とします。期限のない指標も上記の当初確認期限を設定してください。率を単純平均せず、金額・重要性・未解決一覧を別に確認します。指標の完了は、一覧作成や方針決定ではなく、対象システムでの最終承認、会計取込、銀行結果など定義した実結果まで確認した状態を指します。一致・整合の指標は差異を見つけただけでは分子へ含めず、根拠同士が一致した件数だけを算入します。自動読取、自動判定、データ出力は会社側の受入れと分け、未確認を完了へ置き換えません。
組織属性整合率
分母：当月に申請されたWAVE225明細の件数。分子：その対象のうち利用日時点の法人・組織・承認属性がマスターと一致した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
出張事前実績一致率
分母：当月に帰着後精算した出張番号の件数。分子：その対象のうち事前条件・実行程・実費・仮払充当額が会社承認値と一致した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
交通費採用額一致率
分母：当月に経路検索又は定期控除を使った交通費の件数。分子：その対象のうち実経路・運賃・定期有効期間・採用額が一致した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
支払結果照合率
分母：当月に支払依頼から銀行実行した明細の件数。分子：その対象のうち請求書・採用版・銀行成功又は組戻し結果が一致した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
仕訳修正整合率
分母：当月に逆仕訳又は部門間振替を行った対象の件数。分子：その対象のうち元伝票・修正理由・承認・最終残高が整合した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
会計取込一致率
分母：当月に会計フロントから出力した明細の件数。分子：その対象のうち採用版・件数・総額・伝票番号が取込結果と一致した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
SERVICE
現在のWAVE225旅費・経費精算運用を確認し、外注範囲と会社に残す承認を整理します
当社はintra-martユーザー数、法人・組織、フォーム追加仕様、月間旅費、仮払、支払依頼、汎用仕訳、逆仕訳、証憑保存、会計レイアウト、権限、開始月を伺い、組織権限照合・旅費実績点検・支払依頼整理・汎用仕訳確認・会計連携受入れの対応可否、開始方法、成果物、料金条件を個別に確認します。
COMPANY
会社・社内責任者
対象取引、利用権限、規程、例外回答、会計方針、最終承認と成果物受入れを決定
PARTNERS
愛知経理代行パートナーズ
許可されたデータで点検・照合・差異整理を行い、質問一覧と合意した月次成果物を作成
MANAGEMENT
税理士・社労士・弁護士・システム管理者
税務・労務・法務・システム上の専門判断と、会社が承認するための回答を担当
対応範囲は資料量、件数、利用システム、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート 範囲・費用は個別確認
- 月次試算表レポート 範囲・費用は個別確認
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート 範囲・費用は個別確認
- 月次試算表レポート 範囲・費用は個別確認
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート 範囲・費用は個別確認
- 月次試算表レポート 範囲・費用は個別確認
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
料金ページを見る →FAQ
よくある質問
Q. 現在のWAVE225カスタマイズ環境を使ったまま依頼できますか？
A. 標準機能との差分、フォーム版、経路、会計レイアウト、権限を確認して範囲を決めます。
Q. 出張精算と支払依頼をまとめて確認できますか？
A. 母集団と締めを分けたうえで、共通の申請番号体系と月次受入れ表へ整理します。
Q. 汎用仕訳や逆仕訳も対象ですか？
A. 元申請・元伝票・承認・実行結果を追える範囲で、起票補助と照合の分担を決めます。
Q. 会計連携エラーも追えますか？
A. 採用版、件数、総額、エラー、再出力、伝票番号を記録し、重複を確認します。
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参考にした公式・公的情報
本文の判断軸と、確認に使った一次情報の対応を示します。
一次情報が支える範囲
公式情報はintra-mart、旅費・経費、稟議、経路検索、支払依頼、汎用仕訳、会計フロントの確認に使用しています。 WAVE225旅費・経費精算の記事中にある確認表、会議時間、頻度、順番、判定基準は法令や引用先が一律に定めた様式ではなく、各社の委託範囲、件数、締切、契約、利用サービス、社内規程に合わせて調整する実務提案です。
- NTTデータウェーブ「WAVE225」intra-mart基盤、複雑な規程へのカスタマイズ、経路検索を確認2026年9月21日確認
- NTTデータウェーブ「WAVE225 旅費・経費精算／稟議」立替、出張、支払依頼、汎用仕訳などの対象業務を確認2026年9月21日確認
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- 国税庁「電子帳簿保存法一問一答（電子取引関係）」電子取引データの保存を確認2026年9月21日確認
- 国税庁「No.6497 仕入税額控除のために保存する帳簿および請求書等の記載事項」帳簿と請求書等の保存事項を確認2026年9月21日確認
- 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」委託先の選定、契約、監督を確認2026年9月21日確認
- 国税庁「税理士の業務」税務判断と一般の記帳事務の境界を確認2026年9月21日確認
WAVE225旅費・経費精算運用相談ガイドでは、参照先の最新版と自社規程・実態を確認し、税務代理・税務書類の作成・税務相談は税理士、社会保険・労働保険の申請書等の作成や提出代行等は社会保険労務士、契約その他の法的判断は弁護士へご相談ください。記事の役割分担例は、資格者の独占業務を経理代行が行う趣旨ではありません。
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