オプション利用を先に確認する
交通費・経費のライセンスと表示設定を確かめます。
根拠2を確認desknet’s NEO経費運用相談ガイド
結論：交通費・経費の一覧とワークフロー申請を同一案件で結ぶ
desknet’s NEOでは交通費・経費の登録情報をワークフロー申請へ渡せます。交通費・経費機能はライセンスと管理者設定の確認が必要です。登録、CSV添付、承認、会計取込、仮払精算を別々に確認します。
判断の前提
公式マニュアルでは交通費・経費一覧のCSVエクスポート、申請へのCSV・HTML・各明細添付、交通費経路検索が示されています。仮払精算は別機能として状態とCSV入出力を扱います。
EVIDENCE & DECISION
公式マニュアルから交通費、申請添付、仮払の境界を確認する
desknet’s NEOのワークフロー・交通費・仮払の公式情報を参照し、公的情報で保存と委託を補います。
図解1：desknet’s NEOで使う6つの資料
01交通費・経費明細台帳
02経路・IC利用確認表
03申請添付版表
04承認・差戻し履歴表
05仮払残高確認表
06会計取込・月次受入表
VISUAL GUIDE
図解2：交通費登録から会計結果と仮払残高まで
登録、添付、承認、精算、会計を分けます。
COST交通費明細経路・IC
→FILE添付版CSV・HTML・証憑
→FLOW申請経路・差戻し
→DEC決裁会社採否
→ADV仮払支給・精算
→ACC会計伝票・エラー
原因分析：一覧CSV、添付証憑、承認、仮払残、会計結果を分けていない
ライセンスとメニュー設定の確認不足
ライセンス設定表に根拠がそろわないと、ライセンスとメニュー設定の確認が担当者任せになります。対策は「契約と実画面を確認する」ことです。
交通費・経費の一覧CSVの確認不足
交通費CSV台帳に根拠がそろわないと、交通費・経費の一覧CSVの確認が担当者任せになります。対策は「一覧とCSVを同条件で照合する」ことです。
AppSuiteへの蓄積の確認不足
AppSuite連携結果表に根拠がそろわないと、AppSuiteへの蓄積の確認が担当者任せになります。対策は「蓄積結果と後続処理を照合する」ことです。
月次受入れの確認不足
月次例外一覧に根拠がそろわないと、月次受入れの確認が担当者任せになります。対策は「未解決を会社が受け入れる」ことです。
課題解決方法：着手前に合意する6つの確認事項
確認 01
ライセンスとメニュー設定
契約と実画面を確認する。管理者が利用範囲を承認。
確認 02
交通費経路と定期区間
実移動と検索結果を比較する。本人が経路を会社へ申告。
確認 03
スケジュール連動経費
予定と原資料を照合する。本人が予定の実施を確認。
確認 04
交通費・経費の一覧CSV
一覧とCSVを同条件で照合する。経理が検索期間を承認。
確認 05
ワークフロー申請添付
申請と添付の対象明細を照合する。申請者が提出版を確認。
確認 06
経路と最終承認
必要承認と状態を照合する。上長が必要な経路を指定。
課題：経費一覧から申請書を作った時点で精算済みとみなす
ライセンスとメニュー設定
注意したいのは「交通費・経費機能が使えると決めつける」ことです。交通費・経費機能はライセンスと管理者の使用設定を確かめます。
交通費・経費の一覧CSV
注意したいのは「検索期間の違うCSVを合算する」ことです。交通費・経費一覧のCSVは表示中の検索期間を反映します。
AppSuiteへの蓄積
注意したいのは「連携先への保存を会計計上とみなす」ことです。AppSuite連携を使う場合は承認済み申請から格納されたレコードIDを確認します。
月次受入れ
注意したいのは「経費一覧の合計だけで締める」ことです。月末は登録済み未申請、差戻し、領収書不足、仮払残、出力差、会計エラーを案件単位で分けます。
desknet’s NEOを外注する前に決める10領域
ライセンスとメニュー設定
交通費・経費機能はライセンスと管理者の使用設定を確かめます。ワークフローリンクの表示も別設定に左右されます。
使えない環境では別の申請方法を会社と決めます。見積に含めた機能と実際の契約差を記録します。
交通費経路と定期区間
経路検索は入力支援です。実際に利用した経路、定期区間、私用区間と運賃を本人が確認します。
乗換変更、タクシー、海外移動など検索外の費用は証憑と理由を会社へ返します。
スケジュール連動経費
スケジュールへ交通費を登録する運用では、予定IDと明細IDを結びます。会議が中止でも登録だけ残る場合があります。
予定変更や重複した交通費を点検します。参加予定だけで経費採用にしません。
交通費・経費の一覧CSV
交通費・経費一覧のCSVは表示中の検索期間を反映します。期間、利用者、出力時刻と採用版を記録します。
CSVの文字コードや列順を会計側へ合わせます。再出力では旧版との差分を残し、二重取込を防ぎます。
ワークフロー申請添付
交通費一覧からワークフローへ進むと、CSV、HTML、明細添付が申請書へ付く構成です。申請時の表示期間と添付対象を確認します。
明細の修正後は添付が旧版のまま残らないか調べます。証憑不足を会社へ提示します。
経路と最終承認
申請書の承認経路と経理確認者を分けます。差戻し後の再提出では元の添付と新しい明細を再照合します。
最終承認に至らない案件は会計採用対象から外します。期限後の決裁は期限内率へ戻しません。
AppSuiteへの蓄積
AppSuite連携を使う場合は承認済み申請から格納されたレコードIDを確認します。CSV出力後の会計取込は別です。
AppSuiteを利用しない構成ではこの経路を前提にしません。連携エラーや重複レコードを月次で確認します。
仮払精算と残高
仮払精算では精算書の状態、支給、実費、返金、残高を別に管理します。CSV入出力の版も固定します。
返金が必要なら銀行着金と会計反映を確認します。残高一致と返金完了は異なります。
会計インポート
会計向けに出力した明細は会社の科目・税区分と計上月で変換します。伝票番号と成功件数・金額を確認します。
一部成功の再送で二重計上しないよう失敗行だけを修正します。税務判断は会社と税理士へ戻します。
月次受入れ
月末は登録済み未申請、差戻し、領収書不足、仮払残、出力差、会計エラーを案件単位で分けます。
各件に担当者と当初期限、根拠の保存先を付けます。翌月繰越は会社が判断します。
愛知・名古屋本社と交通費申請が多い拠点で使う場合
各拠点が実際の移動と領収書を確認し、名古屋本社が経路、仮払残、会計採用を受け入れます。
代行先は明細、添付版、承認、仮払、会計差を整理します。
取引事実と最終承認は会社に残し、代行先は交通費明細・申請添付・承認・仮払残・会計結果の照合を担当する
会社は取引事実、規程、権限、科目・税の方針、最終承認、会計採用と成果物受入れを決めます。
代行先は許可された資料に基づき、交通費明細・申請添付・承認・仮払残・会計結果の照合、差異整理、質問一覧と月次成果物の作成を行います。
desknet’s NEOの相談前10項目
- ライセンスとメニュー設定を確認した
- 交通費経路と定期区間を確認した
- スケジュール連動経費を確認した
- 交通費・経費の一覧CSVを確認した
- ワークフロー申請添付を確認した
- 経路と最終承認を確認した
- AppSuiteへの蓄積を確認した
- 仮払精算と残高を確認した
- 会計インポートを確認した
- 月次受入れを確認した
READY-TO-USE TEMPLATE
desknet’s NEOの準備・受入れ確認表
この表は10領域の確認事項を整理する準備表です。日々の処理履歴を記入する台帳ではありません。運用時は別の台帳に対象番号、担当者名、当初期限、結果、根拠の保存先、未解決事項を設けてください。
| 確認領域 | 実施する確認 | 会社側の責任・受入条件 | 用意する記録と見直し |
|---|---|---|---|
| ライセンスとメニュー設定 | 契約と実画面を確認する | 管理者が利用範囲を承認。受入条件：契約とメニュー・申請リンクが対応 | ライセンス設定表。契約・管理設定変更時に確認。 |
| 交通費経路と定期区間 | 実移動と検索結果を比較する | 本人が経路を会社へ申告。受入条件：実移動・定期控除・採用運賃が一致 | 交通経路確認表。移動・定期区間変更時に更新。 |
| スケジュール連動経費 | 予定と原資料を照合する | 本人が予定の実施を確認。受入条件：予定IDと明細が対応し重複なし | 予定・交通費対応表。予定変更・中止時に更新。 |
| 交通費・経費の一覧CSV | 一覧とCSVを同条件で照合する | 経理が検索期間を承認。受入条件：対象明細と採用CSVの件数・額が一致 | 交通費CSV台帳。抽出・再出力時に更新。 |
| ワークフロー申請添付 | 申請と添付の対象明細を照合する | 申請者が提出版を確認。受入条件：CSV・HTML・証憑が最新明細と一致 | 申請添付点検表。提出・明細修正時に確認。 |
| 経路と最終承認 | 必要承認と状態を照合する | 上長が必要な経路を指定。受入条件：再提出を含む全承認と最終決裁済み | 経路・決裁表。差戻し・決裁時に更新。 |
| AppSuiteへの蓄積 | 蓄積結果と後続処理を照合する | 管理者が連携対象を決定。受入条件：対象IDと格納結果・エラーが対応 | AppSuite連携結果表。連携設定・実行時に更新。 |
| 仮払精算と残高 | 仮払番号×基準日で再計算する | 経理が精算・返金を承認。受入条件：同一基準日の支給・精算・残高が一致 | 仮払残高照合表。支給・精算・月末に更新。 |
| 会計インポート | 会計側の成功・失敗を照合する | 経理が変換と計上月を決定。受入条件：採用明細と会計伝票が一致 | 会計取込台帳。取込・失敗行修正時に更新。 |
| 月次受入れ | 未解決を会社が受け入れる | 会社が未申請等の繰越を承認。受入条件：未解決の責任者・期限・根拠が確定 | 月次例外一覧。締め日・解消時に更新。 |
狭い画面では表を横にスクロールできます。表にフォーカスして矢印キーでも移動できます。コピーはタブ区切りです。実務台帳には対象番号・担当者名・当初期限・結果・根拠の保存先・未解決事項を追加し、自社条件へ置き換えてください。
運用モデル
架空の計算例（実績・料金例ではありません）：対象は「月末に残る仮払番号」で、仮払番号×月末基準日を1件とします。対象と当初確認期限を固定し、期限後の完了は分子に含めない架空例です。内訳は重複なしの区分で、初回に支給・精算・返金・残高が一致39件、修正後の当初期限内に同じ残高が一致5件、残高又は返金反映が未確認4件です。39＋5＋4＝48件です。仮払残高一致率の分子は44件、44÷48×100＝91.7％（小数第2位を四捨五入）です。修正後5件は月末基準日の残高まで一致しています。返金完了は別に確認し、未確認4件は含めません。
実務台帳の記入例（架空）：対象番号「692-01」、確認領域「ライセンスとメニュー設定」、担当者「佐藤」、当初期限「2026年10月5日」、結果「確認待ち」、根拠の保存先「会社の共有フォルダ内の対象資料」、未解決事項「契約と実画面を確認するための会社回答待ち」。完了時に確認者・完了日・証拠の保存先を追記し、当初期限と旧記録は保持します。
相談時は利用人数、交通費・経費オプション、経路検索、IC、AppSuite、仮払、CSV、会計ソフトを伝えます。記事中の件数・金額・日程は架空例です。実際の範囲と料金は契約、データ量、例外、期限を確認して決定します。
図解3：desknet’s NEOの品質を見る6指標
以下は実績ではなく、運用確認のための定義例です。会社のタイムゾーンで暦月ごとに対象ID・判定日・当初期限を記録し、件数単位で算出します。翌月期限分を前倒し完了しても当月期限の母集団へ加えません。分母が0件なら「対象なし」とし、未集計・未確認とは区別します。期限後の完了は現在の完了件数として別記し、期限内の実績を書き換えません。取消・対象変更は理由と件数を残し、当初の母集団から未達を消しません。一部完了は完了に数えず、重複IDは一件とします。期限のない指標も上記の当初確認期限を設定してください。率を単純平均せず、金額・重要性・未解決一覧を別に確認します。送信・添付・自動出力は後続の会計や支払の完了と区別します。指標は母集団、当初期限、会社承認、実行結果を固定し、差異を見つけただけの案件は一致率へ含めません。期限後に完了した件数は現在の状態として別記し、当初期限内の分子には戻しません。
交通費明細事実確認率
分母：当月に登録された交通費明細の件数。分子：その対象のうち本人確認の実経路・金額と会社採用値が一致した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
申請添付整合率
分母：当月にワークフローへ提出した経費申請の件数。分子：その対象のうちCSV・HTML・証憑の対象明細と申請額が一致した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
最終承認期限内完了率
分母：当初確認期限が当月の経費申請の件数。分子：その対象のうち必要な全承認と最終承認が当初期限内に完了した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
仮払残高一致率
分母：月末に残る仮払番号の件数。分子：その対象のうち支給・精算・返金・残高が同じ基準日で一致した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
AppSuite連携確認率
分母：当月にAppSuite連携対象とした申請の件数。分子：その対象のうち申請IDと格納レコード又はエラーが一致した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
会計取込一致率
分母：当月に会計取込対象とした明細の件数。分子：その対象のうち対象ID・採用版・科目・金額と実際の会計伝票が全て一致した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
SERVICE
現在のdesknet’s NEO運用を確認し、外注範囲と会社に残す承認を整理します
当社は利用人数、交通費・経費オプション、経路検索、IC、AppSuite、仮払、CSV、会計ソフトを伺い、交通費明細・申請添付・承認・仮払残・会計結果の照合の対応可否、成果物、料金条件を個別に確認します。
COMPANY
会社・社内責任者
対象取引、利用権限、規程、例外回答、会計方針、最終承認と成果物受入れを決定
PARTNERS
愛知経理代行パートナーズ
許可されたデータで点検・照合・差異整理を行い、質問一覧と合意した月次成果物を作成
MANAGEMENT
税理士・社労士・弁護士・システム管理者
税務・労務・法務・システム上の専門判断と、会社が承認するための回答を担当
対応範囲は資料量、件数、利用システム、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート 範囲・費用は個別確認
- 月次試算表レポート 範囲・費用は個別確認
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート 範囲・費用は個別確認
- 月次試算表レポート 範囲・費用は個別確認
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート 範囲・費用は個別確認
- 月次試算表レポート 範囲・費用は個別確認
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
料金ページを見る →FAQ
よくある質問
Q. 交通費・経費オプションが必要ですか？
A. 契約、メニュー設定、申請連携の利用可否を確認します。
Q. 交通費の一覧を承認へ回せますか？
A. 申請に添付されるCSV・HTML・証憑と最終承認を分けて確認します。
Q. 仮払の残高も対象ですか？
A. 仮払番号と基準日を固定し、支給・精算・返金・残高を照合します。
Q. AppSuiteや会計への連携も確認できますか？
A. 実際の構成を確認し、格納レコードと会計伝票を別に追います。
関連コラム
参考にした公式・公的情報
本文の判断軸と、確認に使った一次情報の対応を示します。
一次情報が支える範囲
公式情報は交通費・経費オプション、申請添付、仮払CSV、AppSuiteに使用しています。自社の版・契約・設定差は個別確認します。 desknet’s NEOの記事中にある確認表、会議時間、頻度、順番、判定基準は法令や引用先が一律に定めた様式ではなく、各社の委託範囲、件数、締切、契約、利用サービス、社内規程に合わせて調整する実務提案です。
- ネオジャパン「desknet’s NEO ワークフロー」申請書・AppSuite・CSVを確認2026年9月21日確認
- ネオジャパン「交通費・経費マニュアル」交通費オプション・CSV・申請添付を確認2026年9月21日確認
- ネオジャパン「仮払精算マニュアル」仮払精算とCSV入出力を確認2026年9月21日確認
- 国税庁「電子帳簿保存法一問一答（電子取引関係）」電子取引データの保存を確認2026年9月21日確認
- 国税庁「No.6497 仕入税額控除のために保存する帳簿および請求書等の記載事項」帳簿と請求書等の保存事項を確認2026年9月21日確認
- 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」委託先の選定・監督を確認2026年9月21日確認
- 国税庁「税理士の業務」税務判断と一般の記帳事務の境界を確認2026年9月21日確認
desknet’s NEO経費運用相談ガイドでは、参照先の最新版と自社規程・実態を確認し、税務代理・税務書類の作成・税務相談は税理士、社会保険・労働保険の申請書等の作成や提出代行等は社会保険労務士、契約その他の法的判断は弁護士へご相談ください。記事の役割分担例は、資格者の独占業務を経理代行が行う趣旨ではありません。
desknet’s NEOの経費申請代行について、まずは無料でご相談ください
現在の資料量、利用システム、困っている工程を伺い、外注できる範囲と料金の目安を整理します。資料が完全にそろっていなくても、分かる範囲からご相談いただけます。
無料相談・お見積りはこちら