契約版・成果物・工数・検収・請求・外注・前受・粗利を案件IDで閉じる

案件ID・契約主体・契約版

受託開発会社の案件別月次では案件ID・契約主体・契約版から確認します。「営業名・開発名・請求名が違い同一案件を重複・分断する」を避けるため、顧客、契約主体、案件ID、サービス、契約版、開始、終了、通貨、責任者、会計部門を対象・未確認・対象外に分けます。実務の着手点は「営業・開発・請求・会計の案件IDを統一する」です。受託開発案件・契約版台帳へ根拠、担当、期限を記録します。

会社側の統制は「会社が契約主体・案件範囲・最新版を承認します」です。完了は「全証拠を一つの案件IDへ戻せる」で判定します。案件ID・契約主体・契約版は件数だけでなく、待ち時間と判断の有無も分けて測ると、必要な体制が見えます。受託開発案件・契約版台帳は受注・変更・分割・解約・月次時に更新します。変更理由と承認者を残し、次回処理で全証拠を一つの案件IDへ戻せることを再確認します。

契約・履行義務・取引価格

受託開発会社の案件別月次を安定させる鍵は契約・履行義務・取引価格です。「一式契約の開発・保守・教育等を分けず売上時点と金額配分を誤る」が起きる場面を先に示し、契約、仕様、開発、ライセンス、保守、教育、成果物、期間、変動対価、値引、返金、追加の正本を一つに定めます。具体策は「契約構成と履行義務・価格配分の判断資料を作る」です。処理結果と未確認事項を履行義務・取引価格判断台帳へ同時に記入します。

責任分界は「会社と税理士・会計専門家が会計方針を承認します」とします。別担当が、履行義務ごとの金額・期間・証拠を説明できることを確認できれば完了です。契約・履行義務・取引価格では、通常処理と例外処理を分けます。契約・履行義務・取引価格の停止条件と質問先があれば、担当交代時も推測を防げます。履行義務・取引価格判断台帳の見直しは契約締結・変更・決算前に確認します。

契約・履行義務・取引価格の古い条件を上書きせず、適用開始日と確認証拠を残します。

工数・進捗・原価見積り

受託開発会社の案件別月次では、工数・進捗・原価見積りを処理・確認・承認に分けます。社員、外注、日付、工程、予定工数、実績工数、手戻り、残工数、原価率、承認、見積改訂の回答者を先に決めれば、「入力工数をそのまま完成度・売上進捗とみなし手戻りを進捗へ含める」を避けられます。最初の作業は「工数実績と成果物・残工数を別に確認する」です。判断が必要な点だけを案件工数・残工数・原価見積表へ切り出します。

管理責任は「PMが進捗・残工数・再見積りを承認します」です。最終的に工数差と完成見込みを案件別に説明できることを証拠で確認します。工数・進捗・原価見積りは金額や件数に加え、権限の強さと判断待ちの長さも確認対象です。工数・進捗・原価見積りの重要な例外ほど停止条件を明示します。案件工数・残工数・原価見積表は週次・月次・仕様変更・遅延時に更新します。

工数・進捗・原価見積りの担当変更、代理承認、期限変更を先頭に出し、引継ぎ後も同じ結果になるか確かめます。

成果物・納品・検収証拠

成果物・納品・検収証拠は受託開発会社の案件別月次の前提条件です。成果物、版、納品、環境、テスト、受領、検収、条件付き検収、不具合、顧客メール、署名、日付を確定値と確認待ちに分けると、「社内完成日・本番公開日・顧客検収日を混同し売上時点が揺れる」を早期に防げます。担当者は「成果物ごとに納品・受領・検収の証拠を固定する」を行います。結果は成果物・納品・検収証跡台帳へ戻し、口頭補足を記録へ置き換えます。

承認時は「顧客責任者と会社が検収状態を確定します」を確認します。「売上判断に用いた顧客証拠と日付を提示できる」までを作業の終点とします。成果物・納品・検収証拠の難易度は、対象量に加えて例外数、回答待ち、締切までの余裕で評価します。成果物・納品・検収証跡台帳は納品・回答・再納品・検収・月次時に確認します。成果物・納品・検収証拠の前回差と未完了だけを次の担当者へ明示します。

売上・前受・契約負債

売上・前受・契約負債は受託開発会社の案件別月次の後工程から逆算します。契約金額、前受、着手金、中間金、検収、履行義務、売上、契約資産、契約負債、消費税、仕訳の期限と利用目的を並べ、「着手金・中間金・請求日を自動的に売上計上日とする」を防ぎます。運用では「承認済み会計方針で売上・前受・残高を計算する」を実施します。案件別売上・前受・契約残高表に提出、確認、差戻し、完了の時刻を残します。

会社と税理士等が売上時点・金額・税を確認します。判定基準は「契約・検収・請求と売上仕訳の差を説明できる」です。売上・前受・契約負債の改善では、処理時間より資料待ちと承認待ちを分けて記録すると、売上・前受・契約負債で直すべき工程が明確になります。案件別売上・前受・契約残高表は月次・検収・請求・決算前に照合します。売上・前受・契約負債の期限超過は影響先と再開条件まで記載します。

請求・入金・未請求

受託開発会社の案件別月次では請求・入金・未請求から確認します。「検収済みでも請求条件・請求担当・顧客締めを忘れ未請求になる」を避けるため、請求条件、締日、請求番号、金額、検収、発行、送付、顧客受領、支払日、入金、相殺、遅延、未請求を対象・未確認・対象外に分けます。実務の着手点は「検収・請求条件から請求予定と入金を照合する」です。案件別請求・入金・未請求台帳へ根拠、担当、期限を記録します。

会社側の統制は「会社が請求内容・値引・相殺・督促方針を承認します」です。完了は「検収済未請求・請求済未入金を案件別に示せる」で判定します。請求・入金・未請求は件数だけでなく、待ち時間と判断の有無も分けて測ると、必要な体制が見えます。案件別請求・入金・未請求台帳は検収・請求締め・入金・月次時に更新します。変更理由と承認者を残し、次回処理で検収済未請求・請求済未入金を案件別に示せることを再確認します。

外注・再委託・発注明示

受託開発会社の案件別月次を安定させる鍵は外注・再委託・発注明示です。「口頭発注・追加作業を後から請求され原価と支払条件が不明になる」が起きる場面を先に示し、外注先、再委託、発注日、内容、成果物、金額、変更、検収、請求、支払期日、手数料、知財、秘密の正本を一つに定めます。具体策は「着手前に発注条件を記録し変更も版管理する」です。処理結果と未確認事項を外注発注・変更・検収・支払台帳へ同時に記入します。

責任分界は「会社が外注・再委託・価格・検収・支払を承認します」とします。別担当が、発注から成果物・請求・支払まで証拠で追跡できることを確認できれば完了です。外注・再委託・発注明示では、通常処理と例外処理を分けます。外注・再委託・発注明示の停止条件と質問先があれば、担当交代時も推測を防げます。外注発注・変更・検収・支払台帳の見直しは発注・変更・検収・請求・支払時に確認します。

外注・再委託・発注明示の古い条件を上書きせず、適用開始日と確認証拠を残します。

社員・外注・クラウド等の案件原価

受託開発会社の案件別月次では、社員・外注・クラウド等の案件原価を処理・確認・承認に分けます。給与、法定福利、外注、クラウド、ライセンス、旅費、機材、共通費、配賦、部門、案件、期間の回答者を先に決めれば、「人件費・外注費・クラウド費を共通費へ置き案件粗利を過大にする」を避けられます。最初の作業は「直接原価と共通費配賦を案件・期間へ対応させる」です。判断が必要な点だけを案件原価・共通費配賦台帳へ切り出します。

管理責任は「会社が原価範囲・配賦基準・適用日を承認します」です。最終的に案件原価を元データ・配賦根拠へ戻せることを証拠で確認します。社員・外注・クラウド等の案件原価は金額や件数に加え、権限の強さと判断待ちの長さも確認対象です。社員・外注・クラウド等の案件原価の重要な例外ほど停止条件を明示します。案件原価・共通費配賦台帳は給与・外注・請求・月次・基準変更時に更新します。

社員・外注・クラウド等の案件原価の担当変更、代理承認、期限変更を先頭に出し、引継ぎ後も同じ結果になるか確かめます。

案件粗利・予実・損失兆候

案件粗利・予実・損失兆候は受託開発会社の案件別月次の前提条件です。契約額、売上、原価、残工数、追加見込、無償、障害、遅延、値引、粗利、予算、実績、完了見込を確定値と確認待ちに分けると、「請求済み金額だけで粗利を見て残工数・追加外注・無償対応を除く」を早期に防げます。担当者は「実績と残見込で完成時粗利を毎月更新する」を行います。結果は案件粗利・完成時予測・対応台帳へ戻し、口頭補足を記録へ置き換えます。

承認時は「経営者とPMが赤字兆候・追加交渉・停止を承認します」を確認します。「現在粗利と完成時見込の差を説明できる」までを作業の終点とします。案件粗利・予実・損失兆候の難易度は、対象量に加えて例外数、回答待ち、締切までの余裕で評価します。案件粗利・完成時予測・対応台帳は週次・月次・変更・赤字兆候時に確認します。案件粗利・予実・損失兆候の前回差と未完了だけを次の担当者へ明示します。

仕掛・未請求・契約残高・完了

仕掛・未請求・契約残高・完了は受託開発会社の案件別月次の後工程から逆算します。仕掛、未請求、契約資産、契約負債、前受、売掛、外注未払、仮勘定、検収、請求、完了、保守移行の期限と利用目的を並べ、「案件完了後も仕掛・未請求・前受・外注未払を残し月次残高が合わない」を防ぎます。運用では「案件残高を補助簿・会計・契約・請求で照合する」を実施します。案件完了・残高クローズ確認表に提出、確認、差戻し、完了の時刻を残します。

会社と会計責任者が完了・残高振替を承認します。判定基準は「完了案件に理由不明の残高と未処理がない」です。仕掛・未請求・契約残高・完了の改善では、処理時間より資料待ちと承認待ちを分けて記録すると、仕掛・未請求・契約残高・完了で直すべき工程が明確になります。案件完了・残高クローズ確認表は月次・検収・請求・完了・決算時に確認します。仕掛・未請求・契約残高・完了の期限超過は影響先と再開条件まで記載します。