売上が増えても人件費負担が分からない
給与、社会保険、派遣、残業、採用費を部門・契約へ戻していません。
このページで分かること
人が価値を生むサービス、医療福祉、教育、建設では、売上だけでなく人時と未請求の管理が重要です。契約・拠点・案件を軸に、人件費と回収を月次で見える化します。 会計入力だけでなく、資料の発生から承認・照合・月次報告までを一つの運用として設計します。
日進市は統計書や中小企業振興施策を公開しており、住宅都市としての生活関連サービス、医療・福祉、教育、建設、専門業務など多様な事業活動があります。これらの業種では材料より人件費の影響が大きく、契約・拠点・案件別の提供量、勤務時間、請求状態、入金を同じ月次へ戻すことが採用や価格改定の判断につながります。
課題：日進市の中小企業で経理が止まりやすい場面
提供済み未請求が月末に残る
完了、承認待ち、請求待ち、差戻しを区別せず、売掛金だけを見ています。
兼務・応援勤務で拠点採算が歪む
所属部署だけで人件費を集計し、実際に働いた拠点・案件へ配賦していません。
採用や外注の判断が感覚的になる
必要人時、稼働率、一人時粗利、回収時期を比べず、人手不足だけで判断します。
どの資料を、誰が、いつまでに、何と照合し、差が出たら誰へ戻すかを決めることで、経理担当者や経営者の記憶に依存しない流れへ変えます。
原因分析：入力前に起きている4つの分断
契約・利用・案件コードが統一されない
現場、勤怠、請求、会計で異なる名称を使い、提供から入金まで追えません。
人時を管理指標に使っていない
出勤時間だけを集め、直接業務、移動、待機、管理の内訳がありません。
請求ステータスと期限がない
資料不足、相手承認、請求差戻しに担当と次回確認日を付けていません。
採用費と立上り期間を試算しない
採用、教育、稼働開始、回収までの先行支払いを13週資金へ反映しません。
図解1：資料発生から経営判断までを一本につなぐ
日進市の実務では、契約・利用者・拠点・担当者を共通キーにします。資料を後工程へ渡す締日を決め、差額は消さずに原因・担当・期限を記録します。
STEP 1契約拠点・案件・単価
STEP 2提供人員・人時・外注
STEP 3承認完了・資料・差戻し
STEP 4請求未請求・請求済み
STEP 5回収入金・採用・13週資金
課題解決方法：月次を止めない5ステップ
STEP 1
契約・拠点・案件キーを統一する
現場名称と会計・請求コードの対応表を作ります。
STEP 2
人時を必要な粒度で分ける
直接、移動、待機、管理、応援を業務負担が大きい部門から記録します。
STEP 3
人件費を部門・契約へ戻す
給与だけでなく社会保険、派遣、残業、採用関連費も説明可能な基準で配賦します。
STEP 4
未請求を状態と経過日数で管理する
完了、承認待ち、資料不足、請求済み、差戻し、入金済みに担当と期限を付けます。
STEP 5
採用・外注案を損益と資金で比較する
必要売上、一人時粗利、立上り期間、13週最低残高を並べます。
日進市の経理を深掘りする実務ポイント
人件費は給与総額ではなく提供能力との関係で見る
給与削減だけではサービス品質や売上機会を失います。契約件数、提供回数、直接人時、移動・待機時間、粗利を部門別に並べ、一人時粗利と稼働率を確認します。社会保険、賞与、採用、研修、派遣も含め、増員、外注、業務削減、価格改定の選択肢を同じ基準で比較します。
未請求は売掛金になる前から追跡する
提供が終わっても、実績確認、顧客承認、必要資料が揃わなければ請求できません。提供日、請求条件、不足資料、担当者、期限、予定請求額を台帳化し、提供済み未請求と請求済み未入金を分けます。経過日数で色分けすると、売上漏れと回収遅れを別々に改善できます。
兼務・応援は所属ではなく実際の勤務先へ戻す
成長期には管理者や専門職が複数拠点を支援し、所属部門だけに人件費を置くと採算が歪みます。勤怠や予定表から応援日・時間を取得し、重要な兼務だけ配賦します。細かすぎる記録を避けつつ、常態化した応援は採用・配置・価格見直しの兆候として月次会議で扱います。
採用と外注は立上りまでの現金を含めて比べる
採用費と給与だけでなく、教育期間、低稼働、管理者の指導時間、社会保険、設備を入れます。外注は単価、最低利用量、引継ぎ、品質確認を含めます。通常、採用遅延、売上立上り遅延のケースを13週資金で比較し、必要売上と判断期限を明確にします。
業種別に優先する管理項目
日進市でも業種によって資料の発生地点と利益が漏れる場所は異なります。契約・利用者・拠点・担当者のうち、資金と粗利への影響が大きい管理項目から導入します。
医療・福祉・生活支援
拠点・サービス別に提供量、人時、人件費、未請求、入金を整理します。
教育・専門サービス
契約・案件別に工数、外注、前受、請求、回収、稼働率を確認します。
建設・設備・地域サービス
現場別に材料、外注、人時、進捗、未請求、入金をつなぎます。
図解2：社内に残す判断と、当社へ任せる処理
日進市の事業者には取引実態と重要な数量・単価・支出の承認を残していただきます。当社は承認済み資料の記帳、口座・カード・請求・入金の照合、契約・利用者・拠点・担当者に関する不足・差異一覧の作成を支援し、税務判断が必要な事項は顧問税理士等へ渡しやすく整えます。
会社・現場
取引、数量、単価、支出、例外を承認する
当社
記帳、照合、不足回収、差異整理、月次資料を作る
経営者
粗利、回収、資金を確認し、担当と期限を決める
改善効果を確認する6つの指標
日進市での導入効果は、処理日数だけでなく、契約・利用者・拠点・担当者に関する差異、粗利、回収、資金の変化で確認します。初月の基準値を残し、90日後に同じ定義で比較します。
一人時粗利
粗利を直接提供時間で割った金額
稼働率
勤務時間に対する直接業務時間
部門人件費率
売上に対する人件費・関連費用
提供済み未請求
完了後まだ請求していない金額
回収日数
請求から入金までの日数
13週最低残高
採用・外注開始後に残る現預金
導入後90日で運用を定着させる確認方法
最初の30日は「契約・利用者・拠点・担当者」の入口をそろえる
契約、予約、利用実績、勤怠、請求、入金の各データを確認し、未提供・提供済み・未請求を分けます。人件費を戻す拠点やサービスの単位も決めます。
60日目は通常処理と例外処理を分ける
毎月繰り返す契約請求と人件費配賦を固定し、キャンセル、追加対応、返戻、担当変更だけを例外管理します。個人情報を含む資料の受渡方法も限定します。
90日目は地域・業種に合う指標で判断する
拠点別・サービス別の人時粗利、未請求、稼働率、回収日数、13週資金を確認し、採用、シフト、価格、契約条件の判断に使えたか評価します。
LOCAL PRACTICE
日進市の人員・契約経理で、先に固定する4つの管理線
人が価値を生む業種では、給与総額だけでなく、どの契約・拠点に何時間使い、いつ請求・回収できるかを確認する必要があります。入力負担を抑えながら、判断に必要な管理線を固定します。
契約と提供
契約単価、提供日、完了条件、請求条件を共通キーでつなぎます。
人時と人件費
直接、移動、待機、管理を分け、一人時粗利を確認します。
未請求と回収
承認待ち、資料不足、請求済み、差戻しへ担当と期限を付けます。
採用と資金
採用・教育・低稼働期間と回収開始を13週へ置きます。
- 契約キーを統一
- 人時を区分
- 人件費を配賦
- 未請求を追跡
- 採用資金を比較
導入時に最初に確認する3つの資料
契約・提供台帳
単価、提供日、完了条件、請求予定を一覧化します。 導入時は現在のExcelやシステムから取得できる項目を確認し、更新担当と締日を決めます。
人時・人件費表
部門別の直接、移動、待機、応援時間を比較します。 導入時は現在のExcelやシステムから取得できる項目を確認し、更新担当と締日を決めます。
未請求管理表
状態、経過日数、理由、担当、次回確認日を残します。 導入時は現在のExcelやシステムから取得できる項目を確認し、更新担当と締日を決めます。
SERVICE
当社のサービスで、今回のお悩みをこう解決します
契約・利用者・拠点・担当者を対応させ、利用実績、勤怠、請求、入金を月次で照合します。サービス品質を落とさず、人件費と未請求を経営判断へつなげる資料づくりを支援します。
資料回収
不足が分かる受領表と締日を設定
照合・差異整理
口座・カード・請求・入金を確認
月次報告
利益・未収・資金と対応期限を共有
対応範囲と料金は、仕訳数、給与人数、請求件数、資料形式、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
料金ページを見る →FAQ
よくある質問
Q. 複数拠点や兼務があっても対応できますか？
A. 実際の勤務先や業務時間を取得できる範囲で整理し、継続できる配賦基準を作ります。
Q. 未請求や差戻しも管理できますか？
A. 状態、金額、理由、担当者、期限を付け、請求・入金まで追跡します。
Q. 給与計算と勤怠も相談できますか？
A. 人数、勤怠方法、締日、支給項目を確認し、対応範囲と料金をご案内します。
Q. 採用判断まで任せられますか？
A. 当社は経理資料と比較試算を整えます。最終的な採用・契約判断は会社で行っていただきます。
関連コラム
参考にした公式・公的情報
- 日進市「令和6年版 日進市統計書」（2026年8月7日確認）
- 日進市「中小企業振興基本条例」（2026年8月7日確認）
- 中小企業庁「中小会計要領」（2026年8月7日確認）
- 国税庁「電子帳簿保存法関係」（2026年8月7日確認）
統計の調査時点と公開時点は異なります。制度・基準も変更される場合があるため、実務判断は公式の最新情報と顧問税理士等の案内をご確認ください。
日進市の経理業務、まずは無料でご相談ください
契約一覧、予約・利用実績、勤怠、請求一覧、入金明細を確認します。個人情報を扱う範囲と受渡方法を決めたうえで、未請求や人件費負担の大きい拠点から整理できます。
無料相談・お見積りはこちら