日次締めと未精算を確認する
店舗・ドロア・営業日ごとに締め状態と売上反映を確かめます。
根拠1を確認スマレジ売上経理・外注相談ガイド
結論：取引日時・締め日・店舗・ドロア・決済方法・会計連携の集計軸を固定する
スマレジの売上経理を外注するときは、日報や月報の売上合計だけを会計へ転記すればよいとは限りません。締め処理をしていない取引は日報・月報へ表示されない場合があり、取引日と締め日がずれることもあります。総売上、値引き、ポイント、純売上、税率内訳、現金、キャッシュレス決済、入出金、銀行預入を店舗・営業日単位で整理します。会計連携の対応プランや設定、当社の対応範囲は個別確認です。
判断の前提
スマレジ公式ヘルプでは、日次締めで売上、現金管理、未精算等を確認し、日報・月報で総売上、値引き、ポイント利用、純売上、税率内訳、決済別金額等を確認できると案内されています。会計連携では決済口座や勘定科目等の設定が必要です。外注相談では、営業日、締め状態、現金実査、決済入金、返品・取消、税率、連携エラーを一つの店舗締め表へまとめます。
EVIDENCE & DECISION
スマレジ公式の日次締め・日報月報・会計連携と経理外注の境界を確認する
スマレジ公式ヘルプで締め処理、売上項目、会計連携を確認し、国税庁・個人情報保護委員会の情報で記帳と委託管理を整理します。
図解1：スマレジ売上経理で確認する6つの設計資料
01契約プラン・店舗・端末・ドロア確認票
02営業日・締め方式・未精算管理表
03総売上・純売上・値引き・税率定義表
04現金実査・入出金・銀行預入照合表
05決済別売上・入金・手数料照合表
06会計連携・仕訳・月次受入・終了条件表
VISUAL GUIDE
図解2：店舗取引を日次締め・決済入金・会計へつなぐ
取引と締め状態を確認し、売上内訳、現金・決済、会計取込、店舗月次へ進めます。
TRADE取引販売・返品
→CLOSE締め営業日・未精算
→TENDER決済現金・カード
→IMPORT会計科目・税率
→MONTH月次店舗・残高
原因分析：取引日と締め日、売上定義、現金、決済、会計連携を店舗締め表へ集約していない
契約プラン・店舗・端末の確認不足
店舗・端末・ドロア確認票に判断材料がそろわないと、契約プラン・店舗・端末の確認が担当者任せになります。対策は「店舗・端末・ドロアの対応表を作る」ことです。
税率・インボイス・免税の確認不足
税率・対象額・税額照合表に判断材料がそろわないと、税率・インボイス・免税の確認が担当者任せになります。対策は「日報月報の税率内訳と取引明細を照合する」ことです。
返品・取消・取置・商品券の確認不足
返品・取消・前受管理表に判断材料がそろわないと、返品・取消・取置・商品券の確認が担当者任せになります。対策は「元取引と会計処理へ戻して分類する」ことです。
料金・変更・終了の確認不足
スマレジ外注見積・終了条件表に判断材料がそろわないと、料金・変更・終了の確認が担当者任せになります。対策は「定例売上経理と追加調査を見積項目で分ける」ことです。
課題解決方法：着手前に合意する6つの確認事項
確認 01
契約プラン・店舗・端末
店舗・端末・ドロアの対応表を作る。店舗統括責任者が対象店舗と集計単位を承認します。
確認 02
締め方式・営業日・未精算
締め済み・未精算・再締めを日別に分ける。店舗統括責任者が締め方式と修正を承認します。
確認 03
総売上・純売上・値引き
項目定義と会計上の処理を対応させる。店舗統括責任者が売上・値引きルールを承認します。
確認 04
税率・インボイス・免税
日報月報の税率内訳と取引明細を照合する。店舗統括責任者が商品・税設定の事実を承認します。
確認 05
現金実査・ドロア差異
帳簿残と実残をドロア単位で照合する。店舗統括責任者が現金差異と補正を承認します。
確認 06
キャッシュレス決済
決済会社別に売上・入金・手数料を照合する。店舗統括責任者が決済契約と例外を承認します。
課題：日報の純売上だけを会計へ入れ、未精算・現金差異・決済入金・税率を照合しない
契約プラン・店舗・端末
注意したいのは「店舗名だけで集計対象を決める」ことです。契約プランと店舗・端末・ドロアの対応を確認します。
税率・インボイス・免税
注意したいのは「税込合計から税率別を逆算だけで処理する」ことです。税率別の対象額と税額を、日報・取引明細へ戻して照合します。
返品・取消・取置・商品券
注意したいのは「売上減少を同日の値引きとしてまとめる」ことです。返品、取消、取置、商品券を同じ減額としてまとめず、元取引と状態を確認します。
料金・変更・終了
注意したいのは「店舗追加や現金差異調査を月額記帳料に含むと考える」ことです。店舗数、端末数、決済手段、締め頻度を見積条件に含めます。
スマレジ売上経理の外注で確認する10領域
契約プラン・店舗・端末
契約プランと店舗・端末・ドロアの対応を確認します。店舗統合や端末交換がある月は適用日を残し、どの取引がどの店舗の日報に含まれるかを説明できるようにします。
店舗統括責任者が対象店舗と集計単位を承認します。店舗・端末・ドロア確認票には「全取引の帰属店舗を説明できる」ことを示す資料と確認日を残します。出店・閉店・端末変更時に見直します。
締め方式・営業日・未精算
営業日と暦日の違い、締め済み・未精算・再締めの状態を確認します。深夜営業や締め直しで日報の対象が変わる場合は、会計へ渡した版と更新後の差分を管理します。
店舗統括責任者が締め方式と修正を承認します。日次締め・未精算一覧には「日報へ含まれる取引範囲を説明できる」ことを示す資料と確認日を残します。営業終了後と月次で確認します。
総売上・純売上・値引き
総売上、値引き、返品、純売上の関係を日報の定義で確認します。表示される合計をそのまま転記せず、会計に使う売上額と控除項目を会社のルールに合わせます。
店舗統括責任者が売上・値引きルールを承認します。売上項目・会計対応表には「日報から売上仕訳へ戻れる」ことを示す資料と確認日を残します。価格・ポイント制度変更時に見直します。
税率・インボイス・免税
税率別の対象額と税額を、日報・取引明細へ戻して照合します。免税やインボイスに関する判断はシステムの表示だけで確定せず、会社の取引事実と税理士の回答を確認します。
店舗統括責任者が商品・税設定の事実を承認します。税率・対象額・税額照合表には「税率別対象額と税額を説明できる」ことを示す資料と確認日を残します。商品設定と制度変更時に確認します。
現金実査・ドロア差異
現金はドロアごとに開始現金、現金売上、返金、入出金、実査額を並べます。差異を自動的に売上へ足し引きせず、両替や回収漏れなどの調査結果を残します。
店舗統括責任者が現金差異と補正を承認します。現金実査・過不足台帳には「現金過不足を日別に説明できる」ことを示す資料と確認日を残します。日次締めと銀行預入時に確認します。
キャッシュレス決済
キャッシュレス売上は決済会社ごとに未入金と手数料を管理します。店舗の日報合計と銀行入金が日単位で一致するとは限らないため、締日・入金サイクルを合わせて照合します。
店舗統括責任者が決済契約と例外を承認します。決済別売上・入金照合表には「未入金と手数料を説明できる」ことを示す資料と確認日を残します。決済明細取得時と月次で確認します。
返品・取消・取置・商品券
返品、取消、取置、商品券を同じ減額としてまとめず、元取引と状態を確認します。返品時期が売上月と異なる場合も追跡できるようにし、会計処理は会社・税理士へ確認します。
店舗統括責任者が返金・取消事実を承認します。返品・取消・前受管理表には「減額理由と元取引を追える」ことを示す資料と確認日を残します。発生時と月次で確認します。
会計連携・重複防止
会計連携は対象期間、店舗、件数、金額を取込前後で照合します。一取引を複数仕訳に分ける設計や日次集計もあり得るため、一対一に限定せず、漏れ・重複なく対応するかを確認します。
店舗統括責任者が本番反映と再送を承認します。会計連携・再送結果表には「取引と仕訳の対応を漏れ・重複なく説明できる」ことを示す資料と確認日を残します。連携時と月次で確認します。
店舗別月次残高
店舗別に現金、未入金、返品等を集計し、日報、決済明細、銀行、元帳を月次でつなぎます。全店舗の合計だけで合わせず、店舗間の誤計上が相殺されていないかも点検します。
店舗統括責任者が未確定と差異を受け入れます。店舗別月次受入表には「主要残高と店舗差異を説明できる」ことを示す資料と確認日を残します。毎月の締め後に確認します。
料金・変更・終了
店舗数、端末数、決済手段、締め頻度を見積条件に含めます。定例処理と差異調査・過去分整理を分け、店舗追加や契約終了時の帳票・権限の引渡しも決めます。
店舗統括責任者が総費用と終了条件を承認します。スマレジ外注見積・終了条件表には「店舗変更時の費用と引渡しを説明できる」ことを示す資料と確認日を残します。契約前と店舗・取引量変更時に見直します。
愛知・名古屋で複数店舗の日次締めを本部へ集約する場合
店舗ごとに閉店時刻、締め方式、現金実査、銀行預入日が異なる場合は、本部の締切へ合わせた提出時刻と未精算のエスカレーションを決めます。
現金、地銀、カード、QR決済、商品券が混在する場合は、代表月のスマレジ日報・決済明細・銀行明細を確認し、対応可能な照合方法を個別に設計します。
会社がスマレジ契約・店舗締め・現金実査・決済契約・売上ルールを担い、代行先が許可された集計と照合を行う
会社は対象店舗、締め方式、現金実査、返品・取消、決済契約、商品・税設定、会計科目、例外承認、月次受入れを決めます。
代行先は合意した日報・月報・取引・決済・銀行データを受領し、売上内訳、現金差異、決済入金、会計連携、店舗別残高を照合します。
スマレジ売上経理外注の相談前10項目
- 契約プラン・店舗・端末・ドロアを確認した
- 締め方式と営業日を決めた
- 未精算・締め解除を管理する
- 総売上・純売上・値引きを区別した
- 税率内訳と商品設定を確認した
- 現金実残と銀行預入を照合する
- 決済会社別の入金サイクルを把握した
- 返品・取消を元取引へ戻す
- 会計連携の件数・金額・重複を確認する
- 料金・権限停止・データ引渡しを確認する
READY-TO-USE TEMPLATE
スマレジ売上経理の準備・受入れ確認表
この表は10領域の確認事項を整理する準備表です。日々の処理履歴を記入する台帳ではありません。運用時は別の台帳に対象番号、担当者名、当初期限、結果、根拠の保存先、未解決事項を設けてください。
| 確認領域 | 実施する確認 | 会社側の責任・受入条件 | 用意する記録と見直し |
|---|---|---|---|
| 契約プラン・店舗・端末 | 店舗・端末・ドロアの対応表を作る | 店舗統括責任者が対象店舗と集計単位を承認します。受入条件：全取引の帰属店舗を説明できる | 店舗・端末・ドロア確認票。出店・閉店・端末変更時に見直します。 |
| 締め方式・営業日・未精算 | 締め済み・未精算・再締めを日別に分ける | 店舗統括責任者が締め方式と修正を承認します。受入条件：日報へ含まれる取引範囲を説明できる | 日次締め・未精算一覧。営業終了後と月次で確認します。 |
| 総売上・純売上・値引き | 項目定義と会計上の処理を対応させる | 店舗統括責任者が売上・値引きルールを承認します。受入条件：日報から売上仕訳へ戻れる | 売上項目・会計対応表。価格・ポイント制度変更時に見直します。 |
| 税率・インボイス・免税 | 日報月報の税率内訳と取引明細を照合する | 店舗統括責任者が商品・税設定の事実を承認します。受入条件：税率別対象額と税額を説明できる | 税率・対象額・税額照合表。商品設定と制度変更時に確認します。 |
| 現金実査・ドロア差異 | 帳簿残と実残をドロア単位で照合する | 店舗統括責任者が現金差異と補正を承認します。受入条件：現金過不足を日別に説明できる | 現金実査・過不足台帳。日次締めと銀行預入時に確認します。 |
| キャッシュレス決済 | 決済会社別に売上・入金・手数料を照合する | 店舗統括責任者が決済契約と例外を承認します。受入条件：未入金と手数料を説明できる | 決済別売上・入金照合表。決済明細取得時と月次で確認します。 |
| 返品・取消・取置・商品券 | 元取引と会計処理へ戻して分類する | 店舗統括責任者が返金・取消事実を承認します。受入条件：減額理由と元取引を追える | 返品・取消・前受管理表。発生時と月次で確認します。 |
| 会計連携・重複防止 | 連携前後の件数・金額・状態を照合する | 店舗統括責任者が本番反映と再送を承認します。受入条件：取引と仕訳の対応を漏れ・重複なく説明できる | 会計連携・再送結果表。連携時と月次で確認します。 |
| 店舗別月次残高 | 日報・決済・銀行・元帳を月次で照合する | 店舗統括責任者が未確定と差異を受け入れます。受入条件：主要残高と店舗差異を説明できる | 店舗別月次受入表。毎月の締め後に確認します。 |
| 料金・変更・終了 | 定例売上経理と追加調査を見積項目で分ける | 店舗統括責任者が総費用と終了条件を承認します。受入条件：店舗変更時の費用と引渡しを説明できる | スマレジ外注見積・終了条件表。契約前と店舗・取引量変更時に見直します。 |
狭い画面では表を横にスクロールできます。表にフォーカスして矢印キーでも移動できます。コピーはタブ区切りです。実務台帳には対象番号・担当者名・当初期限・結果・根拠の保存先・未解決事項を追加し、自社条件へ置き換えてください。
運用モデル
架空の計算例（実績・料金例ではありません）：開始現金20,000円＋現金売上50,000円－返金2,000円－金庫への回収40,000円＝帳簿上の現金28,000円です。実査が27,500円なら差額は－500円で、原因を調べるまで売上減額と断定しません。
実務台帳の記入例（架空）：対象番号「620-01」、確認領域「契約プラン・店舗・端末」、担当者「佐藤」、当初期限「2026年10月5日」、結果「確認待ち」、根拠「会社の共有フォルダ内の対象資料」、未解決事項「店舗・端末・ドロアの対応表を作るための会社回答待ち」。完了したら確認者・完了日・証拠の保存先を追記し、当初期限と旧記録は残します。
相談時は「契約プラン」「店舗数」「端末・ドロア」「締め方式」「月間取引数」「現金・決済方法」「返品・取消」「会計ソフト」「連携方法」「希望開始月」を伝えます。管理者情報を送る前に安全な共有方法を確認します。
図解3：スマレジ売上経理の品質を見る6指標
各指標は実績ではなく、運用を点検するための定義例です。会社のタイムゾーンで暦月ごとに対象IDと判定日を記録し、件数単位で算出します。分母が0件なら割合は算出せず「対象なし」と表示し、未集計とは区別します。当初期限が当月内の指標は、その母集団を固定します。前倒しの翌月期限分は加えず、期限後の完了は現在の完了件数として別記します。期限変更・取消で当初の未達を消さず理由と件数を残します。一部完了は完了に数えず、重複IDは一件とします。割合を平均せず、金額・重要度と未解決一覧も別に確認してください。
営業日締め完了率
分母：当月の店舗・営業日の組合せの件数。分子：その対象のうち合意した当初締切までに締めと再締め確認を終えた件数。計算：分子÷分母×100（％）。
未精算の期限内解消率
分母：当初の解消期限が当月内の未精算案件の件数。分子：その対象のうち当初期限までに調査と精算処理を終えた件数。計算：分子÷分母×100（％）。
現金差異確認率
分母：当月実施のドロア実査の件数。分子：その対象のうち月末までに帳簿との差額と理由を確認した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
決済明細照合率
分母：当月の決済会社別精算明細の件数。分子：その対象のうち月末までに売上・控除・銀行着金の対応を確認した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
連携重複点検率
分母：当月の会計連携バッチの件数。分子：その対象のうち月末までに再取込を含む漏れ・重複を点検した件数。計算：分子÷分母×100（％）。
店舗別残高照合率
分母：当月指定の店舗・勘定別残高の件数。分子：その対象のうち月末までに外部根拠との照合と差異処理を終えた件数。計算：分子÷分母×100（％）。
SERVICE
現在のスマレジ運用を確認し、売上集計・現金・決済・会計照合として任せられる範囲を整理します
当社は、プラン、店舗、端末、締め方式、取引数、現金実査、決済方法、返品、会計連携、月次成果物を伺い、対応可否・開始方法・料金条件を個別に確認します。全プラン・決済・連携への対応を一律には約束しません。
COMPANY
会社・社内責任者
対象事業、取引事実、利用権限、例外の回答者、最終承認と成果物の受入れを決定
PARTNERS
愛知経理代行パートナーズ
データ受領、一覧化、入力・照合、確認待ちの整理、合意した月次成果物の作成を担当
MANAGEMENT
税理士・社労士・弁護士・システム管理者
税務・労務・法務・システム上の専門判断と、会社が承認するための回答を担当
対応範囲は資料量、件数、利用システム、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート 範囲・費用は個別確認
- 月次試算表レポート 範囲・費用は個別確認
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート 範囲・費用は個別確認
- 月次試算表レポート 範囲・費用は個別確認
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート 範囲・費用は個別確認
- 月次試算表レポート 範囲・費用は個別確認
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
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よくある質問
Q. スマレジの売上集計だけを依頼できますか？
A. 店舗、締め方式、日報月報、決済、現金実査、会計ソフト、件数、希望成果物を確認して個別にご案内します。
Q. 日報の純売上をそのまま仕訳にできますか？
A. 値引き、ポイント、税率、売上対象外、返品、決済、現金等を確認し、会社の会計ルールへ対応させます。
Q. 現金過不足の原因調査も任せられますか？
A. 日報・精算・入出金・実残を照合して候補を整理できますが、店舗事実の確認と補正承認は会社が行います。
Q. 会計ソフト連携なら照合不要ですか？
A. 連携件数、金額、科目、税、部門、エラー、再送、重複を月次で確認します。
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参考にした公式・公的情報
本文の判断軸と、確認に使った一次情報の対応を示します。
一次情報が支える範囲
公式情報はスマレジの日次締め、日報・月報、売上項目、会計連携、税理士業務、委託先管理を確認するために使用しています。当社が全プラン・決済・会計連携へ対応することを保証するものではありません。 スマレジ売上経理の記事中にある確認表、会議時間、頻度、順番、判定基準は法令や引用先が一律に定めた様式ではなく、各社の委託範囲、件数、締切、契約、利用サービス、社内規程に合わせて調整する実務提案です。
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- 国税庁「税理士の業務」税務代理・税務書類作成・税務相談と記帳等の会計事務の区分を確認2026年9月19日確認
- 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」個人データの委託先選定、契約、取扱状況の把握と見直しを確認2026年9月17日確認
スマレジ売上経理・外注相談ガイドでは、参照先の最新版と自社規程・実態を確認し、税務代理・税務書類の作成・税務相談は税理士、社会保険・労働保険の申請書等の作成や提出代行等は社会保険労務士、契約その他の法的判断は弁護士へご相談ください。記事の役割分担例は、資格者の独占業務を経理代行が行う趣旨ではありません。
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