人数だけで決めない
経営課題と必要業務を整理し、採用・育成・外部活用を組み合わせます。
根拠1を確認従業員数別の内製・外注設計・実務ガイド
結論：10人・30人・100人は検討の入口であり、採用人数の絶対基準ではない
従業員が増えたら経理担当者を一人採用する、少人数なら全部外注するという決め方では、会社ごとの負荷と統制を捉えられません。同じ30人でも、請求・支払件数、現金・在庫、給与形態、店舗・工場・法人の数、承認階層、月次で必要な管理情報によって必要能力は変わります。10人・30人・100人は法令上の配置基準ではなく、体制を比べるための運用例です。取引の事実確認、支払承認、資金・方針は社内へ残し、標準化できる受付・入力・照合を外注候補にします。
判断の前提
人数に加え、通常月と繁忙月の仕訳・請求・振込・経費・給与件数、拠点・口座・法人、現金・在庫、締め日、例外、経営会議の利用日を測ります。体制は内製か外注かの二択にせず、社内責任者、定型処理、専門家判断、繁忙・不在時の代替へ分けます。
EVIDENCE & DECISION
公的な人材活用・帳簿保存の要件と競合の公開運用を体制表へ落とす
業務継続だけでなく、資料保存、個人データの委託、アクセス権の管理を分けて確認します。
図解1：人数例を自社の負荷へ補正する6台帳
01負荷・繁忙実績台帳
→02拠点・法人・口座一覧
→03責任分界・承認表
→0410・30・100人の体制比較
→05繁忙・不在BCP表
→06体制移行・総コスト表
VISUAL GUIDE
図解2：会社規模が変わっても、判断は社内・定型処理は最適な場所へ配置する
小規模では経営者承認、中規模では経理責任者、大規模化では部門統制を社内へ残し、処理能力を外注で補います。
MEASURE負荷測定件数・拠点・例外
→KEEP社内責任承認・資金・方針
→OUTSOURCE外注候補回収・入力・照合
→SPECIALIST専門業務税務・法務・労務
→SCALE体制変更採用・外注・仕組み
課題解決方法：負荷測定から四半期見直しまでを六工程にする
STEP 01
→12か月の件数と締め前集中を測る
会社が対象期間と例外を承認します。完了条件は「通常月と繁忙月の必要能力を別々に説明できる」です。
STEP 02
→発生場所と締め責任者を対応させる
会社が拠点責任者と正本を承認します。完了条件は「未提出と未処理を拠点別に判定できる」です。
STEP 03
→事実確定・処理・専門判断・承認へ分ける
会社が責任者と代理者を指定します。完了条件は「判断根拠と承認者を処理結果から追える」です。
STEP 04
→週次承認と月次締めの代替手順を作る
経営者が支払・資金・例外を承認します。完了条件は「経営者不在でも定型処理と質問整理を継続できる」です。
STEP 05
→社内責任者と代行処理を工程別に割る
会社が部門締めと資金方針を承認します。完了条件は「定型処理と例外判断の待ち時間を分けられる」です。
STEP 06
統制と分析を内製し大量の標準処理を切り出す
会社が権限・配賦・例外を承認します。完了条件は「部門・拠点別の締めと全社月次を両立できる」です。
従業員数別の経理体制で確認する8つの実務
取引量とピーク
従業員数別の内製・外注設計を安定させる鍵は取引量とピークです。「平均件数だけで決めると繁忙月に締めが遅れる」が起きる場面を先に示し、仕訳、請求、振込、経費、給与の通常・最大・集中日の正本を一つに定めます。具体策は「12か月の件数と締め前集中を測る」です。処理結果と未確認事項を負荷・繁忙台帳へ同時に記入します。責任分界は「会社が対象期間と例外を承認します」とします。
別担当が、通常月と繁忙月の必要能力を別々に説明できることを確認できれば完了です。取引量とピークでは、通常処理と例外処理を分けます。取引量とピークの停止条件と質問先があれば、担当交代時も推測を防げます。負荷・繁忙台帳の見直しは四半期と事業変更時に見直します。取引量とピークの古い条件を上書きせず、適用開始日と確認証拠を残します。
拠点・法人・口座
従業員数別の内製・外注設計では、拠点・法人・口座を処理・確認・承認に分けます。店舗、工場、現場、法人、銀行、カード、現金、在庫の回答者を先に決めれば、「人数が少なくても資料経路と残高確認が増える」を避けられます。最初の作業は「発生場所と締め責任者を対応させる」です。判断が必要な点だけを拠点・口座・正本一覧へ切り出します。管理責任は「会社が拠点責任者と正本を承認します」です。
最終的に未提出と未処理を拠点別に判定できることを証拠で確認します。拠点・法人・口座は金額や件数に加え、権限の強さと判断待ちの長さも確認対象です。拠点・法人・口座の重要な例外ほど停止条件を明示します。拠点・口座・正本一覧は追加・統廃合時に更新します。拠点・法人・口座の担当変更、代理承認、期限変更を先頭に出し、引継ぎ後も同じ結果になるか確かめます。
社内に残す判断
社内に残す判断は従業員数別の内製・外注設計の前提条件です。取引、支払、取引先マスタ、資金、予算、会計方針を確定値と確認待ちに分けると、「外注先が取引実在性や支払可否を推測する」を早期に防げます。担当者は「事実確定・処理・専門判断・承認へ分ける」を行います。結果は責任分界・承認表へ戻し、口頭補足を記録へ置き換えます。承認時は「会社が責任者と代理者を指定します」を確認します。
「判断根拠と承認者を処理結果から追える」までを作業の終点とします。社内に残す判断の難易度は、対象量に加えて例外数、回答待ち、締切までの余裕で評価します。責任分界・承認表は人事異動と契約変更時に見直します。社内に残す判断の前回差と未完了だけを次の担当者へ明示します。
10人規模の例
10人規模の例は従業員数別の内製・外注設計の後工程から逆算します。経営者承認、事務窓口、記帳、請求、照合、資金予定の期限と利用目的を並べ、「経営者兼務が不在時に止まり、全部外注で判断も曖昧になる」を防ぎます。運用では「週次承認と月次締めの代替手順を作る」を実施します。10人規模体制表に提出、確認、差戻し、完了の時刻を残します。経営者が支払・資金・例外を承認します。
判定基準は「経営者不在でも定型処理と質問整理を継続できる」です。10人規模の例の改善では、処理時間より資料待ちと承認待ちを分けて記録すると、10人規模の例で直すべき工程が明確になります。10人規模体制表は件数増・不在・採用時に確認します。10人規模の例の期限超過は影響先と再開条件まで記載します。
30人規模の例
従業員数別の内製・外注設計では30人規模の例から確認します。「一人経理へ給与・請求・支払・月次が再集中する」を避けるため、管理部責任者、部門締め、マスタ、外注定型処理、税理士窓口を対象・未確認・対象外に分けます。実務の着手点は「社内責任者と代行処理を工程別に割る」です。30人規模RACI表へ根拠、担当、期限を記録します。会社側の統制は「会社が部門締めと資金方針を承認します」です。
完了は「定型処理と例外判断の待ち時間を分けられる」で判定します。30人規模の例は件数だけでなく、待ち時間と判断の有無も分けて測ると、必要な体制が見えます。30人規模RACI表は四半期と組織変更時に見直します。変更理由と承認者を残し、次回処理で定型処理と例外判断の待ち時間を分けられることを再確認します。
100人規模の例
従業員数別の内製・外注設計を安定させる鍵は100人規模の例です。「拠点別ルールと大量処理が混ざり管理会計が遅れる」が起きる場面を先に示し、拠点責任、職務分離、共有サービス、原価・予実・資金管理の正本を一つに定めます。具体策は「統制と分析を内製し大量の標準処理を切り出す」です。処理結果と未確認事項を100人規模統制表へ同時に記入します。責任分界は「会社が権限・配賦・例外を承認します」とします。
別担当が、部門・拠点別の締めと全社月次を両立できることを確認できれば完了です。100人規模の例では、通常処理と例外処理を分けます。100人規模の例の停止条件と質問先があれば、担当交代時も推測を防げます。100人規模統制表の見直しは拠点追加・システム変更時に確認します。100人規模の例の古い条件を上書きせず、適用開始日と確認証拠を残します。
繁忙・不在の代替
従業員数別の内製・外注設計では、繁忙・不在の代替を処理・確認・承認に分けます。決算、年末調整、大口案件、採用、休職、障害、代理承認の回答者を先に決めれば、「平常月だけ回り決算・退職・休職で業務が止まる」を避けられます。最初の作業は「業務別に代替者・外注増枠・旧手順を用意する」です。判断が必要な点だけをBCP・繁忙対応表へ切り出します。管理責任は「会社が停止条件と緊急承認を決めます」です。
最終的に主要業務に代替者または代替手順があることを証拠で確認します。繁忙・不在の代替は金額や件数に加え、権限の強さと判断待ちの長さも確認対象です。繁忙・不在の代替の重要な例外ほど停止条件を明示します。BCP・繁忙対応表は半期訓練と人員変更時に見直します。繁忙・不在の代替の担当変更、代理承認、期限変更を先頭に出し、引継ぎ後も同じ結果になるか確かめます。
移行トリガーと採算
移行トリガーと採算は従業員数別の内製・外注設計の前提条件です。締め日数、残業、差戻し、採用・教育、管理工数、分析時間を確定値と確認待ちに分けると、「人件費と委託料だけを比較し体制変更が遅れる」を早期に防げます。担当者は「閾値を決めて採用・外注・システムを段階変更する」を行います。結果は体制移行・総コスト表へ戻し、口頭補足を記録へ置き換えます。承認時は「経営者が費用・品質・継続性を承認します」を確認します。
「次段階へ移る条件と責任者が明確である」までを作業の終点とします。移行トリガーと採算の難易度は、対象量に加えて例外数、回答待ち、締切までの余裕で評価します。体制移行・総コスト表は四半期ごとに実績で更新します。移行トリガーと採算の前回差と未完了だけを次の担当者へ明示します。
愛知県の成長企業で工場・店舗・現場の増加へ先回りする
製造拠点が増える前に在庫・原価・設備の締め責任者を、建設現場が増える前に出来高・外注の提出責任者を決めます。本社経理の人数だけを増やしても、現場の事実確定は早まりません。
名古屋本社から三河・尾張へ拠点を広げる会社は、拠点追加を体制変更のトリガーにし、資料提出、承認代替、現金、取引先マスタを標準化します。
たとえば人員数が変わらなくても、新工場の在庫、店舗の現金、EC決済、別法人の口座が増えれば照合と承認は増えます。出店計画や設備投資の予定を体制表へ入れ、発生後に増員を議論するのではなく、稼働前のテスト締めで不足能力を確かめます。
体制案の比較では、月額費用だけでなく、採用までの空白期間、教育担当の時間、休暇時の代替、月次資料が遅れる経営上の損失も同じ表へ入れます。小さく外注を試し、実績工数を見てから採用職種を決める方法もあります。
当社は人数ではなく実績量、締切、例外、権限を棚卸しし、会社に残す判断と契約範囲の定型処理を分けます。
会社が判断と承認を保持し、経理代行が標準処理と代替能力を提供する
会社は取引、支払、資金、マスタ、方針、予算、分析の責任者と代理者を決めます。
経理代行は合意した受付、記帳、請求、照合、未処理報告を行い、件数・例外・締め日の変化を返します。
従業員数別・経理体制チェックリスト
- 通常月と繁忙月の件数を測った
- 拠点・法人・口座・現金・在庫を数えた
- 会社判断と定型処理を分けた
- 主要承認に代理者を置いた
- 10・30・100人の例を自社負荷で補正した
- 繁忙・不在・障害の代替を決めた
- 採用・外注・システムの総コストを比べた
- 体制変更の指標と見直し日を決めた
READY-TO-USE TEMPLATE
従業員数別｜経理内製・外注体制比較表
人数例を、件数・拠点・判断・繁忙・代替・分析要件で自社向けに補正します。
| 確認対象 | 決める内容 | 会社側の確認 | 完了証拠 |
|---|---|---|---|
| 取引量とピーク | 仕訳、請求、振込、経費、給与の通常・最大・集中日 | 会社が対象期間と例外を承認します | 負荷・繁忙台帳／四半期と事業変更時に見直します |
| 拠点・法人・口座 | 店舗、工場、現場、法人、銀行、カード、現金、在庫 | 会社が拠点責任者と正本を承認します | 拠点・口座・正本一覧／追加・統廃合時に更新します |
| 社内に残す判断 | 取引、支払、取引先マスタ、資金、予算、会計方針 | 会社が責任者と代理者を指定します | 責任分界・承認表／人事異動と契約変更時に見直します |
| 10人規模の例 | 経営者承認、事務窓口、記帳、請求、照合、資金予定 | 経営者が支払・資金・例外を承認します | 10人規模体制表／件数増・不在・採用時に確認します |
| 30人規模の例 | 管理部責任者、部門締め、マスタ、外注定型処理、税理士窓口 | 会社が部門締めと資金方針を承認します | 30人規模RACI表／四半期と組織変更時に見直します |
| 100人規模の例 | 拠点責任、職務分離、共有サービス、原価・予実・資金管理 | 会社が権限・配賦・例外を承認します | 100人規模統制表／拠点追加・システム変更時に確認します |
| 繁忙・不在の代替 | 決算、年末調整、大口案件、採用、休職、障害、代理承認 | 会社が停止条件と緊急承認を決めます | BCP・繁忙対応表／半期訓練と人員変更時に見直します |
| 移行トリガーと採算 | 締め日数、残業、差戻し、採用・教育、管理工数、分析時間 | 経営者が費用・品質・継続性を承認します | 体制移行・総コスト表／四半期ごとに実績で更新します |
記入例を自社条件へ置き換えて使用してください。コピーすると表計算ソフトへ貼り付けられるタブ区切り形式になります。
運用モデル
人数例をそのまま採用せず、取引量、拠点、締め、例外、権限を採点します。社内責任者と代行処理の能力を組み合わせ、四半期ごとに締め日数・差戻し・不在カバー・分析時間を見て次段階へ移します。
図解3：体制変更を判断する6指標
締め
月次締め営業日数
ピーク
通常月に対する繁忙負荷倍率
判断
一人へ集中する承認割合
代替
主要業務の不在カバー率
品質
差戻し・未処理件数
経営
予実・資金分析へ使えた時間
SERVICE
当社は人数で断定せず、自社負荷から内製・外注の組合せを設計します
取引量、拠点、例外、締め日を棚卸しし、会社へ残す判断と契約範囲の定型処理を分けます。導入後も負荷と品質を測り、委託範囲、社内役割、採用時期を見直します。
COMPANY
会社・社内責任者
取引・支払・資金・方針・分析を承認
PARTNERS
愛知経理代行パートナーズ
受付・記帳・請求・照合・未処理を標準処理
MANAGEMENT
税理士・社労士・弁護士・システム管理者
税務・労務・法務・システム上の専門判断と、会社が承認するための回答を担当
対応範囲は資料量、件数、利用システム、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
料金ページを見る →FAQ
よくある質問
Q. 何人になったら経理を採用すべきですか？
A. 人数だけでは決まりません。取引量、拠点、例外、締め、会社判断、採用可能性を確認します。
Q. 10人なら全部外注できますか？
A. 定型処理は委託できますが、取引の事実、支払、資金、方針の最終判断は会社に残します。
Q. 100人でも経理代行を使えますか？
A. 大量の定型処理、拠点資料の受付、照合、繁忙対応を切り出せます。統制と管理会計は社内体制と連携します。
Q. 採用と外注はどちらが安いですか？
A. 採用・教育・福利厚生・管理工数・不在対応と、委託範囲・追加料金を同じ期間で比較します。
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参考情報・出典
本文の判断軸と、確認に使った一次情報の対応を示します。
参照情報の範囲
従業員10人・30人・100人は説明用の運用例であり、法定配置基準や万能な人員比ではありません。税務・労務・法務上の判断は各専門家へ確認してください。 記事中の確認表、会議時間、頻度、順番、判定基準は法令や引用先が一律に定めた様式ではなく、各社の委託範囲、件数、締切、契約、利用サービス、社内規程に合わせて調整する実務提案です。
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- 国税庁「No.5930 帳簿書類等の保存期間」法人の帳簿・取引関係書類の保存対象と期間を確認2026年8月23日確認
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従業員数別の内製・外注設計・実務ガイドでは、参照先の最新版と自社規程・実態を確認し、税務代理・税務書類の作成・税務相談は税理士、社会保険・労働保険の申請書等の作成や提出代行等は社会保険労務士、契約その他の法的判断は弁護士へご相談ください。記事の役割分担例は、資格者の独占業務を経理代行が行う趣旨ではありません。
従業員数と成長段階に合う経理体制を設計しませんか
現在の資料量、利用システム、困っている工程を伺い、外注できる範囲と料金の目安を整理します。資料が完全にそろっていなくても、分かる範囲からご相談いただけます。
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