経理の具体的タスクを示す
記帳、請求、給与、月次、会計ソフト等から、採用者が担当する工程だけを求人票へ示します。
根拠1を確認総務・経理兼任者の採用と外注分担ガイド
結論：職種名を外し、割込み・締め・判断・代替で仕事を分解する
「総務・経理全般」の求人は、電話、来客、備品、契約、入退社、勤怠、給与、請求、支払、会計、月次まで一人へ集めやすく、応募者にも実際の責任が伝わりません。総務は社内にいることで解決しやすい調整業務が多く、会計・給与は締め切りと照合へ集中する時間が必要です。社内窓口、定型回収、外部処理、会社承認、専門家判断に分ければ、採用者の役割を具体化し、割込みで月次が止まる状態も防げます。求人前に作る職務分解表と代替設計を解説します。
判断の前提
電話・来客、設備故障、従業員案内は社内対応が必要です。請求書・勤怠・契約更新の回収は定型化できます。会計入力、給与計算、残高照合は確定資料と締め日をそろえて外部へ渡せます。発注、契約、人事、支払、月次数値の承認は会社へ残し、税務・労務・法務の判断は各専門家へ接続します。求人票には採用者が担う工程、件数、頻度、集中時間、外注範囲、確認者を書きます。
QUICK ANSWER
総務・経理兼任と外部処理の分担の判断早見表
最初に役割と判断基準をそろえ、詳細な管理表と同じ言葉で運用します。
| 区分 | 担当又は判断 | 運用上の確認 |
|---|---|---|
| 社内窓口 | 電話・来客・設備・従業員対応 | 「社内窓口」の完了条件と次の担当を記録 |
| 定型回収 | 請求書・勤怠・契約更新・変更資料 | 「定型回収」の完了条件と次の担当を記録 |
| 外部処理 | 会計入力・給与計算・残高照合 | 「外部処理」の完了条件と次の担当を記録 |
| 会社承認 | 発注・契約・人事・支払・月次数値 | 「会社承認」の完了条件と次の担当を記録 |
| 専門家 | 税務・労務・法務の具体的判断 | 「専門家」の完了条件と次の担当を記録 |
各社の件数、勤務条件、利用システム、専門家との契約に合わせて調整してください。
EVIDENCE & DECISION
兼任求人を分解する三つの確認軸
経理タスク、人材課題、労働条件の明示を採用設計へ反映します。
図解1：総務・経理兼任求人を分解する6つの資料
01社内調整業務表
02定型資料回収表
03経理・給与処理表
04会社承認一覧
05専門家・外注範囲
06求人票・代替手順
VISUAL GUIDE
図解2：総務・経理兼任を五つの役割へ分解
社内に必要な仕事だけを採用要件へ残し、締め処理と専門判断を分担します。
INTERNAL社内調整人・設備・契約
→COLLECT定型回収請求・勤怠
→PROCESS外部処理会計・給与
→APPROVE会社承認支払・人事
→EXPERT専門判断税務・労務・法務
原因分析：社内対応・定型処理・専門判断を職種名でまとめている
受付時間・件数・不在時転送・緊急度・集中時間を担当範囲の判断材料にしていない
受付時間・件数・不在時転送・緊急度・集中時間を測らず、「一人いれば回る」「簡単そう」と決めています。担当者、確認者、期限、例外時の戻し先が求人票、委託範囲、実際の手順で一致していません。
物品・設備・契約・更新日・予算・承認者・業者を担当範囲の判断材料にしていない
物品・設備・契約・更新日・予算・承認者・業者を測らず、「一人いれば回る」「簡単そう」と決めています。担当者、確認者、期限、例外時の戻し先が求人票、委託範囲、実際の手順で一致していません。
入退社日・雇用条件・必要資料・会社決定・専門家窓口を担当範囲の判断材料にしていない
入退社日・雇用条件・必要資料・会社決定・専門家窓口を測らず、「一人いれば回る」「簡単そう」と決めています。担当者、確認者、期限、例外時の戻し先が求人票、委託範囲、実際の手順で一致していません。
対象者・提出・上長承認・休暇・手当・変更・計算期限を担当範囲の判断材料にしていない
対象者・提出・上長承認・休暇・手当・変更・計算期限を測らず、「一人いれば回る」「簡単そう」と決めています。担当者、確認者、期限、例外時の戻し先が求人票、委託範囲、実際の手順で一致していません。
課題解決方法：兼任求人を現実的な6工程へ分ける
STEP 01
→割込み対応と経理の集中時間をカレンダーで分ける
締め前は代替窓口又は転送を用意します
STEP 02
→社内対応と更新期限を台帳へ分ける
発注・契約の承認は会社責任者へ残します
STEP 03
→資料回収と会社判断・専門手続を分ける
労務判断と手続は社会保険労務士等へ確認します
STEP 04
→社内で勤怠を確定し給与計算を外部へ渡す
大幅差と振込は会社が確認・承認します
STEP 05
→請求候補と支払候補を作り未確定を分離する
発行・支払・銀行の最終承認は会社へ残します
STEP 06
承認済み資料からの入力と照合を外部化する
不明取引は会社へ戻し税務判断は税理士へ確認します
課題：「総務・経理全般」が採用難と入社後の負荷集中を招く
電話・来客・社内窓口
常時対応と締め作業が重なり経理が中断します
備品・設備・契約更新
突発対応と年次更新が個人の記憶に集まります
入退社・従業員資料
総務担当者が人事判断と届出まで独断で進めます
勤怠回収と給与資料
勤怠の事実確認と給与計算を兼任者が一人で抱えます
総務・経理兼任と外部処理の分担を実務へ落とす10の管理項目
1. 電話・来客・社内窓口
電話・来客・社内窓口は、総務の割込みと経理の締め処理を分けるための確認項目です。電話・来客・社内窓口の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。電話・来客・社内窓口で想定される問題は次のとおりです。「電話・来客・社内窓口について、常時対応と締め作業が重なり経理が中断します。」電話・来客・社内窓口が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
電話・来客・社内窓口の判断材料として「受付時間・件数・不在時転送・緊急度・集中時間」を集めます。電話・来客・社内窓口を比べるときは、窓口・回収・処理・承認の区分をそろえます。電話・来客・社内窓口の確認手順は次のとおりです。「電話・来客・社内窓口について、割込み対応と経理の集中時間をカレンダーで分ける。」
電話・来客・社内窓口には運用上の歯止めも必要です。電話・来客・社内窓口の統制条件を明文化します。「電話・来客・社内窓口について、締め前は代替窓口又は転送を用意します。」電話・来客・社内窓口の完了時にも状態を確認します。「電話・来客・社内窓口について、経理処理中も重要連絡を失わず集中時間を確保できる。」採用・業務設計の責任者が電話・来客・社内窓口の結果を確認します。
電話・来客・社内窓口の証跡として「窓口当番・転送先・集中時間帯」を保存します。電話・来客・社内窓口の見直しでは次の点を確かめます。「電話・来客・社内窓口について、割込み件数と中断時間を測ります。」電話・来客・社内窓口を見直した結果を使い、求人内容と実際の分担を同じ基準で更新します。
2. 備品・設備・契約更新
備品・設備・契約更新は、総務の割込みと経理の締め処理を分けるための確認項目です。備品・設備・契約更新の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。備品・設備・契約更新で想定される問題は次のとおりです。「備品・設備・契約更新について、突発対応と年次更新が個人の記憶に集まります。」備品・設備・契約更新が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
備品・設備・契約更新の判断材料として「物品・設備・契約・更新日・予算・承認者・業者」を集めます。備品・設備・契約更新を比べるときは、窓口・回収・処理・承認の区分をそろえます。備品・設備・契約更新の確認手順は次のとおりです。「備品・設備・契約更新について、社内対応と更新期限を台帳へ分ける。」
備品・設備・契約更新には運用上の歯止めも必要です。備品・設備・契約更新の統制条件を明文化します。「備品・設備・契約更新について、発注・契約の承認は会社責任者へ残します。」備品・設備・契約更新の完了時にも状態を確認します。「備品・設備・契約更新について、不在時も期限と連絡先から代替できる。」採用・業務設計の責任者が備品・設備・契約更新の結果を確認します。
備品・設備・契約更新の証跡として「備品台帳・契約一覧・承認履歴」を保存します。備品・設備・契約更新の見直しでは次の点を確かめます。「備品・設備・契約更新について、更新後に費用と次回日を記録します。」備品・設備・契約更新を見直した結果を使い、求人内容と実際の分担を同じ基準で更新します。
3. 入退社・従業員資料
入退社・従業員資料は、総務の割込みと経理の締め処理を分けるための確認項目です。入退社・従業員資料の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。入退社・従業員資料で想定される問題は次のとおりです。「入退社・従業員資料について、総務担当者が人事判断と届出まで独断で進めます。」入退社・従業員資料が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
入退社・従業員資料の判断材料として「入退社日・雇用条件・必要資料・会社決定・専門家窓口」を集めます。入退社・従業員資料を比べるときは、窓口・回収・処理・承認の区分をそろえます。入退社・従業員資料の確認手順は次のとおりです。「入退社・従業員資料について、資料回収と会社判断・専門手続を分ける。」
入退社・従業員資料には運用上の歯止めも必要です。入退社・従業員資料の統制条件を明文化します。「入退社・従業員資料について、労務判断と手続は社会保険労務士等へ確認します。」入退社・従業員資料の完了時にも状態を確認します。「入退社・従業員資料について、未提出・会社決定待ち・専門家依頼を区別できる。」採用・業務設計の責任者が入退社・従業員資料の結果を確認します。
入退社・従業員資料の証跡として「入退社チェック表・決定記録・依頼状況」を保存します。入退社・従業員資料の見直しでは次の点を確かめます。「入退社・従業員資料について、入社日から逆算して遅延を確認します。」入退社・従業員資料を見直した結果を使い、求人内容と実際の分担を同じ基準で更新します。
4. 勤怠回収と給与資料
勤怠回収と給与資料は、総務の割込みと経理の締め処理を分けるための確認項目です。勤怠回収と給与資料の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。勤怠回収と給与資料で想定される問題は次のとおりです。「勤怠回収と給与資料について、勤怠の事実確認と給与計算を兼任者が一人で抱えます。」勤怠回収と給与資料が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
勤怠回収と給与資料の判断材料として「対象者・提出・上長承認・休暇・手当・変更・計算期限」を集めます。勤怠回収と給与資料を比べるときは、窓口・回収・処理・承認の区分をそろえます。勤怠回収と給与資料の確認手順は次のとおりです。「勤怠回収と給与資料について、社内で勤怠を確定し給与計算を外部へ渡す。」
勤怠回収と給与資料には運用上の歯止めも必要です。勤怠回収と給与資料の統制条件を明文化します。「勤怠回収と給与資料について、大幅差と振込は会社が確認・承認します。」勤怠回収と給与資料の完了時にも状態を確認します。「勤怠回収と給与資料について、確定資料・未承認・変更を分けて渡せる。」採用・業務設計の責任者が勤怠回収と給与資料の結果を確認します。
勤怠回収と給与資料の証跡として「勤怠承認・給与変更票・差異表」を保存します。勤怠回収と給与資料の見直しでは次の点を確かめます。「勤怠回収と給与資料について、未承認と変更反映漏れを月次で確認します。」勤怠回収と給与資料を見直した結果を使い、求人内容と実際の分担を同じ基準で更新します。
5. 請求・支払資料の回収
請求・支払資料の回収は、総務の割込みと経理の締め処理を分けるための確認項目です。請求・支払資料の回収の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。請求・支払資料の回収で想定される問題は次のとおりです。「請求・支払資料の回収について、請求書が届けば検収や承認なしで支払候補にします。」請求・支払資料の回収が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
請求・支払資料の回収の判断材料として「受注・納品・請求・検収・支払日・口座・会社承認」を集めます。請求・支払資料の回収を比べるときは、窓口・回収・処理・承認の区分をそろえます。請求・支払資料の回収の確認手順は次のとおりです。「請求・支払資料の回収について、請求候補と支払候補を作り未確定を分離する。」
請求・支払資料の回収には運用上の歯止めも必要です。請求・支払資料の回収の統制条件を明文化します。「請求・支払資料の回収について、発行・支払・銀行の最終承認は会社へ残します。」請求・支払資料の回収の完了時にも状態を確認します。「請求・支払資料の回収について、根拠と保留理由を付けて外部処理へ渡せる。」採用・業務設計の責任者が請求・支払資料の回収の結果を確認します。
請求・支払資料の回収の証跡として「請求一覧・支払予定・保留・承認」を保存します。請求・支払資料の回収の見直しでは次の点を確かめます。「請求・支払資料の回収について、漏れ・重複・口座変更を照合します。」請求・支払資料の回収を見直した結果を使い、求人内容と実際の分担を同じ基準で更新します。
6. 会計入力と月次照合
会計入力と月次照合は、総務の割込みと経理の締め処理を分けるための確認項目です。会計入力と月次照合の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。会計入力と月次照合で想定される問題は次のとおりです。「会計入力と月次照合について、総務の空き時間に入力し残高確認と未処理が後回しになります。」会計入力と月次照合が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
会計入力と月次照合の判断材料として「証憑・取引内容・入力・残高・質問・修正・月次日」を集めます。会計入力と月次照合を比べるときは、窓口・回収・処理・承認の区分をそろえます。会計入力と月次照合の確認手順は次のとおりです。「会計入力と月次照合について、承認済み資料からの入力と照合を外部化する。」
会計入力と月次照合には運用上の歯止めも必要です。会計入力と月次照合の統制条件を明文化します。「会計入力と月次照合について、不明取引は会社へ戻し税務判断は税理士へ確認します。」会計入力と月次照合の完了時にも状態を確認します。「会計入力と月次照合について、証憑から入力・差異・修正まで追跡できる。」採用・業務設計の責任者が会計入力と月次照合の結果を確認します。
会計入力と月次照合の証跡として「入力資料・質問票・残高照合・修正履歴」を保存します。会計入力と月次照合の見直しでは次の点を確かめます。「会計入力と月次照合について、月次報告で未処理と次月対応を確認します。」会計入力と月次照合を見直した結果を使い、求人内容と実際の分担を同じ基準で更新します。
7. 求人票と到達基準
求人票と到達基準は、総務の割込みと経理の締め処理を分けるための確認項目です。求人票と到達基準の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。求人票と到達基準で想定される問題は次のとおりです。「求人票と到達基準について、幅広い経験を必須にして応募者が役割を想像できません。」求人票と到達基準が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
求人票と到達基準の判断材料として「担当工程・件数・頻度・締め・外注範囲・教育・確認者」を集めます。求人票と到達基準を比べるときは、窓口・回収・処理・承認の区分をそろえます。求人票と到達基準の確認手順は次のとおりです。「求人票と到達基準について、社内に残す職務だけを具体的に求人票へ書く。」
求人票と到達基準には運用上の歯止めも必要です。求人票と到達基準の統制条件を明文化します。「求人票と到達基準について、希望条件と入社後に学べる業務を分けます。」求人票と到達基準の完了時にも状態を確認します。「求人票と到達基準について、候補者が一日の業務と責任範囲を説明できる。」採用・業務設計の責任者が求人票と到達基準の結果を確認します。
求人票と到達基準の証跡として「職務表・求人票・30日到達基準」を保存します。求人票と到達基準の見直しでは次の点を確かめます。「求人票と到達基準について、応募状況と入社後負荷から条件を見直します。」求人票と到達基準を見直した結果を使い、求人内容と実際の分担を同じ基準で更新します。
8. 不在・退職時の継続
不在・退職時の継続は、総務の割込みと経理の締め処理を分けるための確認項目です。不在・退職時の継続の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。不在・退職時の継続で想定される問題は次のとおりです。「不在・退職時の継続について、総務と経理の全情報が一人のメールと机に残ります。」不在・退職時の継続が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
不在・退職時の継続の判断材料として「共有先・業務一覧・次期限・権限・連絡先・代替・外注先」を集めます。不在・退職時の継続を比べるときは、窓口・回収・処理・承認の区分をそろえます。不在・退職時の継続の確認手順は次のとおりです。「不在・退職時の継続について、社内窓口と外部処理を別々に代替できるようにする。」
不在・退職時の継続には運用上の歯止めも必要です。不在・退職時の継続の統制条件を明文化します。「不在・退職時の継続について、個別IDを共有せず正規の代替権限を用意します。」不在・退職時の継続の完了時にも状態を確認します。「不在・退職時の継続について、本人不在でも優先業務と次期限が分かる。」採用・業務設計の責任者が不在・退職時の継続の結果を確認します。
不在・退職時の継続の証跡として「代替手順・権限表・連絡先・未処理」を保存します。不在・退職時の継続の見直しでは次の点を確かめます。「不在・退職時の継続について、年二回は別担当が一連の受渡しを再現します。」不在・退職時の継続を見直した結果を使い、求人内容と実際の分担を同じ基準で更新します。
9. 求人票・教育・到達基準
求人票・教育・到達基準は、総務の割込みと経理の締め処理を分けるための確認項目です。求人票・教育・到達基準の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。求人票・教育・到達基準で想定される問題は次のとおりです。「求人票・教育・到達基準について、求人票・教育・到達基準の前提を確認せず、通常運用へ進んでしまう。」求人票・教育・到達基準が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
求人票・教育・到達基準の判断材料として「担当工程・件数・頻度・締め・集中時間・外注範囲・確認者・30日目標」を集めます。求人票・教育・到達基準を比べるときは、窓口・回収・処理・承認の区分をそろえます。求人票・教育・到達基準の確認手順は次のとおりです。「求人票・教育・到達基準について、希望条件と入社後に学ぶ業務を必須条件へ混ぜない。」
求人票・教育・到達基準には運用上の歯止めも必要です。求人票・教育・到達基準の統制条件を明文化します。「求人票・教育・到達基準について、会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける。」求人票・教育・到達基準の完了時にも状態を確認します。「求人票・教育・到達基準について、職務表・求人票・教育計画・評価記録を確認者へ共有し、次の担当と期限を説明できる。」採用・業務設計の責任者が求人票・教育・到達基準の結果を確認します。
求人票・教育・到達基準の証跡として「職務表・求人票・教育計画・評価記録」を保存します。求人票・教育・到達基準の見直しでは次の点を確かめます。「求人票・教育・到達基準について、最終承認と専門家窓口を決めた。」求人票・教育・到達基準を見直した結果を使い、求人内容と実際の分担を同じ基準で更新します。
10. 業務量・割込み・分担の見直し
業務量・割込み・分担の見直しは、総務の割込みと経理の締め処理を分けるための確認項目です。業務量・割込み・分担の見直しの確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。業務量・割込み・分担の見直しで想定される問題は次のとおりです。「業務量・割込み・分担の見直しについて、業務量・割込み・分担の見直しの前提を確認せず、通常運用へ進んでしまう。」業務量・割込み・分担の見直しが影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
業務量・割込み・分担の見直しの判断材料として「窓口件数・中断時間・締め遅延・外部受付不備・残業・代替・未処理」を集めます。業務量・割込み・分担の見直しを比べるときは、窓口・回収・処理・承認の区分をそろえます。業務量・割込み・分担の見直しの確認手順は次のとおりです。「業務量・割込み・分担の見直しについて、割込み増加を担当者の能力不足として処理しない。」
業務量・割込み・分担の見直しには運用上の歯止めも必要です。業務量・割込み・分担の見直しの統制条件を明文化します。「業務量・割込み・分担の見直しについて、会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける。」業務量・割込み・分担の見直しの完了時にも状態を確認します。「業務量・割込み・分担の見直しについて、月次評価・改善担当・新分担・次回確認日を確認者へ共有し、次の担当と期限を説明できる。」採用・業務設計の責任者が業務量・割込み・分担の見直しの結果を確認します。
業務量・割込み・分担の見直しの証跡として「月次評価・改善担当・新分担・次回確認日」を保存します。業務量・割込み・分担の見直しの見直しでは次の点を確かめます。「業務量・割込み・分担の見直しについて、欠勤・退職時の代替経路を用意した。」業務量・割込み・分担の見直しを見直した結果を使い、求人内容と実際の分担を同じ基準で更新します。
愛知・名古屋の中小企業で総務・経理兼任と外部処理の分担を進める場合
総務と経理を一人で採用し、電話・備品・契約・勤怠・給与・会計まで任せようとしている中小企業では、本社だけでなく店舗、工場、営業担当、在宅勤務者から資料や回答を集めることがあります。提出場所、会社確認者、外部受付時刻を一つの表へまとめ、拠点ごとの事情を担当者個人の記憶に残しません。
当社は、社内窓口、従業員・取引情報の回収、契約・人事・支払の確定を担当という社内工程を確認したうえで、承認済み資料から会計・給与の締め処理と残高・差異の照合を支援という外部支援の開始範囲をご案内します。件数、締め、資料状態、利用システムにより対応範囲は異なります。
会社に残す承認と、経理代行へ任せる処理を分ける
総務担当者は社内調整、設備・備品、契約更新の連絡、従業員からの資料回収等、社内にいる価値が高い仕事を担います。会社は人事、支払、契約、例外を承認します。
会計入力、給与計算、残高照合等の締切型処理は代行先と分担し、税務・労務・法務判断は各専門家へ確認します。「総務・経理全般」という無限定な求人要件にしません。
兼任者を採る前の10項目
- 社内にいる必要がある業務を列挙した
- 突発対応と集中作業の時間帯を分けた
- 備品・契約更新を台帳化した
- 入退社の会社判断と専門手続を分けた
- 勤怠確定と給与計算を分けた
- 請求・支払の候補と承認を分けた
- 会計入力・残高照合の外注範囲を決めた
- 求人票へ件数・頻度・締めを書いた
- 最終承認と専門家窓口を決めた
- 欠勤・退職時の代替経路を用意した
READY-TO-USE TEMPLATE
総務・経理職務分解表テンプレート
表をコピーし、自社の確認対象、実施条件、保存記録へ置き換えて使えます。
| 管理項目 | 確認対象 | 実施・統制 | 保存する記録 |
|---|---|---|---|
| 電話・来客・社内窓口 | 受付時間・件数・不在時転送・緊急度・集中時間 | 割込み対応と経理の集中時間をカレンダーで分ける。締め前は代替窓口又は転送を用意します | 窓口当番・転送先・集中時間帯 |
| 備品・設備・契約更新 | 物品・設備・契約・更新日・予算・承認者・業者 | 社内対応と更新期限を台帳へ分ける。発注・契約の承認は会社責任者へ残します | 備品台帳・契約一覧・承認履歴 |
| 入退社・従業員資料 | 入退社日・雇用条件・必要資料・会社決定・専門家窓口 | 資料回収と会社判断・専門手続を分ける。労務判断と手続は社会保険労務士等へ確認します | 入退社チェック表・決定記録・依頼状況 |
| 勤怠回収と給与資料 | 対象者・提出・上長承認・休暇・手当・変更・計算期限 | 社内で勤怠を確定し給与計算を外部へ渡す。大幅差と振込は会社が確認・承認します | 勤怠承認・給与変更票・差異表 |
| 請求・支払資料の回収 | 受注・納品・請求・検収・支払日・口座・会社承認 | 請求候補と支払候補を作り未確定を分離する。発行・支払・銀行の最終承認は会社へ残します | 請求一覧・支払予定・保留・承認 |
| 会計入力と月次照合 | 証憑・取引内容・入力・残高・質問・修正・月次日 | 承認済み資料からの入力と照合を外部化する。不明取引は会社へ戻し税務判断は税理士へ確認します | 入力資料・質問票・残高照合・修正履歴 |
| 求人票と到達基準 | 担当工程・件数・頻度・締め・外注範囲・教育・確認者 | 社内に残す職務だけを具体的に求人票へ書く。希望条件と入社後に学べる業務を分けます | 職務表・求人票・30日到達基準 |
| 不在・退職時の継続 | 共有先・業務一覧・次期限・権限・連絡先・代替・外注先 | 社内窓口と外部処理を別々に代替できるようにする。個別IDを共有せず正規の代替権限を用意します | 代替手順・権限表・連絡先・未処理 |
| 求人票・教育・到達基準 | 担当工程・件数・頻度・締め・集中時間・外注範囲・確認者・30日目標 | 希望条件と入社後に学ぶ業務を必須条件へ混ぜない。会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける | 職務表・求人票・教育計画・評価記録 |
| 業務量・割込み・分担の見直し | 窓口件数・中断時間・締め遅延・外部受付不備・残業・代替・未処理 | 割込み増加を担当者の能力不足として処理しない。会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける | 月次評価・改善担当・新分担・次回確認日 |
記入例です。採用・業務設計の責任者を決め、個人情報や見積情報を扱う場合は閲覧者、保存先、保管期限も記録してください。
運用モデル
職務分解表を「社内調整」「定型回収」「会計・給与処理」「会社承認」「専門家判断」の五列で作ります。求人票には採用者の列だけを具体的に示し、外注範囲、確認者、月末月初の必要時間、代替手順も説明します。
図解3：総務・経理兼任体制を測る6指標
指標は対象期間、母数、締め時点を固定して比較します。率は分子÷分母×100で算出し、件数・時間・期限は自社の業務量に合わせて設定してください。
窓口
割込み中断時間
期限
更新・提出期限内率
人事
未確定資料件数
経理
外部受付不備件数
月次
未処理解消日数
採用
必須条件充足応募数
SERVICE
社内に必要な総務を残し、会計・給与の締め処理を外から支えます
当社は総務・経理の業務を分解し、社内担当者が担う資料回収と調整、当社が支援する会計入力・給与計算・照合、会社と専門家へ残す判断を整理します。求人前の業務棚卸しからご相談いただけます。
COMPANY
会社・社内担当者
社内窓口、従業員・取引情報の回収、契約・人事・支払の確定を担当
PARTNERS
愛知経理代行パートナーズ
承認済み資料から会計・給与の締め処理と残高・差異の照合を支援
MANAGEMENT
会社・各専門家
支払・人事・月次数値の最終承認と、税務・労務・法務の専門判断を担当
対応範囲は資料量、件数、利用システム、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
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よくある質問
Q. 総務と経理の兼任は避けるべきですか？
A. 一律に避ける必要はありません。件数、締め、割込み、必要判断を測り、一人で再現できる範囲と外部へ渡す範囲を決めます。
Q. 求人票には外注範囲も書くべきですか？
A. 書くと候補者が責任範囲を理解しやすくなります。会計入力や給与計算を外部支援する場合は、社内担当の役割を具体化できます。
Q. 給与計算だけ外注できますか？
A. 可能な場合があります。対象者、確定勤怠、変更事項、締切、成果物、会社確認、専門家との境界を事前に決めます。
Q. 総務担当者が退職したときも代行できますか？
A. 会計・給与等の定型処理は引き継ぎやすい一方、来客・設備・社内調整は会社側の代替窓口が必要です。
関連コラム
参考にした公式・公的情報
本文の判断軸と、確認に使った一次情報の対応を示します。
一次情報が支える範囲
公的情報は、経理職の一般的な職務、人材活用、労働条件、個人データの委託管理、情報セキュリティ又は税理士業務の境界を確認するために使用しています。件数、日程、役割分担、評価期間は各社で設計する実務提案です。
- 厚生労働省「職業情報提供サイト（job tag）経理事務」記帳、請求、給与、月次決算、会計ソフト等の経理事務のタスクと習熟の考え方を確認2026年9月2日確認
- 中小企業庁「中小企業・小規模事業者人材活用ガイドライン」経営課題と人材課題を結び付け、採用・育成・外部人材活用を検討する考え方を確認2026年9月2日確認
- 厚生労働省「採用時にはどのような労働条件が明示されるのでしょうか？」始終業時刻、休日、賃金、契約期間等の労働条件明示を確認2026年9月2日確認
- 個人情報保護委員会「個人情報保護法ガイドライン（通則編）」個人データの委託先選定、契約、取扱状況の把握、再委託管理等を確認2026年9月2日確認
総務・経理兼任者の採用と外注分担ガイドでは、参照先の最新版と自社規程・実態を確認し、募集・採用、雇用条件、労働時間、個人情報、給与・労務は最新の法令と行政案内を確認し、必要に応じて弁護士又は社会保険労務士へご相談ください。税務判断・税務相談・申告は税理士へ確認してください。
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