商品・倉庫・リベート・運賃を販売先別粗利へ接続

稲沢市の製造・卸売・物流で倉庫移動と販売控除を月次化する

稲沢市の卸売・物流では、商品倉庫、外部倉庫、直送、加工先の数量を同じ基準日へそろえます。販売先ごとの仕入条件、運賃負担、リベート、返品条件を契約期間で管理し、最新条件による過去取引の上書きを防ぎます。

導入時は売上上位販売先と主要倉庫を選び、仕入から在庫、出荷、販売控除、入金まで追跡します。表面粗利と運賃・リベート・返品後の実質粗利を並べ、改善対象を営業・購買・物流へ戻します。

自社倉庫、外部倉庫、加工先、直送では、在庫の所有と所在が一致しない取引があります。入荷日、所有権移転、保管場所、引当、出荷指示、受領を別項目で持ちます。倉庫会社の月末残と基幹システム残を商品・ロット・単位で突合し、差異を翌月の入出庫へ押し込みません。

仕入価格は請求書単価だけでなく、数量割引、仕入リベート、物流協力金、返品条件等で後から変わります。契約期間と計算根拠を条件マスターに持ち、未確定リベートを確定額として粗利へ入れません。確定後は対象商品・販売期間へ戻し、当月調整と過年度・前月修正を分けます。

販売先別粗利は、売価から商品原価を引くだけでは不十分です。個別運賃、緊急便、センターフィー、販促負担、返品、破損、値引きを同じ販売先・商品群へ集めます。配送ルートや最低発注量の見直しにつながるよう、表面粗利と物流・控除後粗利を並べて示します。

棚卸差異は増減を相殺せず、誤出荷、入荷未計上、単位換算、ロケーション移動、破損、期限切れ等へ分類します。差異の大きい商品は循環棚卸の頻度を上げ、原因、影響額、再発防止、確認者を記録します。全品一律の月末確認より、重要商品へ検証時間を配分できます。

ケース、ボール、個、キログラム等の単位が併存する商品は、基準単位と換算開始日を商品マスターへ持たせます。入荷と出荷で換算方向が異なる運用を避け、バラ出荷やセット組み、加工による数量変換は作業記録から追えるようにします。

直送取引は倉庫を通らないため、仕入先出荷、得意先受領、仕入請求、売上請求を注文番号で結びます。物流実績がないことを未出荷と誤認せず、受領未確認と請求未着を別状態にします。販売数量と仕入数量の差は営業が承認します。

外部倉庫の保管料、入出庫料、流通加工料は、請求総額だけでなく作業日、商品、数量、料金区分へ戻します。基幹システムの移動数量と倉庫会社の作業実績を照合し、未着、誤ロケーション、加工中、破損を状態別にします。契約単価の改定は適用日を保持し、旧単価期間の作業へ最新額を一括適用しません。

販売リベートやセンターフィーは、対象販売先、商品群、売上期間、達成条件、確定通知、精算日を条件マスターへ結びます。未確定額は見込として区別し、確定後に元期間の採算へ戻します。販売先別粗利では商品原価だけでなく個別運賃、緊急便、返品、破損、販促負担を並べ、表面粗利と物流・控除後粗利を比較します。