作業内容と実施体制を案件へ対応
清掃メニュー、場所、時間、担当、完了確認を案件IDで追えるようにします。
根拠1を確認ハウスクリーニングの案件別採算管理ガイド
結論：見積範囲と完了報告を比べ、追加・再施工を売上と原価へ分ける
ハウスクリーニングでは、在宅、空室、エアコン、水回り、定期契約などで作業範囲と所要時間が異なり、現金・カード・予約サイト決済、スタッフ給与、協力会社、洗剤・消耗品、駐車・車両費が一つの案件に重なります。売上と給与を月合計で処理すると、追加作業の未請求、移動を含む実働、外注の請求未着、再施工コストが見えません。本記事では案件ID、訪問日、拠点、担当班を固定する方法を示します。
判断の前提
案件台帳には顧客区分、現場、作業メニュー、見積時間、担当班、決済方法を登録します。訪問後は開始終了、追加・減額、完了承認、決済、外注、資材、駐車・車両を同じ案件IDへ戻します。顧客住所や室内写真は業務システム側に残し、会計側では必要最小限の識別情報だけを使います。
EVIDENCE & DECISION
清掃会社月次へ反映する三つの公式観点
作業計画・手順、安全衛生・用具管理、協力会社との取引条件を案件台帳へ落とします。
課題：予約件数は分かっても、移動・外注・再施工を含む現場粗利が見えない
顧客名と訪問日だけで管理
同一顧客の複数室・追加訪問・定期契約が混ざります
予約を売上実績として扱う
取消・日程変更・未完了・再訪問が売上へ混ざります
決済代行の入金を売上にする
作業日、決済日、手数料、返金、振込の差が分かりません
スタッフ給与を売上比で配賦
移動、準備、2名作業、延長、再施工の負担を見誤ります
原因分析：見積・作業実績・決済・原価を案件IDへ戻していなかった
案件ID・現場区分・訪問日・作業メニュー・担当班がハウスクリーニングの案件・拠点別月次の共通キーになっていない
「見積時に案件IDと作業範囲を固定」を標準手順として定めず、請求書や銀行入出金の合計だけで処理しています。
案件ID・予約・訪問・開始終了・完了承認がハウスクリーニングの案件・拠点別月次の共通キーになっていない
「予約と作業完了を別状態で管理」を標準手順として定めず、請求書や銀行入出金の合計だけで処理しています。
案件ID・決済番号・総額・手数料・返金・振込がハウスクリーニングの案件・拠点別月次の共通キーになっていない
「作業売上から決済入金まで照合」を標準手順として定めず、請求書や銀行入出金の合計だけで処理しています。
案件ID・スタッフ・開始終了・移動・休憩・承認がハウスクリーニングの案件・拠点別月次の共通キーになっていない
「作業実績と給与基礎を分離接続」を標準手順として定めず、請求書や銀行入出金の合計だけで処理しています。
課題解決方法：ハウスクリーニング月次を締める6ステップ
STEP 01
→見積時に案件IDと作業範囲を固定
変更前後のメニューと見積時間を残します
STEP 02
→予約と作業完了を別状態で管理
完了承認後に売上候補へ移します
STEP 03
→作業売上から決済入金まで照合
現金、カード、予約サイトを分けます
STEP 04
→作業実績と給与基礎を分離接続
現場原価には承認済み時間を使います
STEP 05
→外注発注を完了報告へ接続
発注、実施、検収、請求、支払を追います
STEP 06
主要資材を案件・メニューへ払出
高額・専用資材と共通消耗品を分けます
図解1：見積から訪問・完了・決済・現場粗利までをつなぐ6資料
01顧客区分・作業メニューマスター
→02見積・予約・訪問台帳
→03作業開始終了・完了報告
→04現金・カード・予約サイト決済
→05スタッフ・協力会社実績表
→06資材・車両費・現場粗利表
VISUAL GUIDE
図解2：見積を作業実績・決済・現場原価へ接続する
作業時間、外注、資材、移動を案件へ戻し、追加・再施工を別表示します。
QUOTE見積・予約範囲・時間
→VISIT訪問実績開始・完了
→PAY決済・入金現金・カード
→COST現場原価人・外注・資材
→MARGIN案件月次粗利・例外
ハウスクリーニング会社が現場売上・作業時間・外注・資材を締める実務ポイント
顧客名と訪問日だけで管理
清掃スタッフ・協力会社を抱える清掃会社の「顧客名と訪問日だけで管理」では、照合の入口を案件ID・現場区分・訪問日・作業メニュー・担当班に固定します。手順名は「見積時に案件IDと作業範囲を固定」とし、ハウスクリーニングの案件・拠点別月次の対象から外れる明細を先に分けます。変更前後のメニューと見積時間を残します。想定するリスクは「同一顧客の複数室・追加訪問・定期契約が混ざります」です。
照合不能な行には案件ID・訪問日・拠点・担当班と回答期限を付けます。判定条件は「詳細住所は会計台帳へ複製しません」です。ハウスクリーニングの案件・拠点別月次の記録には「作業範囲は会社が承認します」も含め、処理前後を比較できる形で保存します。次月は「予約時に決済・人員・原価欄を開きます」を最初に確認し、未請求追加作業・未着外注・再施工・未収のうち解消した行だけ通常処理へ戻します。
予約を売上実績として扱う
ハウスクリーニング現場別採算で「予約を売上実績として扱う」を締める際は、案件ID・予約・訪問・開始終了・完了承認を受領資料の必須項目にします。「予約と作業完了を別状態で管理」を済ませてから、対象件数と金額を集計します。完了承認後に売上候補へ移します。注意点は「取消・日程変更・未完了・再訪問が売上へ混ざります」です。案件ID・訪問日・拠点・担当班のうち一致しない項目を例外欄へ移します。
例外判定には「取消料・返金は契約に基づき会社が判断します」を使います。「完了報告と承認日を保存します」を確認した担当者と日付を、ハウスクリーニングの案件・拠点別月次の明細へ戻します。締め後に「未完了・再訪問を翌日程へ引き継ぎます」を反映し、未請求追加作業・未着外注・再施工・未収へ担当者と次回確認日を付けます。
決済代行の入金を売上にする
「決済代行の入金を売上にする」の差異調査は、案件ID・決済番号・総額・手数料・返金・振込を一件ずつたどれる形にすることから始めます。ハウスクリーニングの現場売上・作業時間・外注・資材では「作業売上から決済入金まで照合」を標準手順として扱います。現金、カード、予約サイトを分けます。避けるべき状態は「作業日、決済日、手数料、返金、振込の差が分かりません」です。
差額を推測で埋めず、案件ID・訪問日・拠点・担当班を再確認します。会社承認が必要なのは「振込額だけで売上を確定しません」の部分です。証跡は「決済明細と案件完了を突合します」までそろえ、口頭回答だけでハウスクリーニングの案件・拠点別月次を確定しません。翌月へ渡す際は「未振込・返金差を決済種別に確認します」を実行し、未請求追加作業・未着外注・再施工・未収の影響額と必要資料を明示します。
スタッフ給与を売上比で配賦
ハウスクリーニングの案件・拠点別月次のうち「スタッフ給与を売上比で配賦」に関する行には、案件ID・スタッフ・開始終了・移動・休憩・承認を必ず持たせます。その後に「作業実績と給与基礎を分離接続」を行い、確定値と確認中の値を分離します。現場原価には承認済み時間を使います。「移動、準備、2名作業、延長、再施工の負担を見誤ります」という問題を避けるため、案件ID・訪問日・拠点・担当班がそろわない明細を確定値へ混ぜません。
再確認の基準を「給与判断を経理代行が行いません」にします。ハウスクリーニングの案件・拠点別月次には「時間修正と承認者を保存します」を残し、修正前の値を上書きで消しません。月次レビューでは「見積時間との差をメニュー改善へ返します」まで確認し、未請求追加作業・未着外注・再施工・未収を確定処理から切り離します。
協力会社費を取引先別合計
清掃スタッフ・協力会社を抱える清掃会社から「協力会社費を取引先別合計」の資料を受け取ったら、案件ID・協力会社・作業範囲・実施日・検収・支払期日の欠落と重複を確認します。処理担当は「外注発注を完了報告へ接続」まで終えてから会計入力へ進みます。発注、実施、検収、請求、支払を追います。確認しない場合の影響は「どの現場の外注か、検収済みか、請求未着か分かりません」です。
影響額と確認先を記録し、案件ID・訪問日・拠点・担当班が確定するまで保留にします。対象ごとの判断は「適用法令の判断は会社・専門家へ残します」に従います。「条件明示と検収記録を保存します」を根拠資料へひも付け、ハウスクリーニングの案件・拠点別月次の所在を検索できるようにします。資料回収の見直しは「請求未着を現場別見込原価にします」を基準に行い、未請求追加作業・未着外注・再施工・未収の再発理由を次月手順へ加えます。
洗剤・資材を購入月の共通費にする
ハウスクリーニング現場別採算の「洗剤・資材を購入月の共通費にする」は、資材コード・購入・払出・案件ID・拠点・在庫を基準に対象期間を確定します。「主要資材を案件・メニューへ払出」の結果を残し、再計算できない集計値だけの転記を避けます。高額・専用資材と共通消耗品を分けます。「エアコン、水回り、空室等のメニュー別消費が見えません」が起きた行は、案件ID・訪問日・拠点・担当班を使って元資料まで戻します。
完了条件は「危険性・使用可否は会社が判断します」です。ハウスクリーニングの案件・拠点別月次のレビューでは「購入明細と払出・棚卸を突合します」を確認し、集計件数と構成明細を突き合わせます。例外を解消した後は「異常使用と拠点間移動を確認します」を標準手順へ戻し、未請求追加作業・未着外注・再施工・未収の残件を一覧で引き継ぎます。
追加作業と再施工を同じ売上にする
「追加作業と再施工を同じ売上にする」では、証憑と明細を案件ID・変更番号・理由・追加額・再施工時間・承認で結びます。ハウスクリーニングの現場売上・作業時間・外注・資材に必要な処理は「追加・値引・再施工を理由別管理」と定義し、根拠資料から会計結果まで同じ識別情報を使います。見積変更と無償対応を別に集計します。管理上のリスクは「有償追加、無償手直し、顧客都合再訪の採算差が消えます」です。
通常処理と区別し、案件ID・訪問日・拠点・担当班による再照合日を設定します。管理上の注意点は「責任・補償判断は会社へ残します」です。「顧客合意と完了記録を保存します」を例外番号と結び、ハウスクリーニングの案件・拠点別月次の通常行とは別に追跡します。未請求追加作業・未着外注・再施工・未収の引継ぎでは「再発理由をメニュー・担当班別に確認します」を確認し、会計修正と会社判断を別の担当欄で管理します。
拠点利益を入金ベースで判断
ハウスクリーニングの案件・拠点別月次の月次レビューでは「拠点利益を入金ベースで判断」を取り上げ、拠点・案件ID・完了月・請求・原価見込・承認を前月と比較します。差があれば「完了月基準で現場粗利を更新」へ戻り、元明細から理由を確かめます。確定・見込・保留を分けて表示します。月次で避けたい状態は「未請求、決済未振込、外注未着、資材在庫が月をまたぎます」です。案件ID・訪問日・拠点・担当班の欠番と重複を締め前に確認します。
締めの判定には「税務上の計上判断は税理士へ確認します」を使います。前月差を説明するため「締め後修正の理由を保存します」をハウスクリーニングの案件・拠点別月次のレビュー欄へ残します。翌月開始時に「未処理残を担当・期限付きで翌月へ渡します」を再実行し、未請求追加作業・未着外注・再施工・未収の暫定対応と継続運用を区別します。
愛知・名古屋で在宅・空室・エアコン清掃を扱う場合
都市部の駐車費、郊外の移動時間、繁忙期の協力会社、エアコン専用資材が並行する場合は、作業メニューと拠点、担当班を固定して現場粗利を比較します。
当社は見積、予約、完了、決済、スタッフ時間、協力会社、資材、駐車・車両、再施工を照合し、案件・拠点別採算を作成します。
会社に残す承認と、経理代行へ任せる処理を分ける
会社は、見積範囲、訪問日時、作業完了、追加作業、再施工、スタッフ時間、協力会社検収、請求可否を承認します。経理代行は案件IDを軸に、売上、決済、人件費、外注、洗剤・資材、車両費、入金、現場粗利を整理します。
清掃方法・安全衛生・顧客対応・労務判断は会社、契約・法令は専門家、税務は税理士へ確認します。顧客住所や室内写真は必要最小限とし、予約情報と会計資料の閲覧権限を分けます。
ハウスクリーニング月次で確認する10項目
- 変更前後のメニューと見積時間を残します。
- 完了承認後に売上候補へ移します。
- 現金、カード、予約サイトを分けます。
- 現場原価には承認済み時間を使います。
- 発注、実施、検収、請求、支払を追います。
- 高額・専用資材と共通消耗品を分けます。
- 見積変更と無償対応を別に集計します。
- 確定・見込・保留を分けて表示します。
- 案件・拠点別粗利を更新します。
- 未請求追加・再施工を確認します。
運用モデル
ハウスクリーニング現場別採算の月次台帳は、案件ID、訪問日、作業メニュー、完了承認、決済、スタッフ時間、外注、資材、駐車・車両、追加・再施工、請求・入金を並べ、確定・見込・保留と承認者を分けます。
図解3：清掃案件月次の品質を測る6指標
完了
未承認案件数
請求
追加未請求額
決済
未振込差額
人員
見積実績時間差
外注
請求未着額
品質
再施工率
SERVICE
見積・作業実績・決済・スタッフ・外注・資材を案件別に照合します
当社は見積・予約、作業実績、現金・カード・予約サイト決済、スタッフ時間、協力会社、洗剤・資材、駐車・車両、追加・再施工を整理し、会計入力、入出金照合、未処理一覧、案件・担当班・拠点別粗利表を作成します。許認可・衛生・契約・労務・税務の判断は会社・店舗・専門家へ残します。
COMPANY
会社・専門家
案件・訪問・担当班の取引事実、契約・制度上の判断、例外処理を承認
PARTNERS
愛知経理代行パートナーズ
見積・予約、作業実績、現金・カード・予約サイト決済、スタッフ時間、協力会社、洗剤・資材、駐車・車両、追加・再施工の資料回収・一覧化・差異照合・未処理管理を支援
MANAGEMENT
会社・経営者
案件・担当班・拠点別粗利表を確認し、売上・原価・入出金・仕訳を最終確定
対応範囲は資料量、件数、利用システム、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
料金ページを見る →FAQ
よくある質問
Q. 現金と予約サイト決済を一緒に管理できますか？
A. 案件IDへ現金・カード・予約サイトの取引番号を付け、売上・手数料・振込を分けて照合します。
Q. スタッフ別の採算も見られますか？
A. 承認済み作業時間を案件へ対応させ、担当班別に売上・人件費・外注・資材を比較します。
Q. 協力会社の請求書が遅い場合はどうしますか？
A. 完了・検収済みの案件を請求未着として一覧化し、見込原価と回収期限を付けます。
Q. 顧客住所や室内写真も共有しますか？
A. 会計に不要な情報は共有せず、案件IDと請求・決済に必要な項目へ限定します。
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参考情報・出典
本文の判断軸と、確認に使った一次情報の対応を示します。
参照情報の範囲
厚生労働省資料は清掃業務の計画・安全衛生・用具管理、公正取引委員会資料は該当する業務委託、個人情報保護委員会資料は顧客情報の委託先管理の確認に使用しています。 料金、配賦方法、締日、管理指標は各社・店舗の契約と運用に合わせて設計する実務提案です。
- 厚生労働省「職業能力評価基準 ビルメンテナンス業」清掃管理業務の作業計画、安全衛生、用具管理等の公式能力基準を確認2026年8月18日確認
- 厚生労働省「清掃作業及び清掃用機械器具の維持管理の方法等に係る基準」作業計画・手順、実施状況、機械器具等の維持管理に関する基準を確認2026年8月18日確認
- 公正取引委員会「フリーランス法特設サイト」業務委託時の取引条件明示、報酬額・支払期日に関する公式案内を確認2026年8月18日確認
- 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」個人データを委託する際の委託先選定、契約、取扱状況の把握を確認2026年8月18日確認
ハウスクリーニングの案件別採算管理ガイドでは、参照先の最新版と自社規程・実態を確認し、税務判断・申告代理は税理士、許認可・衛生・労務・契約等の判断は会社・店舗と所管官庁又は各専門家へ確認してください。経理代行は独自判断をせず、承認済み資料を照合します。
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