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電子帳簿保存法

電子帳簿保存法「まだやってない」は危険?経理が今から整えるべき資料管理の基本

制度対応で重要なのは、難しい用語を覚えることより、取引資料を必要なときに確認できる状態をつくることです。日々の受け取り方と保管場所を整えるところから始めましょう。

更新日:2026年8月31日

制度対応で重要なのは、難しい用語を覚えることより、取引資料を必要なときに確認できる状態をつくることです。日々の受け取り方と保管場所を整えるところから始めましょう。

課題:なぜ経理の負担が増えているのか

メールで届く請求書、ダウンロードする明細、紙で受け取る領収書が別々の場所にあると、確認や検索に時間がかかり、月次の締めにも影響します。

放置した場合と、仕組みを整えた場合の違い

BEFORE月末に作業が集中
  • 資料を探す時間が増える
  • 担当者ごとに確認方法が異なる
  • 数字の確認が後回しになる
AFTER月次で確認できる状態
  • 資料の入口と提出日が明確
  • 定型作業と判断が分かれている
  • 数字を次の判断に使える
ノートパソコンで電子請求書を確認し、書類を分類する経理担当者
ノートパソコンで電子請求書を確認し、書類を分類する経理担当者

原因分析:手間が増える3つのポイント

経理だけが資料を管理しようとして、現場や代表者の受け取り方がルール化されていないことが主な原因です。資料が届いた時点での扱いを決めなければ、後追いで集める作業が続きます。

SOLUTION MAP

電子帳簿保存法「まだやってない」は危険?経理が今から整えるべき資料管理の基本の解決を、月次の流れで考える

受け取った資料を「電子で受け取る」「紙で受け取る」に分け、保管先と担当者を決めます。その後、月に一度、資料が揃っているかを確認する時間を設けると、対応が日常業務に組み込まれます。

1
現状を見える化

資料、担当、締切を一度書き出し、どこで作業が止まるかを確認します。

2
ルールを一つにする

提出先と確認順をそろえ、例外だけを判断できる状態にします。

3
月次で確認する

毎月の数字を確認し、次月に同じ手戻りを残さないようにします。

課題解決方法:まず整える3つのルール

資料の入口
受け取る場所と提出日を決め、探す時間を減らします。
確認の順番
誰が何を確認するかを決め、やり直しを減らします。
月次の締め
月ごとに数字を確認し、次月の改善につなげます。
経営者とスタッフが資料の保管ルールを相談している明るいオフィス

PRACTICAL CHECK

「担当者の頑張り」から「確認できる仕組み」へ

一度にすべてを変える必要はありません。毎月必ず発生する作業から順番に整え、翌月に同じ負担を繰り返さない運用をつくることが大切です。

  • 資料の提出状況を月内に確認する
  • 定型作業と社内判断を分ける
  • 月次の数字を確認する時間を確保する

当社のサービスで、今回のお悩みをこう解決します

現状の資料の受け取り方と保管場所を確認し、記帳に必要な資料が毎月揃う流れを整理します。クラウド会計の利用状況にも合わせ、月次試算表を確認しやすい体制づくりを支援します。制度の個別判断が必要な点は、提携税理士との連携を含めてご案内します。

ご相談から月次確認までの流れ

STEP 1現状を確認資料の集まり方・会計ソフト・担当業務を整理
STEP 2任せる範囲を整理記帳・給与計算・請求書発行を必要な範囲で支援
STEP 3月次で数字を確認月次試算表レポートで数字を確認できる体制へ
記帳代行取引資料をもとに、毎月の記帳業務を進めます。
クラウド会計サポート利用状況に合わせ、資料と会計のつながりを整えます。
月次試算表レポート月次の数字を確認し、次の判断に使える状態を目指します。

※対応範囲は、仕訳数・人数・資料の状態を確認したうえでご案内します。

PRICE

料金プラン

記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。

横にスワイプしてプランを確認できます

エコノミー

〜5名・小規模事業者向け

¥24,800/月(税別)

記帳・給与計算・請求書発行をセットで

  • 記帳代行 50仕訳/月
  • 給与計算 5名まで
  • 請求書発行 10件/月
  • クラウド会計サポート あり
  • 月次試算表レポート あり
無料相談する

プラチナ

〜15名・成長企業向け

¥59,800/月(税別)

記帳・給与計算・請求書発行をセットで

  • 記帳代行 150仕訳/月
  • 給与計算 15名まで
  • 請求書発行 20件/月
  • クラウド会計サポート あり
  • 月次試算表レポート あり
無料相談する

仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。

料金ページを見る →

FAQ

よくある質問

Q. 紙の資料も残してよいですか?

A. 資料の種類や社内運用によって扱いが異なります。現在の保存状況を確認したうえで、必要な整理方法をご案内します。

Q. 法律の細かな判断も相談できますか?

A. 個別の税務・法的判断が必要な場合は、提携税理士との連携を含めて対応範囲をご案内します。

愛知県内の経理業務、まずは無料でご相談ください

現在の業務量や資料の状態を伺い、外注できる範囲と料金の目安を整理します。

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